你可能遇到过这样的场景,一个原本熟悉的同事,而且你觉得你俩关系还不错,但有时在工作对接的时候,对方突然就用公司里的规章制度卡你。
“啊呀,不行,你这个合同里的条款不符合咱们公司的规定。”
“你这个报销没有走正常流程。”
“付款的程序有问题,咱们公司没有类似的先例,我这里不能签字。”
曾经有同学就遇到过这样的事,她跟我说:
“之前那个大姐和蔼可亲,跟我还经常有说有笑的,突然她抠起规章制度,板起脸来不认人了,把我训了一顿。我看着她的脸,觉得人性真的太复杂,一个人怎么可能有两张脸?她的哪一张脸是真的,我回到自己的工位上,一下子就哭了出来。”
情绪崩溃回到自己工位上哭,肯定是会影响工作的,也是不够职业、不够稳定的表现。
但是,突然遇到熟人摆出一张公事公办、铁面无私的脸,感到惊诧也是情理之中。如果对方态度再粗暴一点,别说职场新人,就算是深受尊重的老江湖,也可能会大受打击。
那么,这些人真的像看上去的那样大公无私吗?应该如何对付这种公事公办的脸呢?今天我就给你讲透公事公办的脸。
1.什么是公事公办?
首先我想请你思考一件事:什么是公事公办?
公和私,就是从谁的利益出发来做决定。
一个人如果从公司的利益出发来行事,来做决定,他就是公办;如果他是考虑了个人或者小团体的利益来做决定,那他就是出于私心。
很多同学可能会觉得,死抠字眼、抱着规章找瑕疵,这不就是认真负责、大公无私吗?
其实不是。因为即使是再刻板的制度,要求再严格的公司或者其他团体,在现实中也会给办事人员一些裁量权。如果一个岗位完全没有任何权限,那他一定会很快被机器或者软件系统所取代。
不过,任何自由裁量权都伴随风险,因为不同的选择会带来不同的结果,你无法保证每个选择都能带来好的结果。
对于公司来说,肯定希望每个员工都能利用自己的智慧和经验,在职权范围内做出最有利于公司的决定。但是,对员工个人来说,他们倾向于把每一件工作的风险都降到最低,以免自己受到损失。
还记得我们之前讲过的“利益接合部”这个概念吗?
其实就是双方之间的利益缝隙。事物需要接合的部分往往是最薄弱的地方,就像鞋子坏的地方,一般都是鞋底和鞋面的接合处。
双方的利益接合部越大,利益一致的地方越少。反之,如果双方的利益接合部越小,双方的共同利益越多。
如果员工和公司之间的利益接合部太大,一件事有利于公司,但可能给员工自己带来风险,那就有一部分人会用规章制度当挡箭牌,毫无作为。
许多看起来公事公办的脸,其实并不是大公无私,而是职场上的推脱者。他们失去了对公司的忠诚,只是尽力保住自己的位子。
所以,当你在公司里遇到“公事公办”的脸,并且碰了一鼻子灰的时候,别急着去贬损自己、反思错误。你要先判断一下对方是不是职场上的推脱者,还是真的公事公办。
如果你不去鉴别他们,那你的应对很可能就是错误的。你可能会把一个值得合作的人变成你的敌人,也可能会把一个人品低劣、毫无担当的人变成你的伙伴。
所以,请记住,职场上的“公事公办”有真也有假。
2.怎么判断对方是不是推脱者?
那么,怎么去鉴别职场上的推脱者和忠于职守的人呢?
这里我要给你敲黑板了,区别的重点是看担当。也就是,对公司的忠诚和责任感。
要检验出他们身上有没有这种品质并不难。教你一个大招,叫做求助。
比如,你可以这样问对方:
“那您觉得,我这个方案或者合同该怎么改进呢?”
“有没有类似的先例,能给我参考一下呢?”
