美文网首页用力学习读书让生活美好读书
麦肯锡教的写作武器,是否适合你呢?

麦肯锡教的写作武器,是否适合你呢?

作者: 叶小键 | 来源:发表于2018-02-26 15:34 被阅读269次
    好评推荐★★★☆☆

    导言

    莫提默·J.艾德勒 写了《如何阅读一本书》是经典好书,讲述我们要如何阅读。
    同时他也写了一本《如何听.如何说》以精短的篇幅,讲述了许多行之有效的与人交往的技巧。

    而日本作者 高杉尚孝 写的这本《麦肯锡教我的写作武器,从逻辑思考到文案写作》对于如何听和看讯息有独到的见解,会让人有突然好象是这样的感觉。

    高杉尚孝 曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,并在美商咨询顾问公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。

    本书一共有七章,区分为基础篇和实践篇两部分,前三章是入门基础架构,后面的则是有关于金字塔原理、MECE原则、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法以及具体制作报告与简报的方法等。

    第1章 信息
    第2章 写出流畅有力的文案
    第3章 你的思想如何以精彩文案呈现?
    第4章 解决问题的基本能力
    第5章 有说服力的故事,如何展开
    第6章 金字塔结构,如何转成报告和简报
    第7章 文案的高明说服技巧


    故事案例

    以前在职埸上进行汇报时,某位同事在汇报工作情况,总是会被叮的满头包。
    工作也有做,事情也有做,为何还是会被长官骂个臭头呢?

    现在看到这本书,突然有种了解为什么同事总是会被叮的感觉:
    当时的汇报情况是这样的:
    长官:今日大家来汇报自已工作进度吧,从杨工程师开始吧。
    杨工程师:工作的情况还好,没有什么大问题。
    长官:那么有什么小问题?
    杨工程师:就是厂商反应交期有点问题。
    长官:厂商的交期发生什么问题呢?
    杨工程师:厂商反应因为制作工艺的难度复杂,图面的设计有问题,在某个环节的制程上会无法实现。
    长官:拍桌子,这个是小问题?还是大问题?
    杨工程师:这个呃呃..
    长官:你回去写份检讨报告来吧。
    杨工程师:请问长官,是要写什么的检讨报告。
    长官:无语.......

    若阅读这本书的概念来说的话,本书第一章有详细对于讯息的说明:
    换个方法来这样说是会好点呢?

    长官:今日大家来汇报自已工作进度吧,从杨工程师开始吧。
    杨工程师:本案承包厂商反应制作工艺难度高,我已安排有关人员与厂商讨论,于今日下午开会讨论解决方案同时回复长官解决对策。
    长官:恩,那么还是其他的问题吗?
    杨工程师:回复长官,没有了。
    长官:好的,那么高工程师换你汇报了:

    感觉好一点,把汇报重点和结论给予上级知悉。
    在职场上你可以听出长官想要的讯息是什么,就可以回复正确他要的资讯。
    当然这个有点难度,需要训练与留心注意。

    我们在写作也是可以留意,自已想要写什么给予读者:
    是用记述或是评价、规范类的文章给予读者,都会有不同的效果。

    我们可以把这三种讯息的定义当成是调味料,如盐巴,胡椒粉,醋。
    都是属于加入在菜里,可以有不同的风味。
    主要的是先了解这个调味料,加入菜色里后会有什么样的变化与味道。


    把信息定义化

    高彬尚孝把这个信息定义化,区分为下列三种:
    信息的种类实质上可以分为以下三种: 记述、 评价、 规范。
    几乎所有的商务文案都是由这三种信息组合而成。

    信息的种类 图1-1

    信息例子:
    “这个宝特瓶的容量为 500 毫升” 为记述信息。( 平铺直叙)
    “这把椅子非常有设计感” 为评价信息。( 有形容词)
    “本公司必会倾全力超越其他公司, 尽快开发出 XY 控制装置” 为规范信息。( 有动词)

    高彬尚孝也提到提升写作技巧, 增强逻辑性基于这个观点,是从理解逻辑表现力的原点, 也就是“ 信息” 这个概念开始谈起。

    所以你要可以理解信息是什么,才能进一步做有判断。

    学习写作而延伸出如何的逻辑思考,其关键点在于讯息。
    我们通常在说话或是表达时,都是在某种讯息的方式沟通。
    了解对方传达的讯息是何种意义,你就可以掌握对方的重点,进行有效的反馈。
    有时会有人说怎么我说的话你都听不懂,这个有时是一个问题,我们并没有正确的了解讯息的意思。

    以下是作者 高彬尚孝用的案例,我用自已理解与转化,重新组织写下这个表格:

    信息 内文
    记述1 这个宝特瓶的容量为 500 毫升”
    记述2 这次动车票费用300元
    记述3 电影门票150元
    评价1 这把椅子非常有设计感
    评价2 这个手机照相功能很齐全
    评价3 这个家具的设计值感很好
    规范1 本公司必会倾全力超越其他公司, 尽快开发出 XY 控制装
    规范2 改善工艺的问题,必须要购买这个设备
    规范3 我们与其他公司的差别就在于准时,大家明日开始8点上班。

    本文总结

    每个人都有自已写作的技巧与习惯,高彬尚孝在写作的路上则是把讯息定义化,再来研究拆解怎么写,或是接受的讯息属于那类。

    高彬尚孝也提到:
    如果你还不了解对方, 最好是依序传达记述信息、 评价信息、 规范信息, 这样 大致上就不会出错。

    高彬尚孝对于写作与文案有自已独到的深度见解,也许你可以认同或是不行,但是在在提升自已的写作能力上,多知道他人是怎么写作的技巧,是可以让自已的眼界开拓。

    吸收他人写作的技巧,经过处理且转化让自已的知识边彊得以拓展

    《麦肯锡教我的写作武器,从逻辑思考到文案写作》的写作角度与其它的书比较不同,属于商业汇报或是写报告时用比较多。

    相关阅读:

    想要提升写作能力,首先升级逻辑思考力。

    阅读到对自已没有帮助的书时,你会怎么办

    相关文章

      网友评论

        本文标题:麦肯锡教的写作武器,是否适合你呢?

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/fwhtxftx.html