1、积极主动:不要被动地等着分派任务,除非你只是来混资历的
对乐于成长的实习生来说,主动揽活,一来能更全方位地了解这个行业、这家公司、这份工作到底是做什么的,二来能获得更多学习练习新技能的机会,同时也能让你和同事们相处更为融洽,拓宽你的职场人脉圈。
被动地工作和主动地工作有什么区别么?被动地工作即被动地接受上级安排分配的任务,然后去完成,完成后就没有什么事了。
比如,有的实习生常常只干好领导分配下来的活,却同时又在抱怨领导不给自己更多的机会。但是,在职场上大多数机会都是自己争取来的。一个实习生看到有任何事情的时候先冲上去,去学去做,和周围人分享,这样吸收知识的速度会快很多。
主动地工作,不仅指完成工作,而且尽自己最大努力把工作做好,思考是否可以改进工作方法,提高工作效率,或者主动去学习与工作相关知识,提升自己的工作技能。
积极主动的实习生每次做完手上的活,都会主动询问周围同事,“我现在做完手上的事了,请问有什么活是我能帮你做的吗?”而消极被动的实习生则会在干完活之后,事不关己高高挂起,默默地掏出手机来刷微信朋友圈,或者上网聊天做各种事,被动地等待着同事派活。可是,3个月实习期后,那些主动找活干的实习生无论是图表制作、报告撰写,还是简单事务、常规工作都已经做得有模有样了,而那些消极等待派活的实习生还是对职场缺乏感觉,与在学校的状态没什么两样,实习对他们来说没有太大的意义。
2、公私分明:不在公司打私人电话
工作期间,你的时间是属于公司的而不是你的个人,以私人理由使用公司电话,或者使用公司电话谈论私事,不仅阻碍了电话的畅通,更会耽误工作,是明显的不职业的行为表现。而且,一些公司明确禁止在工作期间打私人电话。
有的实习生缺乏这样的职业素养,经常在工位上接电话,声音很大,有时同事都能猜到她是在和妈妈通话,还是在和男朋友通话,还是在和闺蜜通话。甚至不经意间,还悄悄知道了她周五晚上和男朋友去哪家餐厅吃饭。
如果你在埋头工作时,听到邻座的同事总是说,“今天晚上吃什么?”“电影院门口,不见不散!”或者“什么?你又和你男朋友吵架了?”你会有何感想?这样的人,一方面显示出缺乏教养,另一方面也严重影响和干扰了他人的工作。
实习生需要迅速培养自己的职业感,而公私分明则是职业化的重要标志。公是公私是私,在工作期间你是公家的人公司的人,一般情况下不要办自己的私事,就算办私事也要履行程序比如请示同意后再做。比如,在工作时间内打私人电话就应该注意三点:
第一,不要用公司座机拨打私人电话。
第二,不要坐在工位上接手机,打私人电话。如果有电话进来,起身到会议室或者楼梯间更合适。
第三,工作期间打私人电话一定要长话短说,最多在三分之内搞定。如果事情一时半会儿说不清搞不定,告诉对方,下班后再说。
3、管理情绪:不要表现出过多的情绪化,不要让情绪影响你的工作
情绪安定是健康、成熟人格的要素之一,能够帮助人更好地处理各种问题,以取得事业成功。而情绪化则往往让人不能在最适宜的时机采用最有效的方法来处理问题,甚至会采用最糟的方法将事情弄得更糟,将成功推得更远。
职场中有很多人不能很好地控制自己的情绪,具体表现为他们的情绪很容易因外界的影响而发生较大波动。当情绪比较激动的时候就口不择言,甚至摔东西、打人等。这种举动往往会给身边的同事带来很大伤害,从而使自己成为职场的边缘人,给成功增加许多阻力。
人都是有着丰富感情的生物,喜怒哀乐都是我们的情绪反应。在职场发展中,情绪是影响发展的重要因素,如果一遇到不开心的事情就在工作场合中发泄,是职场的禁忌。
在风和日丽的大学校园里,很少遇到人生的暴风骤雨,生活在鲜花和掌声当中,会拥有极强优越感。所以,一些实习生在遭遇一些来自职场和生活的打击时,很容易陷入怀才不遇、怨天尤人的情绪中。
团队策划了一个活动,但推进节奏慢于项目推进表,上司在会上通报了这个问题。结果,负责统筹这个活动的小蕊实习生情绪很低落,虽然上司没有点名批评她,她还是很自责,一整天都蔫蔫的。
还有一次,小蕊的心情不太好,接完电话会把手机扔倒桌子上,有时候还会重重的摔本子。这是怎么回事呢?原来这两天她在和男朋友闹别扭。
从这个例子看来,小蕊同学很容易有情绪化的烦恼,这个烦恼还很容易对她的工作和生活产生影响。生活中很多人容易情绪化,但在职场里,这绝对不是一个优点。情绪化会带来很多负面的影响,比如,是否会因为情绪不好导致工作无法正常推进?是否因为情绪不好导致无法和人有效沟通?过于情绪化的人,会让人觉得不够独立,很不职业。
有的公司把情绪管理列为招聘人才的重要标准:“我们不需要因为情绪影响工作的人。”在这个复杂的职场江湖中,那些一遇到突发事件就发脾气、情绪失控的人,是无法立足的。而那些无论发生什么情况,都能心平气和、条理清晰地找出解决之道的人,才能赢得别人的尊重与信任。
人生不可能一帆风顺,不如意事常八九。离开了校园和父母的庇护需要独立生活后,人生的“精彩”才刚刚开始。所以罗曼罗兰说:“真正的英雄是,看清了生活的真相之后依然热爱生活”。
一定要想办法克服情绪化的缺点,如果一个职场人总是很情绪化,一点风吹草动就能让他心烦意乱,往往会在职场中走很多弯路。要知道,情绪化只会让你的人际关系恶化,让你的工作效率低下,让成功离你越来越远。因此,给两点建议:
第一,一定要记着一个职场规则:在职场,你的情绪不是你个人的事,而是会影响到你的团队,以及所有和你在一起工作的人,不要因为自己的情绪给他人带来负担,让别人觉得和你共事很累,很麻烦。
第二,先处理心情再处理事情。不要把生活中的情绪带到工作中来,每个人都要有能力管理好自己的情绪。不要因情绪影响自己工作的推进,就像小蕊,与其把时间用在郁闷自责上,还不如早点去想推进办法。
实习生,初入职场三大注意
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