导读:经过测评,我们发现管理者往往最欠缺这十项能力,具备这些技能可以帮助管理者解决特定的管理问题,适应不同的情景。
作者|田效勋
来源|智鼎人才官
(ID:talent-officer)
2683字 | 7分钟阅读
不盲目追赶炒作的概念
18年底我参加了很多行业论坛,听到了很多新概念,如量子领导力等,恍惚间觉得有点跟不上时代的节奏。可是,转念一想,现实中的需求是这些吗?
很多企业领导告诉我,“我们的干部,基本的管理技能还不过关,先别谈什么先进的新东西!”在这个互联网和新技术驱动的新时代,谈基础管理技能似乎显得老土,但是,我们也不能盲目地为了求新求异,就舍弃掉该做到位的核心动作。
2018年,有些互联网创业企业轰然倒下,概念玩得很新鲜,可忽视了商业的基本规律,忽视了“基本功”,就走不远,遇到沟沟坎坎,就死掉了。
不过也难怪,很多企业不需要抓管理就能够很好地盈利,如前几年快速发展的地产行业、银行业等。但是,在今天,不靠管理驱动,发展是不可持续的。
管理者的十项基本功
十四年来,在对大量管理者进行测评之后,我们发现,如下十项基本功,虽然不是什么新概念,但还是普遍欠缺也是非常重要的技能。
管理基本功和管理技能类似,体现为一些可以观察到的行为,是具体的活动,做到了,会产生有效的管理成果,是可控、可教、可学、应学的。这些基本功之间也是相互联系的,管理者需要将其组合起来,解决特定的管理问题,适应不同的情景。
另外,这十项基本功之间存在相互平衡的关系。“做决策”对“解难题”,“定目标”对“拿结果”,“用对人”对“培养人”,“激励人”对“塑团队”,“修自我”对“减压力”。
比方说,其中的“做决策”,即便是高层管理者,也会腾出时间来亲自解决一些关键的难题,这就是“解难题”。
再如,“用对人”强调选人的重要性,而与之相衡“培养人”则强调育人的重要性,不可偏颇。
这十项基本功,很多企业对于管理人员是没有进行系统培训的,似乎大家更热衷于一些新知识、新概念。全靠管理者自己在实践中摸索规律。善于从经验中学习者,逐步形成了自己一整套管理方法。但大多数人并没有将这些技能进行系统化地运用,常常是碎片化地用,打乱仗,无章法。更有甚者,连基本的管理常识也没有运用好,如目标设定的SMART原则。
在1999年的时候,我问一个在微软工作的工程师朋友如何进行目标设定,他张口就能说出要符合SMART原则。我当时就想,我们中国的企业管理水平的确落后啊。
时间过去快20年了,现状有显著改观吗?没有!拿来我们的绩效考核表就可以做出判断,特别是中后台岗位,我们的目标设定依然是不具体、难以客观测量、对目标是否可达成缺乏依据和整体工作缺少无缝连接……
再来看下十项基本功对各层级管理者的相对重要性(如下表):
管理的基本功是可学的
尽管和学习如何使用EXCEL相比,提升管理技能要复杂得多。要想掌握和有效地运用管理技能,要做的关键一步是让管理者看到自己实际表现和要求之间的差距。
前提是明确各项管理基本功在工作场景中的具体体现,然后,管理者进行对照分析。有一次,我看到《CCL领导力开发手册》上列出了战略性领导者的行为指标,我进行了自评,才真正觉察到自己的差距在哪儿。其中,如下几条,最值得反思:
√审视环境,寻找对组织竞争优势有影响的力量和趋势
√了解自己的偏见,不让这些偏见过于影响自己的思考
√清楚什么应该做,什么不应该做
√建立引人注目的未来愿景
√运用有感染力的语言和故事,吸引人们注意自己的想法
这个过程只是准备改变的过程,按照惠顿等人《管理技能开发》一书中总结的管理技能开发模型,还需要四个步骤,合计是五步法:
√技能学习:帮你理解每一项管理技能的核心行为原则
√技能分析:通过实例,帮你加深对管理技能的理解
√技能练习:针对核心行为的模拟演练
√技能应用:将以上技能运用到实际的工作生活中
管理基本功的运用,是和特定组织文化相关联的。领先企业已经意识到,应该开发适合自己的管理课程。如阿里的“管理三板斧”课程,内容的选择、学习的行为和工具都是针对自己企业的特定需求和文化的。其中的“如何辞人”课程,就不适合国有企业。
下表呈现的是10项基本功的关键正向行为表现,每项精选了6条关键行为,供大家自我发展时参考使用。
管理
基本功
正向行为表现
用
对
人
√明确用人标准
√综合运用多种识人方法
√善于发掘和启用高潜人才
√谨防人事决策中的易得性偏差
√人事相宜,发挥每位员工的优势
√建立确保贤才有更多机会的晋升规则
培
养
人
√为下属创造发展机会
√学会使用绩效诊断工具
√教会下属
√提供有效反馈
√启发和辅导下属
√引导员工进行长期的职业发展
激
励
人
√用自身的工作激情带动人
√通过共享愿景和目标激活人
√洞悉和满足不同员工的个性化需求
√信任下属,把任务和决策下放,激发成就感
√运用多种形式的认可激励
√善用奖惩机制
塑
团
队
√确保团队成员搭配合理
√赢得团队成员对共同目标和规范的承诺
√鼓励成员参与,分享信息
√共同庆祝成功,激发士气
√促进沟通,强化协作
√营造归属感,提升凝聚力
定
目
标
√设定具体、可接受的挑战性目标
√确保目标之间的协调一致性
√确定如何衡量目标是否达成
√明确目标的优先级
√想办法让员工认同目标
√确保下属得到目标达成情况反馈
拿
结
果
√明确策略,细化行动
√明晰责任和期望
√善用资源
√及时发现问题
√追踪绩效是否达标
√推动自己和别人达成结果
做
决
策
√综合运用分析、智慧、经验和判断力
√集合众人智慧
√善用决策工具
√找准复杂系统的杠杆点
√避免常见决策偏误
√及时果断决策
解
难
题
√正确界定问题
√透过现象看本质
√提出有效的解决方案
√有独特和创意十足的想法
√善于利用资源
√预见到潜在的风险和问题
修
自
我
√自我认知,扬长补短
√主动寻求学习机会
√从个人经验中感悟和总结
√寻求反馈和利用反馈提升自我
√在实践中尝试运用所学
√勇于接受挑战
减
压
力
√高效率的时间管理
√坚持有规律的体育锻炼
√正确饮食和平衡的生活方式
√寻求社会支持
√深度放松
√认知重构
在这个不确定的时代下,管理者切记不要盲目地去追赶那些炒作的概念,而更应该在已知的领域中夯实基础,修炼内功,探索真知,更精深,更专注。
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