1.没有办法让别人做出改变的原因
当一个团队出现问题的时候你会怎么办?注意,你不是领导,是一个平级的同事。
有人会特别努力地想要改善大家工作的方式,收效甚微,吃力不讨好,有时候别人还会对他说:“你是谁?是老板吗?凭什么告诉我应该这样做,应该那样做?”
还有人装鸵鸟,万事不管,然后等这个项目做瞎了,老板把你们一起骂。
躲避问题并不能解决问题,那么,到底应该做什么?为什么我们向同事提出一个建设性的想法,一个建议,别人就是不买单呢?
原因在于你发出命令的方式不对,你发出的命令没有办法鼓励别人改变自己的行为。
当别人不按照我们的说法做的时候,我们会找很多原因。
比如,可能是同事的性格比较奇葩,也可能是同事没有经验,不理解团队合作的重要性,也可能是同事不服气,想跟我一起争话语权等等。
你会找很多别人身上的原因,这些原因是不是真实的?可能是,但是它们只是部分原因。
为什么是部分原因?因为你没有分析自己身上的问题。
我们遇到问题的时候特别喜欢责怪别人,但是取得成绩的时候就喜欢把荣誉据为己有,这是人类的通病。
实际上,只要你不是一个特殊人类,都会有这种倾向,倾向于责任是别人的,荣誉是自己的。所以,我们一定要克服这种本能,主动在自己身上找原因。
另外,把错误归结到别人身上于事无补,不能解决这个问题。
如果同事都不够优秀,都很笨,所以你要离开这个公司吗?你又不要离开,还是要解决这个问题,所以,还不如在自己身上先找原因,找解决的办法。
如果同事没有像你期望的那样,高效地和你匹配在一起工作,你先考虑一下是不是自己的做法有某些问题。
你可能有哪些方面的问题呢?
2.直接把做法告诉别人的坏处
先,你告诉别人应该做什么?暗示了你比别人的地位高。
其实,我们在听别人说话的时候,听的不只是表面的意思,会猜画外音。
如果你给我一个要求,一个命令,我会把你的要求、命令理解成指责,即便你给我提出一个问题,我也会觉得你在批评我。
比如,你跟同事提问题,“上次报告交了吗?咱们办公室的活干完了吗?”
这么一提问题,他就感觉你在责问他,好像高高在上审问他的工作一样,所以,他就会立马反抗你,反击你,造成的效果是你俩之间冲突起来。
其实你只是想问问,提醒一下,给对方提一个改进建议,有的时候对方会把你的话当成指责,然后,他就会推诿责任,跟你对抗,你们之间的谈话很快就变成毫无意义的互相扯皮。
比这个更糟糕的一个后果是别人慢慢不喜欢跟你合作了,不想跟你一块干了,他们干脆就完全退出,你就更没办法把项目继续推进了。
所以,这就是你告诉了别人怎么做,别人没有听从的原因,因为你告诉他们的时候暗示了他们的地位比你低。
第二,单纯告诉别人做什么,并不能说服他们。
很多人喜欢发号施令,或者直接告诉别人要这么做,要那么做,只把做法告诉对方。
那么,对方首先没有办法理解你的想法,有的时候他们没有办法参与到你的思考过程,从而没有办法判断你的想法是有效还是无效,对的还是不对的,好的还是不好的。
所以,对管理者而言,最大的错误就是不向员工解释为什么公司要变革,为什么有这样的一个命令,为什么要做那样一件事情。
当他们不理解的时候,第一,他们可能会产生抵触情绪。第二,由于他们没有参与到你的思考过程当中,即便你对这个思考过程做了清晰的解释,这个计划还是你的,命令还是你的,不是他们的,他们就没有参与感。
所以,当你把做法直接告诉别人的时候,会产生哪些负面效果?
