3 分钟入门 Excel 被低估的数据工具——分列

在数据处理方面，分列功能是 Excel  被严重低估的功能之一，相当一部分人几乎没有用过该功能。根据要处理的数据，合理使用分列功能，可以显著提高数据处理效率。

今天我们来学习一下分列功能。首先我们学习分列功能的基础用法，学习的时通过实际的例子，进一步了解其用法，学会实际工作中如何使用。

分列功能位置

分列功能位于【数据】选项卡，【数据工具】命令组。

分列功能基本原理

分列功能的原理是，将一个单元格内的内容，根据指定的方式，拆分到多个列。拆分方式有如下两种：

按分隔符：例如将「广东省, 广州市, 白云区」按「,」分列，得到「广东省」、「广州市」、「白云区」三列。

按固定宽度：例如将「SQD1111鞋子」按「7」个长度分列，得到「SQD1111」、「鞋子」两列。

按分隔符分列

现在我们有各省市名称数据，省和市使用「,」连接。现要求按省、市将名称分开，步骤如下。

1.选中要分列的数据区域。

2.点击功能区「分列」命令。

3.分列向导第一步，选择「分隔符号」，点击下一步。

4.分列向导第二步，在分隔符号列表里，在「逗号」框打勾，点击下一步。

5.分列向导第三步，在目标区域输入框，选择放置分列后的数据的第一个单元格，点击完成。

点击完成后，数据将根据我们指定的方式分列完成，如下图。

按固定宽度分列

我们有公司人员的身份证号，要求提取每个人的生日，步骤如下。

1.选中分列的数据区域。

2.点击功能区「分列命令」。

3.分列向导第一步，选择「固定宽度」，点击下一步。

4.分列向导第二步，根据身份证号的原理，分别在出生年开始处和出生日结束处点击，标记分列位置。

5.分列向导第三步，在下方分列数据预览区域，点击出生日期数据列，然后在上方列数据格式处，选择「日期」格式。最后，在目标区域框，选择放置分列后的数据的单元格，点击完成。

点击完成后，数据区域将分列成3列，中间一列就是我们想要的出生日期数据，并且格式为日期格式。

总结

好了，以上就是分列功能的原理和使用方法。一开始说的一样，如果根据数据情况，合理使用分列功能，一些复杂的数据处理、提取问题，使用几个点击就能完成。同时，使用分列功能时，以下几点需要注意事项。

按固定宽度分列时，在数据预览区域点击插入分列线，双击删除分列线。

分列后的数据格式，默认是「常规」格式。在分列向导第三步，可以对每一个分列数据设置数据格式。

分列数据放置区域，默认是数据所在列开始。如果不指定目标区域单元格，分列后的第一列数据将替换原有的数据。

最后，你曾经用分列功能处理过什么样的数据，欢迎留言告诉我们。