【主题3】拟日程，做表格
【片段来源】：《项目管理精华》
拆书家：华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤：
第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。
第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。
第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。
第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
A1:上周五，就某项目（外部合作）和项目负责人沟通:“陈总，上次提到的有工作经验和刚从校园毕业的两种人员类型，分开测试入口的问题解决了吗”？陈总:“这个问题不是早就解决了吗”？我上周二就发了邮件给你。我:啊，上周我一直在开年会，没看邮箱啊……
对于这样一个项目，我没有进行项目分解，规定完成时间，也没有寻找关键里程碑，并且不断更新日程表，导致项目沟通出现问题，影响了项目的进程。
A2:
场景/问题:1月份进行了非销售干部培训，培训后有个两个月的跟踪转化运营方案。
目标:2019年2月28日之前，拿到所有干部的转化成果。（有总结内容，视频，照片）
行动:
1月7日～1月31日，一共四周，在31日之前，完成两个作业中任何一个:时间管理工具或个人计划四步法。里程碑:每个小组至少提交一份作业。
2月1日～2月28日，除去春节一周，还有三周，在28日前，完成两个作业中任何一个:个人观察反思四步法和个人效能（连续记录时间2周，并分享）。里程碑:每个小组至少提交一份作业。
网友评论