从小到大我都被贴上“性格内向,不会沟通”的标签。
事实上我也是这样子的,我很少人与人交往与闲聊,一般说话都是,一句起,二句止,三句已经足够了。是那种有事说事,没事就走开的人。
每当在看到别人在公开场合口若悬河,聊天聊得热火朝天时,我就真的很羡慕。
所以我很想悄悄改变,然后惊艳所有的人。
经过反思,发觉我在沟通上最大的问题,就是不会倾听。
每当别人在说话时,心里就会有一个声音提示自己,该如何快点让这场谈话结束。有时自己只是自顾自的把话说完了事,经常会打断别人说话,根本上没有仔细听别人说什么,甚至还会闹出误会。
这样长期以来,沟通就成了问题。
在脱不花的《沟通的方法》一书中,作者认为,倾听是沟通的起点,只有全力以赴地去听,才能听出别人话语中的意图,才能识别出别人话语中没有说出来的潜在需求。只要别人看到我们全力以赴的听,我们给他们的回应,才能友好的接纳。
书中作者介绍了一个很重要的方法:叫结构化倾听,就是指把你接受对方传达的信息以后,要习惯性的在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
情绪,是我们内心感受的外在表现,比如高兴,悲伤,恐惧焦虑,愤怒,它隐藏在话语里面,起到发泄情绪的作用,这就需要我们将它识别出来,识别出来后,你要做的不是跟他争辩事实的真相,而是安抚情绪。只有情绪稳定下来才会有沟通的基础。
接下来,我们就判断一下一句话中哪些是事实?我们可以用新闻记者核查事实的四个W,还原实际情景,W ho(人物),when(时间),where(地点)what(事件),否则从“我觉得”“我判断”“我认为”的主观推断论出发,听到这样的陈述,很有可能不是事实。
最后是期待,就是找出对方内心真正想要得到的东西,我们才可以做出正确的反应。
就如书中的例子,一位客服接到用户的电话投诉说,收到的商品有破损,很生气,那作为客服该怎么反馈呢?
首先,我们应该清楚发生什么事?就是用户收到了一件破损的商品。用户的情绪怎样?很生气,也很着急。最后他的期待又是什么?赶紧换货,补偿他的损失。
弄清了事实后,不要在情绪上纠缠,要先承认错误,然后道歉,最后帮他处理事情,并送上小礼品弥补他的损失。
所以说,倾听,不仅要听懂别人说话的意图,而且还要听懂别人话语中,没有表达出来的意思,让双方在沟通上达成共识,也是很重要的。
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