最近在做一个项目，由于本项目关系到公司的转型，所以全公司上下全体都非常紧张，真可谓时间紧任务重，但是由于人手不够，加上人员不成熟，所以计划下来的很多工作都没有能够如期的完成，结果令人很头疼，痛定时思痛，写作是反思最好的方式，那么今天就来反思一下最近做项目时得到的一些思考。
要想组织好一群人完成好一件事情，真的不是那么容易，至少有五步是必不可少的。
第一步 确定目标 让团队成员知道要去哪里
今天是一个社会分工越来越细致的时代，大家必须依靠协作才能提高整个组织的效率和生产率方才有在这个时代的竞争力。可是提高效率的前提必须是整个组织如臂指使，说人话就是“心往一处想，劲往一处使”，这就要求整个组织的人必须先是“心往一处想”劲才能往一处使，要想让大家心往一处想，那就必须得让大家明天我们要干什么，也就是我们的目标是啥，比如说我们的目标是要攻下对面的那座山头，那我们大家就统一了一个方向，所有人便知道我们必须超山头的方向进攻，朝进攻山头的方向去做准备，自然大家就很容易一起往一个方向去使劲了，所以告诉团队成员目标就等于是告诉了大家我们要去哪里，让大家知道队伍的目标，从而朝着一个方向前进。
第二步 做好计划 让团队成员知道如何去实现目标
确立目标以后，接下来作为团队的负责人，我们应该去考虑的就是如何去实现目标，实现这个目标我们应做些什么且在什么时间做，这就成为了我们接下来要做的事情，这就是做计划。计划就是把我们确定的目标分解成若干个小目标，然后通过完成很多个小目标而去达成最终的大目标的过程。如果把目标比着辆汽车，那么做计划就是我们要去设计汽车是什么样子，然后如何把设计的汽车通过什么方式生产、组装、最后下线变成一辆自己可以驾驶上路的事物，这个过程包含如何分配、调动和安排人、事、物的过程。一言以概之，计划就是确定组织的统一行动标准，让大家有一个统一的参考，然后行动自然就能够保持基本的一致，从而保证结果的标准化和实效性。
第三步 执行到位 让团队成员行动起来
在完美的计划如果没有强有力的执行队伍，那么做起来也会跟目标相距甚远，甚至是导致项目的失败。这也就是为什么在创业圈一直有一句话叫做“一流的团队会把一个三流的项目做成二流。反之，一个三流的团队会把一个一流的项目做成二流。”，所以，计划确定一定要保证团队成员在执行过程中能够，保质保量地将自己负责的工作认真准确且准时地执行到位，同时，管理者在安排工作的过程中，还有充分考虑每一个团队成员的特点，将每一个人安排在他适合的岗位上，让他的工作能够保质保量甚至高质量地完成。
第四步 纠正偏差 让团队成员保持在正确的轨道上
没有任何一个计划和个人是完美无缺的，只要是人就有缺陷或自己不擅长的地方，只要是人做的计划就一定会有漏洞，只要是人去完成的工作就一定会有某一部分，或是某些细节没有做好的地方。所以，我们在工作的实践中就要去注意，执行过程中暴露出来的一些问题，及时是调整和修改计划，以保证我们团队的成员能够回归到正确的道路上，避免做无用功造成不必要的消耗，从而保证目标的达成。
第五步 检验结果 让团队成员参与最后结果的检验
我们通过前面四个步骤的努力，最终就是为了要达成我们的目标，所以在我们把计划里的所有工作都完成以后，理论上应该就能达成我们想要的结果，但是在实际的工作过程中，并不是每一次的计划和努力都能达成预定目标的，所以必须要来检验我们最终形成的结果，是否达到我们预期的目标，如果达成了，那么我们应该和团队兑现我们的承诺。如果没有达成，我们则需要和团队成员一起检验、总结和反思整个过程，找出问题，吸取经验教训，如果还有时间则重新调整方案，继续完成目标。
以上是我个人对于完成一项工作所理解和总结的五个步骤，抛砖引玉，如果屏幕面前的你有更好的建议或意见请不理赐教，感恩！
网友评论