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本书作者:丹尼尔.马克茨
美国精益生产管理研究资深专家
文/太阳
读这本书让我想到了巨人的工具所提到的“进攻”“准备”“系统”。
分别指的是做事的选择,游刃有余的方法,以及积累的目的,对于工作效率的问题,有些人有很多事,却都能处理的有条不紊,明明大家都是一个办公室的同事,都是干着同样的工作,为什么别人的工作看起来如此轻松呢?
或许你会觉得,那是人家能力强。
拥有这些能力的背后你需要掌握哪些的步骤呢。
或许你应该问一问,你每天的时间都去哪儿了,你的工作有效率吗?
本书所讲的精益是精简有收益的意思。
所以精益就需要
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1、杜绝一切浪费
假如你可以是自己一个人的工厂,自己做老板,你会如何去安排自己的工厂事务,时下任何工厂都是有赚有赔的,一个不会是效率低下的工厂又是什么样的,天然的低效杀手都因为具备了哪些现象,去过工厂的人都知道,你所看到的生产线都是把复杂的事情标准化,流程化,生产线化的。
所以当你对一个工作非常熟练的时候,就需要去思考这个工作最费时间的地方在哪里,有没有可能做(库存)流程化的提高工作效率呢?
你工作的系统性结构是什么?
你掌握了吗?
比如说我的工作是文案,标准化结构是文章的质量,这套系统是创造性的,如果想要标准化就需要事先定好主题,在有主题的情况下,选择雷同的框架去填充不同的内容,这样效率自然会提高。
2、压榨最高效率
我们在职场上,经常会犯一个严重的错误,那就是不去好好想想自己的工作到底是什么,你的工作可以理解为你的“产品是什么”。
例如销售的产品是客户,你的客户愿意为你付钱,是否可以一次性完成不需要返工,能够做到才能称之为合格的产品,所以要学会扔东西,寻找工作最大价值的内核,比如销售的本质的卖,那么如何卖就成了最大的价值内核。
试想一场简单又成功的交易场景应该是怎样的,是否有事先和客户的反复沟通,是否有对产品的深刻理解,是否能够领会客户的意图,你所呈现的内容又是否是客户所需要的,如果答案都是肯定的,那么又为什么不会出业绩呢。
3、创造最大价值
想要创造最大的价值,首先要找到价值都在什么地方,识别工作价值的方法,需要严格的贯彻做到什么样的标准才叫好,为了达到标准需要做哪些具体的步骤,哪一个步骤是最重要的,哪一个步骤是可以优化的。
这些内容只要是你做过的工作,都可以去进行思考。
脑科学家有专门的研究理论,我们的大脑是单线CPU,复杂的事情大脑一次只能干一件,否则就会效率低下。
所以在精益工作法里除了要将工作步骤学会精简优化,还需要我们把困难的事情优先安排在最前面处理,否则你的拖延症和惰性会延迟你的工作效率。
如果你能学会对自己狠一点,让多余的选择尽可能的精简,那么你的工作效率自然而然就会提高。
总结来讲就是,好记不难,简单易行,先从手边的工作做起,看完就试试看吧!
当你照着里面的方法提高了工作效率以后,记得回来点赞哈!
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