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高效时间管理的21条法则

高效时间管理的21条法则

作者: 莎妈笔记 | 来源:发表于2020-07-24 14:12 被阅读0次

最近无意中翻看《吃掉那只青蛙》这本高效时间管理书,觉得蛮有意思,总结很到位,几天下来啃完并写了笔记,先将这21条法则进行复盘。

1.明确目标

确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

拥有明确的目标才能强烈的渴望去追求自己想要得到的东西。

世界上只有3%的人有明确的目标,请把你的目标在纸质上写下来,那些能够写下目标的人比不写的人成就高5-10倍。

没有目标的请赶紧思考为自己的人生做规划,哪怕是短期目标,长期目标,理想目标也好!

2.制定计划

每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。我很喜欢这句话,有计划内心才更有时间观念去完成所将要完成的东西。

为我们的目标安排计划

总计划-每月计划-每周计划-每日计划

每日更新计划表,确保每天前进一小步。工作生活育儿如是。

3.将80/20法则用于你的所有任务

你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

很有意思的时间管理与生活管理概念。社会人士由20%优秀分子+80%普通人组成;20%重要活动贡献20%的成果;20%重要客户贡献80%销售额;20%重要任务产生80%价值……

把你所需要做的事情,挑出20%能够产生80%影响的先去完成。

4.考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

优秀者的标志是他能够准确预测做一件事与不做的结果,用长期时间观念的思维优化做出短期决定。

回想这句话确实是让人震惊,为什么投资者具有远见,而忙忙碌碌之人缺经常老无所为,我们老是做一些碎片事情,而忽视了长远的目标,我们没为我们长期目标做规划,慢慢去完成它。

太多人没能够学会用长期观念进行思考。而成功的人却能想到他未来5年.10年.20年的目标,并据此分析目前所做的活动和行动是否符合他们未来的长期规划。

从现在起,你所做的每件事都是为未来铺垫,请即刻停止做那些没效果的事!

5.“创造性拖延”练习

既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

每个人每天的时间有限,如何安排时间高效率完成事情,需要提前计划好一天的工作量,再用最高效的时间完成最重要的工作,把工作分有优先级别,对低级别的工作坚决说不。

在全职妈妈中,好多人整天一团糟。带娃做饭家务,每天应该把时间固定安排好,空闲时间完成自己最重要的事情,碎片时间安排自己必须做和想做的事,再把晚上的时间留给陪伴家人。全职妈妈更需要规划时间规划生活。

6.持续不断地练习使用ABCDE法

根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

a必须完成a-1.a-2……

b应该做

c做了大家都愉快没积极效用

d可授权他人做

e可不做没意义的事

学会先完成重要事,果断舍弃一些不需做的。

7.聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

明确自己的定位,并为自己设定目标,充实完善自己,让自己成为业内最拔萃的人。并多分析自己的优劣势,虚心听取别人的意见。

8.遵守“3个”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。把时间高效完成任务才能将更多时间用于生活。

我喜欢懒洋洋晚上陪孩子玩陪家人看电视,反思一下,除了每天把工作任务提前完成,还需要把各种家务提前完成。

9.做好充分准备再行动

开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

创造舒服的工作空间,迈出第一步为梦想奋斗。家庭办公更需要创造这样一个环境让自己更快进去状态。

10.每次到达下一个油桶

如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11.升级核心技能

你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

如何升级技能成为大师?

每天阅读1小时相关行业动态;参加各种课程讲座培训;利用各种网络资源学习

现在是海量资源社会,还需要加多一条技能就是学会筛选出适合自己的资源。

12.找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

80%妨碍因素都是来自个人,只有20%来自内部。遇事先从自己找原因,想办法解决。

13.自我设定压力目标

假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

有压力才有动力,必须把自己当成别人的典范,起到以身作则的,并高额高质量完成自己的工作,高于别人期望。

加入各种训练营或自己带领训练营,让自己成为楷模是一个很不错的方法。

14.激励自己将理想转化成行动

做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

乐观的心态,积极的态度是一个成功者必备的心理素质。停止那些悲观的想法,停止对这个世界的抱怨,保持和心灵的谈话,让自己喜欢自己,让自己更有信心去相信自己能够处理好各种事情。

15.技术是一个可怕的主人

把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

每天留出一点时间让自己独处,保持心灵平静,这样思路会更加清晰。

16.技术是一个非常优秀的仆人

用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

学会善于利用工具,而不是让工具牵着我们的鼻子走。停止耍手机的行为,回复消息阅读各种新闻请给自己加上时间限制。让自己更加有自制力。

17.集中注意力

停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

高效完成工作请远离各种会分心的设备等。持续工作时可安排番茄钟,克制自己让工作先完成再休息。

18.奶酪和香肠工作法

把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间

为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

整块时间完成最重要高难度事情,而碎片时间可以利用起来做需要完成的事。

提前做好计划更加能够充分发挥每一分钟的价值!

20.保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

什么不用多说,马上行动最重要!

21.单独处理每一项任务

根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

做一个能够自制、自律之人!

读完这21条法则,只能说赶紧做计划,马上行动,吃掉那只青蛙!

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