第一,别人会觉得你在指责他,或者认为他们的地位比较低下;第二,别人没有办法理解你的想法,不知道你的想法有效无效,别人没有参与思考的过程,会觉得这个事,这个计划是你的不是我的。
这统统都是直接把做法告诉别人的坏处。
同时,你只是把想法告诉了别人,没有付出行动,所以你很难说服别人。
这就是我们把想法,直接的做法告诉别人,但是别人没有办法被说服的原因。
解决的方案就是采取横向领导方式,避免直接告诉别人应该怎么工作。
很多时候,我们太过专注于需要被解决的问题了,但实际上,我们不只是要把问题解决掉,应该努力改善整个团队解决问题的方式和流程,要让团队养成一个习惯,每个人都努力改善我们之间的合作方式,都要有这个意识。
如果你想让大家跟你一起高效的工作,想影响你的同事的话,注意,越想影响别人就越不能摆出那种高人一等的样子。
很多人为了能够命令、影响别人,改变别人的行为,故意把自己弄得很强硬,高人一等,其实这时候反而达不到目的。
我们必须以一种平等的身份跟我们的伙伴商量,把我们想法、建议提出来,然后跟对方协商。
在这个过程当中你需要注意以下几件事情。
3.对事不对人
你要心平气和地跟别人谈论合作的问题,要让他们相信,之所以谈,不是为了责怪、批评他们。
要让他们不担心自己会受到批评,不要让他们感受到威胁,这时候你们才能够集中精力解决某一个问题。
如果你一旦让别人感受到了危机,比如,你提出了某一个问题,态度严厉,有指责的那种倾向,那么,别人就会下意识的推卸责任,解释自己当时为什么这么做,然后你们就没有办法对一个问题进行平等的协商了。
所以,在对事不对人的时候,你一定要记得,第一,不能让别人感受到危险。
第二,你要承认别人的行为是出于好意,他可能这件事情做错了,但是不见得动机是坏的。
所以,你不能上来就直接批评他:“你为什么这么做?为什么那么做?”你要知道事出有因,他可能当时有别的一些情况,不在你的了解范围内。所以,你要试着猜测别人这个行为背后的良好动机。
比如,你的同事忘记做某项工作,可以这么说:“我知道你挺忙的,可能这个事情不在你的优先范围内,但是......”
这样,你给对方一个良好动机的揣测,对方就没有必要对他的动机再进行解释,你们就可以直面这个问题。
第三,承担一部分责任,不要上来说问题,责任都在别人。
这一点我经常在开会的时候用,某个项目没有做好,在指责对方之前我会先反思我的问题:“我觉得我的责任可能在于没有把这件事情讲清楚,我也有问题”。
这时候你再说对方的问题,对方就很容易接受,他不会觉得你在推卸责任,把所有的锅都让他一个人背,他就能够直面自己的问题并且去解决。
所以,这就是对事不对人,你可以从三个方面进行努力,承认别人的好意,承担一部分责任,心平气和地跟对方谈论,不让他有威胁感。
4.想一下别人怎么样看待他的角色
第二个影响别人的方法,想一下别人怎么样看待他的角色。
这句话有点绕,我解释一下大家就明白了。
当我们提出问题和建议的时候,就为别人设定了角色,有时候,你一个人把所有的话都说完了,为别人设计的角色就是配角,别人根本不重要,这样别人就很难配合你接着做下去。
所以,当我们在改善团队的工作方式的时候,可以把它想象成拍电影的过程,每个同事都有他自己的角色。
所以,你在提出建议、制定流程的时候,就要想一下同事是不是接受给他分配的这个角色,给他分配的角色满不满足他的要求,能不能帮助团队提高效率,那就要求你分配的角色具有吸引力。
“我觉得你特别擅长做这个,那你就负责这一部分,这部分特别重要”。
“我认为你适合做这个,因为这个特别有趣”。
你给每个人分配的角色都很有吸引力,并且这个角色让大家感觉到很重要,这时候别人就更愿意进入你给他分配的角色了。
5.邀请同事共同制定改变计划
横向领导的第三个做法,邀请同事共同制定改变计划。
出了问题之后,我们想改变问题,不是你在那骂一通,或者命令一通能解决的。
你最好可以让每一个同事都参与到改变计划的制定当中,“你认为咱们怎么做更好?咱们可不可以一起想想这个做法?”首先我们得保持一个开放的心态。
比如,我在每次讲课的时候都会跟大家说:“我是这样解决这个问题的,当然,我相信有更好的方法,我也相信我的方法是可以改善的,可以变得更好的”。
所以,当我们的心态足够开放的时候,同事就更愿意跟我们一起制定这个计划,这个计划是我们一起制定的,每个人都曾经体会过这种主动决策的快感,这是我们每个人自己的允诺,我们执行的时候就会更加有动力。
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