职场写作如何出彩
相对而言,要写好职场文章,修炼的重点不是“文笔”,而是“问题解决能力”。不同的职场文章对写作者的问题解决能力亦有不同的要求。为此,我们规划了职场写作的进阶路径:初级职场写作→中级职场写作→高级职场写作。
工作中,我们经常需要写各种类型的文章,比如写报告、写发言稿、写邮件、写通知、写总结等,这些都是职场写作。现在大多使用电脑办公,而且日常的职场沟通也都是靠文字完成的,所以培养职场中的写作能力就显得尤为重要。
职场写作跟日常生活中的写作不同,它要求写出的内容简洁、清晰、明确,最好能快速解决问题。
职场写作又分为初级职场写作、中级职场写作和高级职场写作。
一、初级职场写作
初入职场的大学生,以及基础岗位的员工,这些人面临的是初级职场写作。
初级职场写作写的都是比较务实的内容,比如通知、个人工作总结、项目进度报告等。
初级职场写作的目标是解决具体的问题。
很多刚进入职场的人都会犯一个错误,那就是在讲话和写文章的时候没有逻辑,胡子眉毛一把抓。这是职场写作的大忌,尤其对基层的员工来说,不能把一件事说清楚会严重地影响自己的发展。
初级职场写作中最常用到的技巧就是“金字塔原理”。所谓金字塔原理,简单来说就是开门见山先说结论或重点,再慢慢解释原因,就好像金字塔的结构一样,上面尖(一句话的结论),下面慢慢变宽(很多句解释)。
职场中需要高效率沟通,先说结论有助于别人抓住重点,而慢慢解释,会让你的结论更能站得住脚。职场中需要高效率沟通,先说结论有助于别人抓住重点,而慢慢解释,会让你的结论更能站得住脚。
二、中级职场写作
在职场中工作一段时间,或者有了一定的职位,就可能用到中级职场写作。中级职场写作需要解决稍微复杂的问题,比如工作汇报、业务安排、关系协调等。
中级职场写作的目标是把复杂的问题尽量写得有条理。
中级职场写作其实就是模块化的写作。所谓模块化写作,就是遇到复杂的事情,先说一二三,即第一是什么,第二是什么,第三是什么。一般特别复杂的事情先分大类,在每个大类里面再展开讲。为了便于整理思路,也可以在写作前,先画出思路结构模块。
以模块来布局的写作被称为结构化写作。在写作之前,先想好分几点来写,然后逐一展开,这样就容易写出简洁清晰的好文章。
三、高级职场写作
高级职场写作中的“高级”有两层意思,一层意思是职位高,比如一个单位的部门总监、总经理、董事长等,他们写的文章是要给部门或者全单位的人看的,所以必须有一定的高度和视野。另一层意思是指用比较高级的写作技法来解决工作中的复杂问题,比如部门纠纷、消费者投诉、公关软文等。
职场里的高级写作,要求的不是文学性有多高,而是要求能打动人心,改变人们的思想。
跟初级和中级职场写作都不同,高级职场写作不一定需要立即解决什么问题,也不一定要说多少具体工作上的事,它需要传达的是一种态度,一种情绪。
以上就是职场写作的基本方法。职场中,层次不同,写作的方法也不相同。但不管你是普通员工、中层干部还是高管,都需要学会写作,因为这不但能大大提高你的工作效率,还是你被大家认可并树立自己形象的绝好方式。
职场写作的方法
1.不管哪种形式的职场写作,解决问题是第一要务。
2.职场写作要考虑面对的对象,不同的对象写作方法不同。
3.越高级别的职场写作,要解决的问题越“大”。
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