上周六刚结束了一场财富流大场活动,这次依然是我做主策划。因为这段时间公司有个很好的产品停售了,公司很多同事都去跑市场,所以组织起来会比较吃力。感谢团队中的其他伙伴帮忙一起分工,最终还是顺利完成周日这场百人活动。
在这次活动中我有了很大的收获。虽然我也会说“越付出越收获”,但这次感受格外深。前文提到这次因为刚好碰到产品停售,很多同事都去跑市场,参与活动的人就少了。而且更要命的是,我们俱乐部中有3名联合创始人,这次也因为不同原因缺席了。这让我觉得举步维艰。甚至连工作人员,我也是在活动举办前一晚还加多三个人进来,人手实在不够。
活动前其实我们已经根据工作内容分过工作小组,而且我们也已经有了3次活动举办经验。但整体下来,我还是觉得每步都运行得很不容易。我会不断去操心各个组别的工作,提醒各个组的负责人,你要做这个事情了,你要做那个事情了。非常操心,非常累,以至于我当天跟同事起了争执,我偷偷跑去哭了一会才回到现场。
回想以往我参与策划过的活动,也常常有发生类似的情况:我总觉得揽了很多事情上身,一直在操心。但我的团队伙伴其实也很愿意做事情,但好像相对来说没做那么多事情,这到底是出了什么问题。
活动结束后,我跟同事在回家路上进行了复盘,总结出两个为什么总会出现类似情况的原因。
[if !supportLists]一、[endif]活动要有项目流程制。
如果在活动开始前就制定好工作组的详细分工,同时列好每一个完成的时间节点。那么我们只要在该时间节点确认好是否已完成就ok。如果没有一个明确的list,就会两手抓瞎。临时想到什么就处理什么,没有章法可言,也会增加同事间相互配合的难度。所以下次活动前,哪怕要花上一天的时间,我要把这个工作职责和流程时间表细化。磨刀不误砍柴工。
[if !supportLists]二、[endif]总策划人只对接各小组负责人,不越界对接。
我回想了下,我会觉得累有个很重要原因是我感觉我对接了很多人。但事实上,我只需要对接该工作小组的负责人就好了。再由该负责人去对接别人。这样我才不会被“对接”这件事消耗太多精力
[if !supportLists]三、[endif]信任小组负责人
我在活动筹备过程中一旦发现有哪个小组工作进度慢了,我就会自己准备好内容给到小组负责人。相当于他们只是复制我的话,简单执行。这样是不对的。这样不仅不能rag他们主动,而且还是相当于变相地质疑他们的能力。其实我要做的就是相信他们能处理好,按点跟进工作进度就可以。只要他们没提出他们搞不定,需要支援,都不要插手。
这几点复盘总结里面,第三点让我最受益。我的潜意识里对伙伴的信任度还不够,总觉得自己是对工作最上心的,其实大家都很用心工作。以后要更正念地思考问题。
越付出,越收获。不要因为觉得自己受了委屈,就直接把事情停住,而是要想明白到底是什么问题影响了结果,找到它,解决它就是成长。
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