某个注册会计师到一家水产养殖公司做审计，盘点存货。第一年，老板说：“我有5000万甲鱼库存，不信？你下水捞起来看看。”第二年，老板说：“我有1亿甲鱼库存，去年的甲鱼生仔了，不信？你下水捞捞看。”第三年，老板说：“发洪水甲鱼全跑了，业绩巨亏。”第四年，老板说：“我有2亿甲鱼库存，去年跑掉的甲鱼全回来了，还拐带回来一批野生甲鱼。”
其实，对于一家较大的企业，若仓库管理的SKU比较多，数量比较大，盘清库存不是一件容易的事。王二对于仓库的盘点，制定了专项的制度，但在执行过程中发现还是有问题。经过仔细的观察了解，问题主要集中在四个方面。
1、部分员工盘点不仔细。由于是全手工操作，盘点工作量比较大，是个累活。轻货还好办，有些重货就需要搬动清点。有员工偷懒，盘点时简单目测，弄个差不多、大概其。虽然数量差异不太大，但盘点结果终究是不准确的。
2、考核方案中对于库存差错率，是按照绝对值核算的，就是盘盈金额+盘亏金额，除以平均库存金额。有些员工担心扣减考核工资，对于已经查出的库存差异，不及时处理。理由是：忘了。
还有一种情况，就是盘盈的货不上报，只上报盘亏的货。倒不一定有其他暗箱操作，理由说起来也有一定道理：担心某些商品给门店漏发了，若马上盘盈，几天后门店发现了通知补发，那又得盘亏，同一笔货盘盈盘亏，库存差错率会很高。
3、汽配贸易行业总会有积压产品，为了及时处理，公司在WMS中新建了一个积压品库。账面上把正常和不良品分开了，但因为水西汽配仓储空间小，货物实际是堆放在一起的。在对这些不良品进行盘点的时候，就很会容易出现问题。比如，正常产品短缺了，库管员就把这部分积压品核算上；不良品短缺了，就声称有些产品完好，调整到正常品库中去了。只要不是同时盘点两个库中的商品，就不会被发现。
还有一种情况是：库管员并非故意，自己放的货根本就分不清楚。盘点过程中，没有同时考虑两个库的库存数量，这个月某个产品盘盈了，下个月又盘亏。
4、厂家发来的物料、赠品、宣传资料未列入盘点范围。
经过探讨，王二采取了以下对策：
由仓储主管检查各个区域的盘点单，保证都能按照盘点计划按时完成了任务，以盘点单为证。同时，随机对盘点单上商品数据无误的产品进行复盘。若发现有差异，扣减盘点人的考核分数。另外，每周抽盘一次，抽取对象随机。
仓库执行的是滚动盘点，由各区长自行制定盘点计划，保证每个品牌或品类的产品，每个月至少盘点一次。对于分拣过程中，以及各区长上报的库存差异，检查上一轮的盘点单。若前一次盘点时就已经发现问题，而直到本次盘点仍未处理的，对相应的区长进行处罚。1个月前就发现库存差异而未处理，肯定是区长失职。修改考核方案，对于30天内同一产品盘盈盘亏的产品，正负相抵，不核算到绩效考核分数中。
商品盘点时，要求同时盘点积压品、正常品库存，相互对照。
不定期安排主管们协助拣货，以发现是否有空心堆（托盘中空）、空箱中心堆（箱中货物不满）的情况。
对于物料、宣传资料等，要求与正常商品同等对待。只要是货，只要在仓库里，都要进行逐一清点。当然了，物料也要根据价值有所区分。有的宣传单页一到货就是一托盘，如果一张张去数，就有点小题大做了，这种情况就需要灵活掌握。
作者注：实体书已出版，书名为《仓储可视化管理》，敬请关注。
网友评论