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麦肯锡——全球最大的战略咨询公司,其业务主要是为客户特别是为企业设计、制定相配套的一体化解决方案、战略开发、经营运作、组织结构。
作为全球最著名的管理咨询公司,麦肯锡自有它一套独特的解决问题的方法,这被称作“麦肯锡方法”。“麦肯锡方法”会给你的思考和思维方式提供一个全新的思路,学会这些会对你将来的工作、学习和生活大有裨益。
下面我们就从
思考问题方法
如何探索和分析问题
常用的沟通方法
三个方面教大家如何更好地思考、解决问题。
1,思考问题方法
生活总是由“遇到问题——解决问题——遇到新问题”的无限循环组成,如何能把问题解决得更好是我们一直在追求的事,而麦肯锡在思考问题时秉承着以下的三个原则。
![](https://img.haomeiwen.com/i20919331/0dd2219ee6b8ad22.jpeg)
1、以事实为依据
了解真正的事实,是解决问题的基础。就像医生在看病时,除了要看到病人的病症更要找到病因。但是要了解哪些事实呢?我们来看看下面一个案例。
![](https://img.haomeiwen.com/i20919331/bfc4a2d37bdec3b3.jpeg)
我们需要从以下几个方面进行思考:
![](https://img.haomeiwen.com/i20919331/862f0d953f4869e9.jpeg)
根据奶茶店的现状逐条分析以后,找到最贴近事实的一个方面,也就是亏损的原因。
2、系统化的思维
使用MECE方法,系统化的组织和分析信息。
MECE:让信息“相互独立,完全穷尽”,用于分类分析。
换句话说,MECE即把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务的方法。它主要有两条原则:
第一条是完整性,说的是分解工作的过程中不要漏掉某项,要保证完整性;
第二条是独立性,强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠。
为了让大家更好地理解这个抽象概念,我们列举了一些常见的MECE信息:
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在实际生活、工作中MECE可以这样应用:
![](https://img.haomeiwen.com/i20919331/fe90900318646811.jpeg)
而在上述案例中,在了解了奶茶店的事实后,我们可以如何用MECE方法进行表述呢?
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3、大胆假设
根据问题,基于经验和直觉,大胆假设。然后基于初步的假设,进行进一步的调查。通过这样的思维方式,可以付出更小的代价达成目标。
具体方法主要有以下几步:
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在这个原则下,我们再来思考,奶茶店亏损,根据我们的社会经验,初步假设亏损原因会是什么呢?
可能的假设原因有:
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有了大胆假设之后,就可以回归事实小心求证,检验假设是否成立。
2,如何探索和分析问题
在探索、分析问题的过程中,麦肯锡倡导的基本准则是“以事实为依据,客观、深入地分析问题”。
1、二八法则
对于我们普通人的生活来说,经常是20%的工作占据80%的时间,20%的问题导致80%的结果,所以,我们在分析问题时,最重要的是要找到最关键的那20%的原因。
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2、先摘好摘的果实
解决问题时,可以先从能解决的问题下手,找到切入点以后逐步解决问题。
在奶茶店的案例中,可以从以下四个方面进行思考。
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其中“训练人员服务水平”以及“安装大幅招牌”都需要大量的协调准备。最直接、简单的方法就是通过打扫卫生给顾客留下良好印象。所以我们可以从打扫卫生开始,逐步解决问题。
3、一次只做一件事
心急吃不了热豆腐,解决问题也要从量变到质变。
在解决问题时,我们要把解决方案分步完成,一次只做一件事。在奶茶店的案例中,我们可以这么做:
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3,常用的沟通方法
1、头脑风暴
进行头脑风暴有两个关键点:
1.之前要准备充分
头脑风暴的主题要清晰,参会者也要保证提前有所准备。
2.现场控制要到位
保持与会者积极性,讨论中没有“坏点子”
不能漫无边际,还是要有时间限制
好记性不如烂笔头
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2、进行访谈
老板可以找员工访谈,咨询专家也可以找奶茶店员工访谈...
注意以下三点能有效地保证访谈的成功:
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3、总结汇报
领导希望看到的是简洁、全面、系统的信息。麦肯锡更加强调“用图表说话”的方法,在用图表进行表述时,也需要保证让大家能在图表中快速找到有利用价值的信息。
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