平时分析一个议题,或者呈现一项重要工作内容,都会收集信息,分析得出结论。如何让对方认可你的结论呢?
真正的建议能力,也就是能够让别人采信的能力,是要靠信息搜集及反复的分析,假设,验证磨炼出来的。
1. 熟记演讲稿
重要会议,职级晋升答辩,工作汇报等重要会议,我们一般都会准备演示文稿。但是只准备演讲稿是不够的,更重要的是有逻辑的表达。而且,我们需要锻炼一种能力,不看演示稿,在5分钟之内,能把需要表达的内容说出来。
如何让内容的表达具有说服力呢?答案是金字塔思维。
2. 金字塔思维
对于一个重大议题,若能够做到不重叠,不遗漏地分类,而且能够有效地把握问题的核心,并解决问题,这样的思维模式必定是有益的。
一般金字塔思维构成有两种情形:一种是将最重要的结论放在前面,称为由上向下的金字塔;一种是将最重要的结论放在下面,各种证据放在顶部。结论放好后,需要原因论证时,一般可以根据时间(过去,现在,未来),数字大小(营业额的大小等),重要性(重要到次要)等等排序,采用横式结构呈现。
参加重要会议或者提交重要提案之前,我们一定要先演练。可以尝试录音记录自己的表达,回头看看哪里表达的有问题,修正后继续训练。这种直接的训练,可以让我们的逻辑表达能力提升明显,让对方更信服你。
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