易效能A4纸工作法应用

全球易效能的同学们，大家晚上好，我是119期的学员也是支持部副部长刘柳芳，很高兴又到每周六的空中课堂相聚，感恩大家的到来。

没有记录就没有发生，也感谢自己在易效能的大家庭里己有1432天了，也即将步入第17个90天，原来跑起来就会喘的我，在悦跑圈上活动己有1418天，累计公里数2853公里。

没记录就 没发生

感恩叶武滨老师为我们创建这有爱有温暖的大家庭，大家一路在此相遇优秀的你、我。

真实体验感受

PPT上的这句话，是我在易效能近4年的真实体验和感受"真正的学习，在行动之后"，今天不开始，不是，明天不开始的理由，希望携手大家一起走得更远。也感谢大家给了我这次分享的机会一起学习。

A4纸工作法

易效能学员"关爱行动"90天2.0深度践行开启到今天，大家都已经复习了九段的0~3段的课程，我调查一下前3段都听完并做完作业的同学回我666，好吗？感谢大家的回应，我们一起持续加油，下一周我们就要复习4段的内容，4段主要围绕两周弹性事务而展开与上周周虹教练分享的五色周表有相关联又有区别，大家可以看叶老师高能要事书的第3和第4章或者听九段音频的4段，一定会体验和感受到叶老师时间管理清单的强大和威力，这节音频里有个重要的工具-A4纸工作法，就是今天我要跟大家分享的易效能A4纸工作法应用，我会从总启、回顾、应用、小结四部分依我的实际践行与大家一起学习探讨。

RPA系统图

请大家回复我这执行闭环系统中，哪个是关键？执行，太对了，都给大家点赞。今天我们要一起学习的A4纸工作法就是这执行闭环系统的重要工具之一。

理解工具

"工欲善其事，必先利其器"，我们也要先了解这个工具的来龙去脉，知道了工具原理，那用起来就相对顺利，而且给你的感受会是一个词"好用".

请大家回顾叶老师在课堂讲过人脑的特性，以及我们自己大量实际事务告诉我们，大脑容易受干扰，内存有限，容易遗忘、产生焦虑，忘记重要的事情等等，那要高效地利用大脑，发挥大脑的优势，我们就需要更多学习和利用工具来辅助大脑。

执行闭环系统

在讲A4纸工作法工具之前，还是离不开执行闭环系统3个环节，请大家一起来回忆，可以一起留言互动，这个收件箱是什么？它就闭环系统的记录，记录要决是什么？“快速 可靠”不分类，言简意赅gai，排程遵循什么原则？要事优先高能完成，启动3问、4D原则做减法，当你决定做这件事时，就是用上二八法则聚焦产生效能，再利用易效能T-step五要素标签法完成日历和弹性清单2大分类的事项。T-step五要素标签是哪5要素大家也回顾下，第一个T是指时间，STEP各指......,它们在我们讲到A4纸工作法中会用到，2分类再强调一下就是日历事件和弹性清单事件。

标签五要素 2分类

回顾了以上的知识，让我们获得行动力执行闭环系统要领：记录是为了排除干扰，排程是分清轻重缓急制定计划，执行是为解决 一地鸡毛，轻松掌握生活，再次强调“执行是关键”，

具体怎么做？A4纸工作法怎么应用？我在工作、生活中记录了事件，我怎样运用易效能 A4 工作法进行排程呢？请问，你们都知道A4纸工作表吗？看起来大家都有见过用过，真得要给同学们点赞），易效能的A4纸工作表从16年我接触时是番茄工作表到现在已经是3代了，目前常用有2种，可能有同学见过或用过2.0版的，有同学用过3.0版的，他们大方向内容都一样，它们俩的区别就是T-step五要素标签的第一个T 固定日历事件 ，将固定日历事件和弹性事件区分开来。根据个人的喜好选择都好用，两张表我都分别使用过1年半左右，3.0我用更久些，因为现在都在用，而且后续我也会用3.0更多些，大家也听听我感受。

A4纸2.0 A4纸3.0

先看这份2.0版的A4纸工作表，这是我2018年7月份第一周工作事项，通常每周一早上的第一个25分钟是我记录、排程时间，直接在收件箱(记录中)记录本周或下周事件，再进行事件排程启动3问,4D,2分类原则，将事件分类出来，像一周固定3次跑步是日历事件，每周三早上的Staff meeting，每周五下午的设购产销会议是我的日历固定事件。

我2018年7月的一周事务

像集团内控自查事件这其实上周遗留下来应该在本周二之前必须完成的事项，故而也是借用日程这一栏时间来表示截止日，在这周还有2次外出海关处理事务，通常是安排在下午可控时间去完成，可以看到这些事件在原有收集排程时就有经过初步应用4D原则，但到后面实际执行时还是有委托，有被删除，也有被推迟的，有些利用碎片时间处理的，而且不是每件事都将时间安排满满的，感知自己身处的情境，才能真切地活在当下，完成相应可以完成的事情。

当我学完时间管理九段的4段，反复多次听叶老师讲解他的时间管理清单，他为何可以将3个月乃至1年事件牢记心中，他是将固定事件和弹性清单事件完全分离 

分类原则

将固定、少的事件放入日历或五色周表(纸质档)，将弹性事件放入Omnifocus中或A4纸工作表，这样让固定日历事件更专注，弹性事件依情境从容对待。(常在办公害的人员可用五色周表和A4纸工作表)依喜好

大家再看我用上3.0的A4纸工作表和五色周表，先看日历固定事件跑步、会议、亲子互动 是不是让我更直观，看一次两次多次我是不是都记下了，久了有些已经成为我习惯，根本就无需要在日历上体现，那我还有其他固定事件就放上去了，再看弹性清单事件这里有具体事件、有需要团队成员配合的事件，还有些是项目P标记事件，这样是不是让我固定时间更专注，弹性时间更灵活？弹性清单内的P标记事件实际上就是项目事件，那如何继续深入您的项目管理也会是我们下节课会讲到的。

我的五色周表 我的弹性事件

在实际执行过程中，我们还是需要与一事专注工作法结合使用，遵循确保完成计划内A类事件，做A推B记录C，循环反复有效执行。

一事专注表

我个人可以自认为是一位听话照做的好学生，从2016年5月叶老师的线下课回来，严格执行叶老师每项更新的工具，每段音频我都会做手画导图，大家可以将4段音频和1-4段行动力小结的音频一起听，做笔记，落地实际使用，这两张导图是我自己学习中手画的导图，可以引导自己抓重点，只要听话照做，相信大家都可以找到适合自己的方式，请记住行动执行是关键。

4段 两周 弹性事务 行动力系统总结

还是那句话“真正学习在行动之后“”烂开始一定有好结果，不开始没结果”大家今天有没Get到你要的内容，就你当下脑袋里冒出的词，或者就当下将自己的事项列出来最烂做起来。

真正学习在行动之后

今天的作业：

1、阅读《高能要事》第3、4章，九段音频4段，分享3点收获 

2、《易效能A4纸工作法》与《易效能五色周表》结合应用

作业

感谢大家的聆听！