导读
世上只有两种力量:利剑和思想。从长而论,利剑总是败在思想手下(拿破仑)。
一万个PPT技术也抵不过一个懂PPT制作的好思路。正所谓:劳心者治人,劳力者人治.。
如何学好PPT制作,从一个PPT操作民工,走向PPT制作高手?六大PPT智慧必杀技,让你的PPT制作水平与高手、大师零距离,成为一个嗨人嗨己的PPT制作高手、大师!
第1讲——PPT文字表达技巧上篇
以受众对象为中心,用贴合他们的语言方式进行文字描述,避免鸭同鸡讲。
如果大家不在一个认知圈里,那么知识层级、语言结构和话语体系的迥异,必将造成彼此沟通的障碍,从而导致无效的对话。
通过文字,可以制造人的七情六欲,左右他人心理的感受——喜怒忧思悲恐惊,从而影响他人的最终决策——眼耳鼻舌身意。
人的潜意识里都喜欢追求“新鲜”的东西,过于平庸的文字,受众有抵触情绪,耳朵生出茧子,容易打“瞌睡”。所以有人认为:PPT文字一定要让受众看了有“色眯眯”的感觉,听了有“想为你怀孕”的感觉。
PPT文字(语言)表达遵循3个原则:精简、精髓、精辟
精简,就是删繁就简;
精髓:就是抓住关键;
精辟:就是抓住人心。
1、走心文字
可谓“走心”,就是一句话具有穿透力,能瞬间击穿他人的灵魂。
文字本身就是人类灵魂的产物,让虚拟无形的灵魂得以在现实有形的世界里获得塑造,文字是释放出的灵魂。
好的文字也能召唤沉睡的灵魂觉醒,激活大脑的各种想象力和画面感,把人带入另一个有趣、有料、有态度的“星际”。举个例子:常见的PPT年终汇报
✘不走心的文字:
某某某2017年工作总结及2018年计划。
——解析:PPT标题太大路货了,没有任何新鲜感和吸引力,说和没说是一样的!
✔走过心的文字:
奋斗是青春的底色(主标题),某某某2017年工作总结及2018年计划(副标题)。
——解析:一个响亮的PPT标题口号,激励自己也能感染他人,让看到的人激发出情绪。
如何制作走心文字
吊打人性之,痛点(苦楚难处)、痒点(欲欲跃试)、爽点(超出预期)。举几个例子:
痛点:70%利润被中间商挣了;
痒点:风大一起飞;
爽点:和苹果配置一样,他4999,我只要1999。
具体操作步骤:
原创设计:分析内容,围绕人性的吊点,不断寻找关键词,能内戳中受众心理的敏感词,选择最合理的表现手段,接地气的、文艺范的、或是权威性的,等等语言进行描述。例如,只有开放,才能跨出认知障碍(傅盛)。
套用流行:如果实在是觉得自己设计的PPT标题不好,也可以找一句贴切内容的流行语直接套用。例如:撸起袖子加油干!
模仿思路:或是在流行语的基础上修改一下,加入自己的一点想法。例如,在所有的牛逼之前,都是撸起袖子加班的味道!
✘ 案例:PPT找个背景图,改上几个字,给人草草了事,敷衍的感觉,貌似有点不认真也很不严肃!
✔案例:下面,感受一下数字对人的心理感受的影响!
下图1:PPT背景出现2017寒冬将至,直指痛点,经济环境和资本环境即将严重恶化,同时这几个字放在右下角最底下,为什么不放在中间呢?文字降落到底角位置,强化了这种恶化的低谷状态,逼近了死角。
2、概念转化
可谓“概念转化”,说到底就是一种知识迁移,把一种知识通过另一种知识的解读,让原本可能枯燥、乏味的事物更加传神有趣,提升一次精神境界的层次认知,或是说穿它的本质,这样一来就便于理解记忆。
文字表达中各种标题、信息摘要采用“移花接木”的方式,借助各种概念能让表达形象化,能让内容变得生动有趣、意境传神,产生联想甚至是浮想联翩的效果!举几个例子:
✘ 没概念的文字
搞定客户的三种话术——解析:三类这个词用得太频繁了,就像白开水一样平淡无味!
打破职场成长的安逸现状!——解析:瓶颈是过去式的流行词汇,有点Out了!
