小Hi近日和一个公司的HR朋友聊天,他抱怨的说,他们最近半年来从大学校园招了几个学生,有兼职的职位,也有全职的职位。当查看大学生写来的信时,一定要努力保持淡定。因为当打开邮箱,什么事情都有可能发生。(想获取更多信息请转到 Hi实习官网)
这里小hi就简单说说当时他告诉我的几个实在不能忍的问题,分享给那些从来没有找过工作的大学生们。
1、求职邮件的题目,要清晰写明求职岗位
有十几个人Email的标题是“应聘”,或者类似的字样。这样的简历让他不知道该转给谁。他们同时招聘好几个职位,每个职位由不同的人负责。公司的内部流是所有的求职信都发给HR,然后根据申请的不同部门发给相应的负责人。
在求职者比较少的情况下,HR是会耐心打开邮件,从他的简历里揣测他可能要申请的部门。但是求职者比较多的时候,他们就会直接就把这样的邮件删掉了。
类似的题目还包括“求职”、“应征”、“有意向”、“某大一研究生”、“兼职”、“某某求职信”、“某某”、“实习生”、“求兼职”、“我的简历”、“这是我的简历”。(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
所有的这些题目都是在指定了标题格式为“**+申请+**(职位)”的情况下发生的,写到这里,突然想起来,上面那个还不是最让人崩溃的。还有一个更崩溃的,他的邮件标题是“**+申请+**(职位)”。我绝对不相信这是因为智商低。更大的可能是,他完全不重视这个机会,以至于标题都写得乱七八糟。这样的人,不敢要。
2、写好你的求职信内容非常关键
少数人的邮件只有一个附件,正文什么都没有写。但是还有大量的人,在邮件正文里写了点东西——我真希望他们没写!比如:有个学生只写了一句话“希望您看下我的简历,谢谢”。类似的一个是“附件中是我的简历,请查收”,还有 一个问“请问,我是研究生可以吗?”这种一句话的求职信,起不到任何正面的作用。(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点,加上概要简历。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
3、简单的邮件格式最好
曾经有一封邮件摆在他的面前,让他痛心疾首,每一次打开它,OutLook就会自动关闭。他当时以为Office坏掉了,心想这下糟了,还有那么多工作要处理。后来在IT的帮助下,才弄明白原来都是格式惹的祸。一个求职者在邮件正文里使用了大量的格式,这些格式跟我的邮件系统不相兼容。(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
以上是一个比较极端的例子。更多的邮件正文(也就是求职信的所在)格式乱七八糟,每读一遍,眼睛就会遭一遍罪。还有人把自己的简历填在一张表中,但是这张表格被艺术字、照片和链接糟蹋成十分别扭的样子。人家说“字如其人”,其实简历也如其人啊。如果用表格,格式越简单越好。
4、附件的标题也要写好,简历格式准备PDF和Word
附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?
附件的名称最好为“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出你的专业性。(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。如果想更稳妥,不妨简历发双份pdf+word。
5、准备一张能见人的职业照片
简历看多了,什么照片都有,不经意间就会被雷一下。有个男生穿着篮球衫;还有一个给了侧脸,并且把领子竖了起来;有几个女生在照片上还有浓妆,给人的印象非常不专业。(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
这里奉劝大家,简历中不要放生活照。如果一定要放照片,就拍一张西装革履的职业照放上去。但是也有人的职业照令人不敢恭维,要么PS得不像真人,要么画面阴暗得让人不放心。
6、不要罗列与工作无关的事迹
这是绝大多数求职者的习惯。他们在求职信里详细地阐述自己如何获得了国际交流的机会,如何获得了奖学金,如何组织了校园活动,却没有说这跟他们申请的工作有什么关系。(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
如果实习经验比较少,是可以写的,关键是从这些活动中你得到了哪些锻炼?负责哪一块业务?
注意,无论是工作经历,还是实习经历,大家一定要写和当前求职职位相关的内容,私生活多么丰富多彩,也不要乱写了。
7、简历模版的选择、以及简历的修改
建议使用学校职业发展中心的简历模板或者MBA求职模板,不建议在简历格式上作太多创新,之前的实习单位和教育经历HR扫一眼心里就有了底。另外,一般情况下,教育经历在前,实习经历在后,课外活动和实习经历可以根据自己的表现和重要性调整顺序,记住亮眼的经历往前放!(想获取更多信息请转到Hi实习官网)
说到简历修改,不得不记起一位大神说的话,“你的简历都没有改过20遍,怎么还这么期待收到面试offer呢?”简历需要反复修改、斟酌、对比,同时一定要结合别人的简历寻找自己的短板并快速弥补。
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