一个真正为了公司利益考虑的人,是不会排斥帮助你改进工作的。但是,推脱者则会因为事不关己,往往用一句“不知道”来拒绝你的求助。
不过,这里会有一个小陷阱,需要你仔细识别,那就是他们表现出来的态度。
一个推脱者可能是和风细雨打软太极的高手,甚至是受同事欢迎的人。而一个忠于职守者可能态度上并不友善,尤其是当他占理,而且认为你的工作有所疏忽、甚至别有用心的时候,他可能会特别粗暴。
所以,放下情绪,是成为职场上的成年人,成为职场玩家的前提。有些人一辈子都学不会放下情绪,在职场上是走不远的。所有的情绪,都应该是你理智的工具,是你向别人施加影响的手段。
真正忠于职守的人,看到你的诚意求助或请教,一定会出手帮助,或者给一些提示的。
如果你极尽诚恳,对方就是不教你改进工作,也不告诉你为什么不行,一味说“不知道”。那不用怀疑了,他就是一个推脱者。
3.如何对付推脱者?
好,现在你已经识别出推脱者和忠于职守者的区别,那怎么对付职场中的推脱者,才能帮助你有效开展工作呢?
首先,你要知道他们为什么推脱,有四个原因:
一,害怕担责任;二,无利不起早;三,显示存在感;四,给你下马威。
知道了原因,就可以对症下药。
我先教你应对第一种情况,当对方害怕担责任的时候,你应该怎么做?
面对推脱者因为担心有风险,不敢做决定的时候,你可以根据对方的顾虑,调整方案,完善方案的细则,做到让对方无话可说。
还有一种策略是,可以请对方的领导,或者你的领导出面去协调。
再来谈谈第二种情况,怎么应对无利不起早的推脱者?
你可能会说,这个我学过,我请他吃饭,给他送礼。
不完全对,这种利益诱惑太直白,也太冒险,而且对方也未必看得上。
其实还有另外一个办法,就是分享成绩。
如果一个项目可能带来名声或者业绩上的好处,那让对方分享成功的收益,然后再要求他承担风险,就合情合理了。
推脱者不是完全不愿意承担任何责任,很多人只是觉得为别人的事情冒险不值,如果这件事成了他业绩的一部分,他们可能就会答应这件事。
当然,你要计算一下这些收益够不够分。有的时候要把事情做成,就得多拉进来一些人,尤其是那些你不拉他们就可能把事情搅黄的人。
再说第三种情况,怎么应对显示存在感的推脱者?
有些推脱者的能力平平,为了保住自己的位置,显示自己在努力,他们会尽可能地为难你,对你的工作指手画脚。
对这些人,戴高帽子是最好的办法,多去称赞对方的专业性,让对方高抬贵手。
最后我再跟你说说,怎么应对故意给你下马威的推脱者?
有些人对职场的认识有偏差,往往把职场看成是权力场,遇到新的伙伴或者对接者,他们会试图控制对手,给对方一个下马威。
这种人战斗力极强,而且不太讲理,往往在你占理的时候,他还能讲出歪理来。
对这种人要两条腿走路,工作的时候,要据理力争。对自己的工作可以做细枝末节的调整,但一定不能顺着他的意,拜倒在地。
但是在工作之外,可以采用一些展露善意的小动作。比如小零食、小礼物,降低对方对你的攻击性。
现实中遇到的推脱者,往往不是基于纯粹的某一种原因,他们的推脱原因可能包含我们刚刚讲到的好几种,这个时候你也不要担心,把一整套对策的组合拳打过去,就可以完美破解了。
总结
1.许多看起来公事公办的脸,其实不是大公无私,而是职场上的推脱者。
2.当你第一次遇到公事公办的脸时,不要急着去激化矛盾,先采用求助策略,看清楚对方到底是一位忠于职守的人,还是一个推脱者。
3.推脱者主要有四种类型,怕担责、要利益、刷存在感、给下马威,你要根据不同的原因,选择单一或组合拳的应对办法。
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