本书作者李志洪,他将麦肯锡时间分配方法推广给读者,让我们运用麦肯锡的方法来管理自己的时间,达到高效和高质。
前沿没有介绍作者的背景,隐约推断李志洪在麦肯锡工作,对其时间管理非常了解和熟悉,从而给出方法和建议,让读者提升自己。
关于时间管理的书籍或者方法,数不胜数,如番茄工作法,记录每天的时间,时间四象限等。在这里根据共振阅读法,提取出5个有关时间管理的关键词:今日事今日毕,任务目标分解,果断决策,相信直觉,合理计划,四象限原理。
今日事今日毕,它强调的是今天需要做的事情今天全部做完,不要留到明日,强调的是克服拖延,立即行动。
早上开启一天,你不需要在头脑中计划这一天的行程安排和待办事项,而是应该立即行动,高效地解决问题。行动会带来无尽的动力,当一件事情完成,第二件、第三件就会逐渐完成,这样今日需要做的事情就会立即完成。
任务目标分解,它强调的是将需要完成的任务分解成一个个小目标,逐一实现。当一个任务目标过于庞大,从心理学的角度就会产生畏惧感,产生惰性,无限的拖延。
如果目标分解成若干个小目标,每个实现难度和完成情况较好,它会给人带来一种积极向上的心理力量。
以还信用卡账单为例,当我们有很多信用账单需要偿还时,先从小额度的慢慢开始,一旦小额度还完,再到大额度时就会感觉轻松,前期的小目标完成已经给你带来巨大的成就感,促使你不断完成。
果断决策,它强调我们执行力度。生活或者工作中会遇到各种突发状况,它不会给我们太多思考的时间,如果我们花费太多的时间去策略,犹豫不决,最终就是这些突发状况得不到合理的解决,又消耗我们的精力,因为我们需要花费时间和精力。
偶尔应该相信自己的直觉,义无反顾地执行,即使出错,那也是可以接受的,唯一犯错才会促进成长。
合理计划,它强调的是我们需要做短期计划和长期计划,也要学会运用倒推法。麦肯锡强调的是工作中的短期计划和长期计划,罗列出这个任务相关的清单,按照清单的轻重缓急分类,归入长期计划和短期计划中。
四象限原理,它是一种众所周知的时间管理方法,将事情分到四个象限中,重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。很多时候我们的时间都花在紧急的事情,从而容易打乱自己的工作节奏。对于重要的事情很少静下心来思考,比如个人的职业规划,家庭规划,人生规划等等。
麦肯锡时间分配方法很多是针对工作的,针对生活较少,当然除了上面这些观点,还有就是零碎时间的合理利用,比如交通的时间可以用来做计划或者看书,工作间隙休息的时间可以冥想或者静坐等。
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