【片段来源】：《项目管理精华》 拆书家：华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤：
第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。
第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。
第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。
第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】
最近在做的一个项目是组织区域会议，从定酒店，订票到会议的召开，中间大概历时2个多月，经历的节点依次为确定时间，寻找酒店和会场，做预算，定酒店，定议程，定讲解人员，收集ppt，修改ppt，会务分工，物资采集等，每个工作没有明确的时间节点做的就是稀里糊涂的，想起一件是一件，很难保证不出现错乱。
【A2：我的应用（目标与行动）】
看了项目日程表我觉得可以把上面组织会议项目按照上述讲解的方法进行，效率可能会有大的提高。
项目目标：保证会议的顺利召开，为公司和员工提高一个高效的会议。
项目日程表：
1.完成这个项目需要做的事情：确定时间，寻找酒店和会场，做预算，定酒店，定议程，定讲解人员，收集ppt，修改ppt，定车票，会务分工，物资采集等；
2.根据以往的经验从确定时间到会议召开大概需要2个半月的时间，假如为11.1-1.15；而寻找酒店和会场需要货比三家大约用时1-3天；而预算的计算和审批大概需要3-5天；议程即会议的主题及讲解人的确定一般需要1-2个工作日；ppt的收集大概需要7-15天；修改预计用时5个工作日；会务分工及物资采集最好放在会前3到5天；
3.从第二天可以看出确定时间，寻找酒店，做预算，定议程，ppt收集及修改，会务分工，物资采集为关键的阶段，针对关键阶段可以设置时间表便于相关人员查看，可能效率会更高。
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