2018年XXX夏季产品促销方案之六步法
职场最忌讳这六种破坏性行为
✔ 有概念的文字
搞定客户的三板斧!——解析:斧子是形象化的词汇,比步骤这种抽象词汇更具有画面感、联想力。
打破职场成长的舒适圈!——解析:舒适圈是当下流行的词汇,比怪圈一词更显得高大上,让人觉得你不是个老古董,知识在进化更新!
2018年XXX夏季产品营销方案之六脉神剑。——解析:六脉神剑出自金庸先生的武侠小说《天龙八部》,六脉神剑代替六步法,给人很厉害的感觉,前者相比后者有更大的想象空间。
职场最忌讳这6破窗效应!——解析:破窗效应是心理学词汇,相当于成语,背后蕴含了一个丰富的哲理故事。
如何制作概念转化?
理解文字内涵,找概念,套概念!
形象化:写完PPT标题或是信息概要后,想想有什么词汇可以替代他,更形象的表达这个词汇的意境。
流行化:多吸收一些新知识,流行词汇,让大家一听就有时尚感。
经典化:人们熟知的经典词汇、成语、俗语等,进行创新嫁接,能够引发共鸣及新鲜感。
学术化:有趣味的学术词汇能引导他人的好奇心。例如心理学中的马太效应、蝴蝶效应,黑天鹅效应等。
✘ 案例:PPT标题中的三要素太俗气了,写和不写没有多大区别!从文字的角度来说,品质、细节、创新三者放在一起,也不是一个新鲜的概念。但如果给三者加一个“概念”,给人的心理感受是完全不一样的!例如,叫企业文化核心的三个生死符,那么品质、细节和创新这三个词就加重它们在受众的心理的分量,感受一种全新的深度认知,驱使好奇心接着往下听……
✔ 案例:下面,感受一下数字对人的心理感受的影响!下图1:PPT标题中的文字“三板斧”,形象地说明了三点内容的“开天辟地”的作用性。
3、对比反差
何谓“对比反差”,有比较有伤害,也有幸福!
文字使用对比制造反差,最具有“杀伤力”、“说服力”。很多人在做PPT时,往往没有对比的概念,弱化了文字命题的说服力?对比反差,举几个例子:
✘ 无对比反差的文字
穷人等待天上掉下礼物!
月入三万的销售是怎样炼成的?
某某产品低价质高
✔ 有对比反差的文字
穷人等待天上掉下礼物,富人不断寻找新的乳酪!
月入三千的销售和月入三万的销售,差距在哪?
某某产品低于市场价25—30%
如何制作对比反差?
找目标参照物,两极化,撩狠话!
找参照物:描述自身的内容后,寻找参照对象进行比较,PPT通过文字、数字进行对比,在配合图片、图表等。
反差强烈:PPT表现的内容一定要有明显的两极差异化,才能起到震撼心灵的效果!
数字量化:作为文字的一部分,数字在对比中起到量化标准的作用。
✘ 案例:加入优秀的人是如何渡过一天的对比,这个命题会更有趣!
✔ 案例:用参照物进行对比,配合图片、图形、数据的对比,在大脑中形成差距,而这种差距正是激发受众思考的空间。尤其是图片,往往起到一图胜千言的效果!下面,感受一下对比对人的心理感受的影响!
4、数字说明
何谓“数字说明”,数字代表了一种指向性,具有确定感,能掌控人的心理情绪,影响人的行为决策!
文字表达中,数字代表了一种力量,真实的数据更有说服力,很多情况下,简单的一组数据比长篇大论的文字更有说服力。举个几个例子:
X 无数字说明
产品工艺标准
成功的要素:认知、情感、思维、意志
月入过万的销售和月入几千的销售,差距在哪?
✔ 有数字说明
产品36项工艺标准。——36项,好厉害啊!
成功的四大要素:认知20%、情感20%、思维20%、意志40%。——为什么意识占40%?
月入3千的销售和月入3万的销售,差距在哪?——量化的数字三千和三万,直观让人感受到差距有多大!
如何制作数字说明?
聚焦数字,真实、准确、大大大!
能量化的最好量化,最好小数点都不放过!
不能量化考虑概数,约等于≈
有必要时突显数字,大、大、大,谁不喜欢大的呢?
✘ 案例:PPT中没有突出4-5数字的视觉,强化数字在人心理的锚定值!英文注解:每天只给自己规划4-5小时真正的工作时间。
✘ 案例:PPT制作中没有直观准确的数值或是一个范围值,无法第一眼球抓住受众切实渴望需求的利益点!
✔ 案例:PPT制作中突出数字,通过数字强化某种信息的正负价值。下面,感受一下数字对人的心理感受的影响!
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