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管好团队,你也可以

管好团队,你也可以

作者: 东生西长 | 来源:发表于2017-08-21 21:09 被阅读0次

               今天,我们部门组织的一个大型会议圆满结束,虽然过程中有很多波折,很多细节出现纰漏,但整体而言,我很满意。尤其部门同事的表现,我给九分,准备明天到办公室后向领导给她们申请嘉奖。然而半年前,我对他们,一度很是失望。

                                                 从前的他们

    我:对这次的会议,我们来做个分工,某某(工作六年),你负责表彰这个环节。

    某某:好。

    几天之后,部门再次开会汇报筹备情况。

    我:某某,表彰的事情弄的怎么样了?

    某某:都弄好了。

    我:颁奖的音乐和PPT做好的发给我看下,表彰的奖状广告公司送过来了吗?表彰文件流程走完了吗?

    某某:啊?你没有说要我弄奖状和文件啊,我就只弄了一张PPT,没有音乐。

    我:......

             “你又没有说”、“你又没有教我”......基本上成了,工作没有完成反驳我的标配。为什么会出现这个情况呢?还得从我们部门的结构说起,我们部门只有4个人,一个男生,三个女的。我,一个和我同年进入企业的女生,一个比我大20岁无欲无求的姐姐。当然我们还有个即将退休且要求不高的女领导。

               这个和我同龄的女生,刚生完宝宝,自然心思都在孩子身上,我的孩子比她的大一岁,所以她的状态,我完全理解,然而,理解就等于能容忍对工作的消极怠工上吗?

               这个姐姐还有五年就要退休了,也就想过着清闲的生活,工作那是多一分都不做,说为企业贡献了一辈子,身体已经不好了,那绝对是只工作8个小时的,晚点下班,周末加班,那绝对不可能的。

            至于我们的领导,总是说,你搞得太复杂了,你想的太多了。有个差不多就可以了......

            在这样的环境下工作,一度我真的很绝望。甚至想过辞职,调岗位,甚至也被她们带偏过,觉得要不我也不管了,反正公司也不可能开除我,我也得过且过算了。

            去年十月份,我看到了一句多年前摘抄过的一段话。

           “威斯敏斯特大教堂坐落在英国伦敦泰晤士河北岸,原是一座本笃会隐修院,始建于公元960 年,1045年进行了扩建,1065年建成,1220年至1517年进行了重建。世界闻名的这座大教堂,不仅其历史悠久,更在于大教堂地下室里有一座普通不过的墓碑,从外形和碑材材质都不能与其周围的亨利二世到乔治三世等二十多位英国国王的墓碑相比,显得相形见绌。

               这座无名碑上刻的碑文是:

               当我年轻的时候,我的想象力从没有受到过限制,我梦想改变这个世界。

               当我成熟以后,我发现我不能够改变这个世界,我终将目标缩短了些,决定只想改变这个国家。

               当我进入暮年以后,我发现我不能够改变我的国家,我的最后愿望仅仅是改变一下我的家庭。但是,这也不可能。

               当我现在躺在床上,行将就木时,我突然意识到———

               如果一开始我仅仅去改变我自己,然后作为一个榜样,我可能改变我的家庭;在家人的帮助和鼓励下,我可能为国做一些事情。

                然后,谁知道呢?我甚至可能改变这个世界。”

    是的,先从我自己做起吧。

                                                         现在的他们

             我:某某,你来负责这次集体婚礼。集体婚礼的时间定在10月份,地点是厦门,参加范围是公司自有职工,准备领证或者领证一年内的,活动形式要同事真的感受到婚姻的喜悦以及要有公司文化的内涵。

            某某:好的,明天我把初步的方案策划报给您。

             第二天,我一来办公室,她就把方案做好发给我了。

            包括这次的活动,时间定在了本周一,我周五还在外地出差,周六回来的时候,基本上已经安排的差不多了,很多细节我需要再次和他们确认,大的方向进行把控就可以了。

                                                      怎么做到的

    一、基于“动机、愿望”的管理

          每个人做事情,都有自己的动机、愿望。你看到有的人无欲无求,只是因为你所求的并不定是她所求的。比如,我们部门的两个女同事,他们都是母亲,也都很渴望做一个好母亲。于是,我就经常给她们灌输教育孩子上,“言传身教”的重要性。尤其是,我确实是自己先做到了,慢慢的,她们都很认可我教育孩子的方式和方法,于是成为一个可以给孩子做榜样的妈妈,就打动了她们。自己认真对待工作,尊重自己的工作是一个职场妈妈最基本的职业道德,已成为我们的共识。

    二、布置任务的时候一定要明确。

          管理者要能够清晰地提出问题,而不是大而化之的给大家一个工作的方向,当然有些工作可能是有一定的探索性的,那就要给予他们充分自主权,并适当给予建议和引导。

    三、要善于正面激励。对下属的进步,一定要看得见。并且不要以你的标准来要求别人,如果她也可以和你做的一样好,甚至比你更好,或许你现在的位置就是属于她的,所以适当的宽容,并且在他们取得进步的时候,给予他们需要的鼓励和激励吧。

    四、一定要及时反馈。如果 下属有事情给你汇报,尽量不要说“放在那吧”。如果实在是很忙,等忙完,也一定要给出意见,而不是过了好几天,下属问你意见的时候,你还说,我还没有看呢。

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