有人说,比工作更累的,是开会。每天都有开不完的会,晨会、午餐会、招聘会、头脑风暴会、培训会、项目会、分享会、转型会……
会议本身没有错,但最可怕的是领导开无效的会议。管理大师彼得·德鲁克说:“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间,开有效的会议,主管才能创造效能。”那么,是什么导致会议变成了无效会议?我认为有7宗罪。
一、形式主义
什么是形式主义?很多领导热衷于开会,每天组织七八个会议,芝麻大小的事情也要开会。最后,就变成了形式主义。他为什么要这么干呢?其实是因为他在用战术上的虚假勤奋,来掩盖自己的战略上的懒惰。当有一天,公司不出业绩,当团队不出结果,他就有了借口。更大的领导问起来,这时候,他就会说:什么?没有出业绩?跟我没关系。你看我多忙啊,每天组织大家开会,工作十多个小时,兢兢业业。我太辛苦了,你们都是见过的。业绩不好的时候,他就会认为跟他没关系,肯定是大环境不好,是员工执行力不到位。你看,这就是他开会的意图。开会,也就成了形式主义。
二、以领导为主角
少说多听,是一件非常困难的事,尤其是对领导来说。很多会议,没有发挥有效的作用,就是因为领导将会议变成了他的独角戏。如果不是通知性的会议,是需要发扬民主精神的,要共同探讨。但他不是这样,领导会象征性地问你,对这事有什么看法。随后,他就开始了滔滔不绝的演说。后来你慢慢明白了,不管会议的议题是怎样的,最后都是由权力最高的人说了算。所以,从那以后,你就不愿意发表意见了。领导说什么,你都会赞同。而领导也会陶醉于此,见大家都同意,觉得自己是英明神武的,露出满足的表情。他说得更高兴了,唾沫横飞,展开了个人脱口秀。
管理学家彼得·德鲁克说:“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”所以,一场有意义的会议,绝对不会是某一个人的独角戏。
网友评论