Excel如何设置一级和二级下拉菜单

在Excel录入信息的时候经常会遇见些使用频率很高的词语，最常见的比如男和女，省份城市以及部门属性等。今天以公司部门人员划分为例，具体说说怎么做下拉菜单

要实现的效果：在部门那里选择人事部、咨询部或市场部，姓名那里只能出现该部门对应的人而不能出现其它部门人员。

具体步骤 分为两块：第一部分设置一级菜单，第二部分设置二级菜单

一.设置一级菜单

1.选中H2单元格(这里多选几行，H2：H5)，点击上面的数据选项卡---选择数据验证（这是excel2013版，早期的版本是显示数据有效性）

打开数据验证

2.在界面的"允许"位置点击选择--序列，在数据源位置选择区域D1:F1（也可以在数据源里手动输入几个部门，用英文逗号隔开即可）

一级菜单制作完成

二.在一级菜单基础上设置二级菜单

1.先给每个部门所在单元格的区域定义名称，选中D2:D4单元格在左上脚显示D2的位置直接输入“人事部”（引号不用打，也可以在公式选项卡名称管理器中设置），后面依次把两个部门设置好

先定义名称

2.开始制作二级菜单，前期步骤和第一步一样，只是在数据源位置不能再引用了，需要使用一个公式=indirect(H2)；（H2正是前面一级菜单选项的位置）

二级菜单制作完成

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