每个人生命中不可避免地会遇到“关键时刻”,他们可能是:
向上司提出精心设计的方案,却被泼了一头冷水。
想和家人沟通,希望对方的家人不要干涉你们的生活。
和孩子谈认真学习,却被当做耳边风。
提醒朋友换钱,他却总找各种借口推脱。
是隐忍不发,任由情况向你不利的方向发展?还是冲冠一怒,说一些事后让自己后悔的话,把事情推向恶性循环?
我回顾了一下自己曾经工作和生活中如何沟通,我带着这些问题阅读了《关键对话》这本解决如何高效能沟通的书籍。它为《纽约时报》《商业周刊》畅销书,全美畅销300万册。史蒂芬·柯维、樊登、采铜一致推荐。
全书分为了11个章节,前9个章节重点陈述了:
1、什么是关键对话
2、如何掌握它?比如:拒绝“傻瓜式选择”、从“心”开始、注意观察、保证安全、控制想法、陈述观点、了解动机、最后开始行动。
3、如何开始行动?
4、案例/应用
《关键对话》书籍框架首先我们来了解一下何谓“关键对话”:具有不同的观点、激烈情绪、高风险的两人和多人的讨论就可以称为关键对话。
当我们在交谈中,出现沉默和暴力,可辨认出安全问题的警告信号。当在谈话中观察到身体的信号(胃部紧缩或眼睛干涩)、情绪不佳、行动举止激动,那么可能就进入了关键对话中。
我想每个人可能曾经都遇到过陷入“关键对话”,大家是如何处理这种对话危机呢?我们来看看作者在书中表达了什么样的观点和看法。
其中作者用了前几个章节分别来讲述关键对话的“战术”,当已经深陷于“关键对话”中的我们,该怎么做?我简单提取了几个关键词。
道歉:
当冒犯了别人,或者是得罪了别人,首先要真诚的道歉,对你给别人带来的痛苦去道歉.
这样做是为了建立一个安全的气氛,然后再回到议题上,尽量弥补过错!
对比:
通过对比来消除误会,然后再回到议题上。句式:“是什么””不是什么“。强调一下别人所担心的内容,即他们认为你不尊重他们或你的用意是恶毒的(说明“不是什么”的作用)。明确你是尊重他们的,并且澄清你的真正目的(说明“是什么”的作用)。
承认寻找共同目标:从心开始,放弃沉默或语言暴力。
共同目标:
确认策略背后的目的:在找到共同目的前,先知道对方的目的(创造共同目的、通过头脑风暴)。
探寻别人行为产生的途径:
用心开始——准备倾听
好奇。
耐心。
鼓励别人回顾他们行为产生的途径。
倾听的四大工具:AMPP
(1)询问(Ask)
“发生了什么?”
“我非常想听听你的观点。”
“如果你的观点不同的话,请告诉我。”
“不要担心伤害我的感情。我真的想听听你是怎么想的。”
(2)映射(Mirror)
从别人的语气或动作(情感的暗示)与他或她所说的话不一致中,可以得知对方的情感。
例如:“别担心,我很好。”(但是这个人说话时的表情说明他实际上非常不安。他皱着眉,到处看着,用脚踢着地。)
“真的吗?从你的说话方式来看,你并不是这样子的”
说话要注意语气,整个过程要保持平静镇定,建立安全形势。
映射中最重要的因素就是我们的语气。并不是我们知道了他们的情感就可以建立安全的形势。当我们的语气告诉对方无论他们的感觉是什么我们都能接受时,安全的形势就建立了。如果我们能够做得很好,对方就不会通过行为表达他们的情感,而会有信心与我们谈论他们的情感。
(3)复述(Paraphrase)
通过复述听到的话来建立安全形势,复述时用概括对方说的意思即可。无需复杂。
和询问一样,要保持平静和镇定,目的:建立安全形势,复述对方的话,并且暗示这没有问题,你在试图去理解整个事情,对方直率说出来并不会造成什么重大影响。
(4)“抛砖引玉”(Prime,Prime原意为给水泵加水,以使其进入工作状态。
使用以上几点技巧之后,如果对方仍旧感到不安,那就要优雅的退出了。
尽最大的努力猜测他们在想什么,然后用一种合适的方式把他的猜测说出来,让人们觉得谈论这样的问题是没有关系的。
不论别人的观点多么荒谬,我们也不必同意或支持,我们只是试图去了解人们为什么会产生那样的行为,先了解别人想法,再说出自己的途径。
如何正确说出自己的途径?
A:同意(Agree)。当你同意的时候就表示同意。
B:补充(Build)。如果别人遗漏了什么,先同意别人的话中你同意的部分,然后补充你的观点。“另外,我还注意到……”
C:比较(Compare)。当你们的观点确实不同时,不要说别人是错的。要比较你们两个的观点。“我的观点不同,让我解释一下……”
以上几点即总结了作者提出当我们陷入“关键对话”后应该怎么去做,下一次可以试试这样的方法是否有效果。以下还有一些特殊的情况和场景,给大家对照借鉴,看是否有其帮助:
特殊情况
当别人经常迟到,你每次都对他谈话,但是他接下来还是迟到,终于,你忍不住了,发飙了……
解决方案:学会观察,关注某一段时间的行为,然后通过谈话说出你的行为产生途径。如:他迟到了,第一次谈话就是他迟到了,第二次迟到,你就应该谈他不遵守你们的约定的问题,以及尊重和信任的问题!
我需要时间冷静一下
解决方案:
我知道你确实需要时间,但是把问题留到明天并不是一个好主意,我们可以暂停5分钟,喝点水,平静一下,但是不要把问题留在明天,好吗?对身体不好。
追溯他们生气的根源,回顾他们行为产生的途径
(不尊重)
不要表现出容忍!马上指出这种行为!但是要保持尊重,把话题转移到这个人的行为,对这种行为进行制止。
“你身体倾斜并且提高嗓门看起来很不尊重人。我希望能解决你所担心的问题,但是你继续这样做的话,我很难做到”。
总结:
本书对我们如何避免无谓的争吵,达成有效的沟通。比较系统地介绍了如何在重大但有分歧的讨论中达成一致,这些方法合理、细致、实用,不论对于职场沟通还是家庭沟通都很有帮助。同时也提升个人的领导力,我想这是每个职场人必备的技能。如果大家有时间读一读,那么生活工作对和谐安宁许多吧!
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