一、管不好时间的原因和管理好时间的思路
(一)误区:
1.缺乏计划性:不做计划(想起一出是一出)、不按计划、过程把控不好。这几种原因,都可能导致时间管理不好。如果不做计划,哪怕是做饭这种很小的事情,都会影响时间管理,比如我晚上9点要睡觉,如果晚上6点突然想起要吃红烧猪蹄,而且自己做饭肯定是来不及的,做饭也需要提前规划。
2.不会放弃、不愿放弃说不:时间对每个人都是公平的,时间管理也是一种选择,我们要在有限的时间内选择做正确的事情,放弃、拒绝其他的一些不增值的事情,不可能所有的事情都做完。
(二)正确:
1.定目标:smart原则:
①明确具体:清晰(就像我在携君参加私教学习,我给自己定的目标就是就是按当天的学习计划完成听课,并在晚上7点前完成总结和作业)。
②可衡量:可量化、行为化、可比较。
③可达成:可接受、实现、阶段完成。
④现实的:客观、实际、不虚无缥缈。
⑤有时限:有截止时间的(比如,我听安老师的课程,我要求自己在每天晚上7点前完成总结和作业,因为晚上7点以后的时候要辅导小孩作业、沟通交流)。
2.做计划:
降低变动性。
效率管理:精力最好的时间段做最重要的事情。
通过技巧、方法、时间统筹完成任务。
3.自我管理:
做好时间管理,需要我们管理好自己的行为,按照计划的时间严格自律,自律带来自由。
二、管好时间的好处
1.杜绝三mang:忙碌、盲目、茫然。
2.生活从容、满意、幸福。
3.效率:事半功倍。
三、时间管理的具体方法,找到学习的时间
1.计划分区:
①按事情种类划分:以我为例,我通常情况下每天要做的事情除睡觉之外,主要分为3块:上班(除开有时会加班,工作日每天8小时)、自我成长(碎片化的时间、周末)、家庭(主要是辅导小孩作业,和家里人沟通交流:19:00-21:00),我们全家21点左右会睡觉。
②按事情重要紧急程度划分:我平时重点关注的是重要不紧急的事情,未雨绸缪,以终为始,按计划实施,有条不紊。
2.具体实施、把控节奏:以参加携君私教学习为例
①找到时间(除周末外都是碎片时间):上下班路上、午饭后、耍手机、闲聊、周末…
②以终为始,分段完成:
目标:19:00前完成总结、作业
下班路上、中午饭后:写总结、作业
早上上班路上:听课1-2遍、思考
不管是小目标还是大目标,我们都可以按计划分段完成,以终为始朝着目标逐步推进。
四、管好时间的小心机
1.化繁为简:先完成再完美,不钻牛角尖;列任务清单、时间表,完成的打钩,确保工作、任务不遗漏,而且增强自信心;复杂问题简单化,简化做事的方法。
举例:我个人在做任何事情都追求一种极简的处理方式,比如我不想洗衣服耗费太多的时间,我基本上都买可以洗衣机洗的衣服,减少洗衣服或者打理衣服的时间。
我在任何一个岗位工作,如果工作任务太多,我首先想的就是怎么样才能够简化操作步骤,提升效率。
2.特殊情况处理:考虑不确定性:
①留缓冲时间(案例:我上班都会留缓冲时间,避免堵车、其他突发事件,保证自己不迟到)
②准备2套方案:周末有空的时候可以提前听课,完成总结、作业(避免哪天有特殊情况不能听课);或者根据当天实际情况及时调整学习计划。
③加快进度:先完成再完美,如果今天确实来不及了,就先简单总结,周末有空再复盘,学习是一个日积月累的过程,量变才会引起质变,厚积才能薄发,即使今天总结、作业写得不好,没有关系,周末有空再复盘。
3.学会放弃:我选择学习提升自己就要放弃很多看淘宝、浏览花边新闻、聊天、社交聚会的时间。但是没有关系,我们不是神,我们是人,有限的时间我们不可能把所有的事情都做完,这都是我的选择,我选择完成自我升级。
一学会放弃,立刻就释放出了时间。如果我们没有时间,很大一个原因是我们不愿意放弃,什么都想做完。
五、坚持学习的方法
1.将知识转化成自己的能力:
我们需要把学到的知识转化成自己的能力,让我们忘记坚持,变成是在做自己。
操作步骤:1抄2改3研4发
举例:我最近在研究离职
1抄:把安老师的课程《留人策略》全部内容和框架都抄下来。
2改:把不适合我们公司实际情况和发展需要的全部删除或者调整 。
3研:把调整后的《留人策略》分享给同事、服务部门的领导,听取他们的意见,再修改。
4发:实践是检验真理的唯一标准,在实践中不断修改、完善,当我们公司有人离职的时候,我就有了适合我们公司实际情况的《留人策略》,把学到的知识变成了自己的能力,有了自己处理实际问题的思路和方法,形成了自己的套路。
建议:
①多做输出,输出自己的观点、自己的价值观。(找到自己感兴趣的点或者工作中正好需要的点进行输出,比如我就可以先输出HRBP的思路和方法,时间管理的方法,因为这些点就是我感兴趣或者正在做的事情)
一个人的价值不在于看了多少本书,而在于把多少本书的内容转变成对别人有价值的输出,输出才有价值,输出会增强我们的自信心。
输出会带给我们成就感,成就感就会激励我们坚持学习。
②知识不能改变命运,除非他带来行动,行动也不能改变命运,除非它带来结果,好的结果才能改变命运。强烈建议大家要多做输出、多行动,我们一起努力,得到结果。
2.重在培养习惯:
不要自责:当哪天没有管好时间或者没有完成任务的时候,不要自责,不要埋怨自己,不要认为我就是一个管不好时间的人,不要认为我就是一个不能坚持的人,而是把重心放在第2天重新坚持上。
慢下来:埋头拉车的时候也要适时抬头看路,给自己反思总结的时间,给自己享受生活、发呆、睡大觉的缓冲时间。有一句话叫慢即是快,少即是多,慢才能持久,太快了可能就会爆胎。
养成习惯:养成习惯有自己的套路以后就不是在学别人,而是在做自己。就像我们全家每天晚上都9点左右睡觉,我们绝对不是在做时间管理,这是我们的生活习惯,我们是在做自己。
好了,以上就是我管好时间的一些心得和方法,管好时间,让我们更轻松,生活更从容、让我们快乐学习、坚持学习。
每天进步一点点,目标距离缩小点,我们一起努力吧!
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