相信每一个顾问做单过程中或多或少都会遇到如下几个问题:
貌似联系了很多人,但是一个合适的候选人没有推荐出来,下一步不知道如何推进了
单子下来了,迅速去清外网,清完外网后,发现自己接下来不知道该去哪里找人了(小白常见)
推荐了挺多候选人,单子没关,貌似遇到了瓶颈了
一个单子做到最后,被竞争对手关闭了,白白忙活一个月,什么结果都没有
那么有没有一种工具,能帮助我们系统化搜寻思路,在我们不知道去哪里找人时给我们指明方向,在遇到平静时给我们一个突破口,即使最后单子没成,也让我们有所收获呢。
答案是有的!这也是我今天想和大家分享的思路:利用Mapping的思路去做单,将自己的做单流程系统化。
Mapping字面意思是测绘;映射,绘制…的地图,计划,测图等。而在我们猎头行业特指TalentMapping,意指通过猎头顾问有意识的地毯式搜寻,绘制特定方向的人才地图。
如何进行Mapping?
一个高价值的Mapping应该包括纵向和横向两部分。
所谓纵向,通常指企业或部门内部的职层划分和科室划分,而横向会更加偏向于从单个个人情况出发,由点到面,包括薪酬情况,个人背景,职业发展历程,负责的产品和技术等等。(罗勒网--专注建筑领域猎头招聘服务 猎头学习成长社区:猎头部落)
纵向和横向各有侧重,我们先来说纵向如何来进行,具体可以分为以下三个步骤:
1.职位分析,确定目标
公司明确需要后,首先根据需求,确定目标公司。一般情况下,在以下范围的公司,都可以划归到目标公司名单中:
客户指定的目标公司
同行业排名靠前的企业
和客户公司处于同一竞争梯队的企业
2.确定目标部门,画出组织架构
组织架构的绘制遵循这一原则:先画主干,再添枝叶。
所谓主干,即为公司职层的划分和科室分工。公司的职层划分和科室划分,可以通过了解后续人的管理权限和是否升职来获取,话术如下:
您平时向谁汇报呢?有没有管理职责,还是只做技术的研发?
如果管理,手下的员工职能是怎么划分的呢?会有哪些方向,具体的科室名字是什么呢?
您进入公司之后,是否有升过职呢?您现在在公司是什么级别呢?是主任工程师吗?是P6级岗位吗?您公司P6级别的会有几个同事啊?P7职层对应是什么职层啊?
部门里面和您同级别的经理人会有几个呢?我可以理解您为**方向的负责人吗?
做**方向的候选人在咱们这边会有几个人呢?他们在什么科室?
总之设置问题时候,可以先大后小,先粗略后具体。无论何时,都将候选人的需求放在第一位,结合候选人的现状去明确他在公司的职层,可以降低候选人的心理压力,看似不经意间获取更多的关键信息。同时应该注意以下两点:
信息的积累就像滚雪球,实在你不断沟通和搜寻的过程中,一点一点积累出来的,切记不要放过任何一个关键点;
框架是随着你联系的候选人增多不断完善和修正的,前期的信息可能并不准确,不过没关系,后期去慢慢修正即可,关键是要开始。
3.添枝加叶,完善地图信息
初步框架绘制完毕,我们可以有一个初步的框架,这时候需要我们不断的去完善具体的细节了。可通过以下渠道获取:
结合猎聘、领英等获取网络信息:在猎聘或者领英上,搜寻目标职层的所有候选人,一个个标记到位。
和候选人沟通了解,可以先从无关部门开始,慢慢向目标部门靠拢。从底层往高层了解,如果有刚刚离职的候选人,一定要把握住,因为这类候选人是最有可能分享信息的。
联系候选人,要求转介绍,这个时候的话术比较具体,比如,我了解到咱们公司的主任工程师有5个,我找到了3个,是c***,剩下的两个是谁啊?可以给我他们的联系方式吗?(直接问,不要不好意思,你越大方得体,越能卸下候选人的防备)。
到了这一步,要做到的就是细致,信息越具体越好。不要放过任何一个可以沟通的人,你沟通的人越多,你的信息越全面。
横向的信息获取要结合候选人的基本情况进行,尤其要注意以下基本信息的搜集:
1.个人背景:比如通过了解教育背景,可以了解清楚是什么样学历的人在作这种工作,方便你的目标定位。比如家庭背景,从而了解目标人群是偏向年轻还是比较稳定,地理因素是否会造成影响等。
2.职业发展经历:在哪个公司呆过,可能去哪个企业?有没有可能和你接触过的某个候选人是同事?他的前任和继任者是什么情况?通过职业发展经历的了解,可以将不同的企业连接起来,将不同的人之间连接起来,是将Mapping表动态起来的一大因素!
3.薪酬情况:通过了解薪酬情况,可以了解目标企业的薪酬竞争水平,为客户公司薪酬评估提供依据。对猎头来说,了解更多的薪酬情况,可以帮助猎头更多的把控候选人心理,也可以更精准的对标目标人选。
Mapping长什么样?
如果单纯从做单的需求来看,大家可以参考一下这个模板:
如何使用Mapping信息?
确切来说,Mapping不以招聘作为唯一目标,服务于候选人的搜寻但不以是否找到候选人来判定其具体价值,对于猎头来说,我们可以从以下几点来使用Mapping信息:
BD信息获取:通过对于Mapping的高效利用,了解人才流动的情况,及时发现人才需求,可以扩展我们BD信息的来源。
人才高效猎取:有了目标公司的Mapping,对于目标公司的情况可以做到一目了然,迅速定位目标人选,大大提高搜寻效率和成单率。
增加谈资,缩短距离:通过Mapping表发现公司与公司之间的联系,候选人与候选人的联系,可以增添你的专业程度,增加谈资,更好的把控候选人。
线人意识培养:一个有效的Mapping表,肯定是动态的,变化的。这就需要我们增添“线人”意识。所谓线人意识,即在企业内部建立自己的内线,方便自己获取第一手的内部信息
分析了这么多,我们回过头来看看,我们的开头提到的几个问题(包括题主提到的问题)是否都能够有相应的答案了呢?
通过Mapping表,我们可以合理管控自己的挖掘进度,比如A公司有几个合适的候选人,有几个我已经联系到了,有几个我还需要再联系以下。
指明搜寻方向:A公司所有合适的候选人我都已经联系到了,B公司我还可以再找找。
看起来是不是很有效呢,而这一切,只需要一个excel就够了~
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