对于多文字PPT的处理步骤

作者: 特立独行的zhou | 来源:发表于2016-03-30 22:29 被阅读3809次
    答案在后面!

    经常有朋友问我:对于多文字PPT应该怎么处理啊?在演讲稿中的文字不能删减的情况下,如何才能使PPT得到更好的表现方式呢?

    当时对朋友的回答的有些匆忙,今天我们来具体说说:多文字PPT的处理步骤有哪些?

    我将多文字PPT的处理步骤分为以下4个部分:

    1、最大限度提炼文字

    2、理清文字间逻辑关系

    3、制作出基本内容

    4、调整优化

    一、最大限度提炼文字

    我们都知道:字不如表,表不如图。文字在PPT里呈现的越多,听众对于我们的PPT有可能就越反感!

    你喜欢这样的PPT吗?

    对于上图你的感觉是怎么样的呢?

    有没有一种想抓狂的感觉?有没有想睡觉的想法?

    但是经过提取一些重要的关键字后呢?

    看起来更简介了吗?

    上面两张图片相比,你更喜欢哪个呢?

    这时可能有朋友会说了:我的PPT演讲稿是领导定的,一个字都不能少,如果遇到这种情况,我们需要怎么办呢?

    这时就需要提到我们今天要讲的第二点:理清文字间的逻辑关系。

    二、理清文字间逻辑关系

    之前在简书推送过的一篇文章中我们已经讲过,可以用思维导图软件帮助我们去构建PPT框架

    思维导图不仅可以帮助我们构建PPT框架,还可以帮我们理清文字间或段落间的逻辑关系。

    我们还是以下图为例,说明如何理清我们文字或段落之间的逻辑关系。

    是在是看不下去多文字的PPT了

    如果你的PPT文字稿如上图一样,文字信息无法删减,我们可以借助逻辑关系的不同进行美化。

    从上图的一大段文字信息中,我们总共可以分为3段

    分段之后是不是更清晰一点了呢?

    和前面的图片相比,大家又更中意哪个呢?

    除了通过分段的方式来理清我们PPT的逻辑关系外,我们还可以通过文字的大小、颜色、文字类来进行逻辑关系的区分!

    此外,段落与段落之间的间隔长短,段落之间的文字不同大小,对文字或段落添加色块、边框也是区分的重要方法!

    改变文字大小和颜色 添加色块

    重要的内容需要凸出显示,关系近的需要靠的近点!

    三、制作出基本内容

    在制作PPT过程中,想必大家都会遇到的问题:开始制作PPT时总会对每一页PPT都精益求精。

    当我们全部做好后,发现原本我们认为完美的一页,从整体来看,却是不搭调。

    这时我们又会进一步的去进行美化,结果又浪费大量的时间!

    所以,我的建议:制作PPT之前,先不管PPT如何排版,先把我们的文字信息先填充上去,便于后面的整体修改!

    如前面我们的图片

    先把基本内容填充上去

    四、调整优化

    制作多文字PPT的最后一步就是调整优化,需要调整我们PPT的整体风格、配色、板式等。

    假如你的PPT文字稿可以修改,你可以先提炼文字,接着理清逻辑,然后制作出大概内容,最后调整优化!

    文字信息可以修改情况下

    假如你的PPT文字稿不可以修改,你可以试试先理清段落逻辑,然后制作出大概内容,最后调整优化!

    文字信息不可以修改情况下

    今天就讲到这里,假如大家还有什么问题的话,可以在下面的评论区给我留言!

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