提到 soho (Small Office Home Officer), 也就是我们常说的自由职业者,很多人往往心生艳羡。自由职业者的确有诸多好处,可以自由支配时间,不必早起去挤公共交通,还能给自己做美美的午餐;可以自由安排工作任务,自己就是自己的老板;可以听从自己的心情,有了说不的权利。
然而,对于大多数人来说,可能暂时还没有做自由职业者的勇气,或者暂时缺乏做自由职业者的能力。但是,随着互联网时代的不断发展,工作绝对不止是发生在办公室之内的事儿,每个人,都会有一些时间,需要「在别处」工作,在家,或者在咖啡厅。此刻,请尽情想象,自己就是 soho 一族!享受自由的工作!
此处插播一个 Teambition 给员工的大写福利:每个月可以远程工作一天哦!
脱离了常规的严格的办公环境,你要如何确保自己高效工作呢?
1. 独立和安静的空间
为了使你的心绪能够严格投入到工作中,你需要一个尽可能独立和安静的空间,清除一切可能会吸引你注意力或是干扰你的东西。例如,尽量清理掉书桌的杂物,腾出一块专用于工作的空间;或是在安静的咖啡馆找一个角落,点上一杯咖啡,在美味中享受工作。

2. 一切始于「时间」策略
凡事预则立,不预则废。每个公司都有自己独特的工作体系,当走进办公室的一刹那,你就会感觉到这个「隐形」框架的存在,你脑海里立马就能够浮现出一天的工作安排,并确实按照这样的安排去进行一天的工作。而当你 soho 时,你电脑上的截止日期并不会因为你此刻不在办公室而改变。为了使你能够高质量的完成工作,你需要有一个时间管理策略,一个属于你自己的专属策略。
根据你的习惯,建立一个属于你的策略,然后严格执行。你是习惯早上七点起来晨跑,之后即刻开始工作;还是睡到 10 点起床,吃个悠闲的早午餐,再开始工作?你开启工作的方式是查阅邮件还是阅读阅读保障杂志?你喜欢连续工作还是采用「番茄工作法」?这一切都没有对错,并且,很幸运地,你可以充分把握自己 soho 的机会,选择你想要的方式来工作。但是,拥有丰富的选择,不代表可以随意选择。你需要根据自己的习性,为自己制定严格的工作策略,让自己的头脑里时刻保有「时间」的概念,在该工作的时间,完成工作。

3. 短暂的运动和休息
能够选择自己喜欢的方式进行短暂的休息和放松,绝对是在家工作的好处之一。你可以选择早晨正式开始工作之前,做一些快速轻量的小运动,使自己恢复活力;当然,你也可以选择在午饭后在洒满阳光的阳台边小憩一会,或是在软软的枕头上睡上 20 分钟。总之,在繁忙的工作之余,要有一小段时间来保证自己的休息,保证工作的质量和效率。

4. 专业的办公工具
脱离了办公环境,你和你的公司,都需要高效好用的协作工具,来保持密切沟通,进行高效协作。Teambition 可以满足你的需求。倘使你的公司或团队正在使用 Teambition,那么对于你来说,远程工作,和在公司工作,可以说并无二致。你不需要为远程工作进行任何刻意的准备,因为跟工作的一切,都在 Teambition 里面。打开电脑或是,你将可以看到一切,看到每一个任务的进程,看到每一个同事工作进程,看到自己今天该做什么,并随时获取你所需要的任何文件。
协作软件的一个好处在于,将所有项目、所有同事放在同一个平台,距离带来的沟通不便将不复存在。这是一个云平台,你和你的工作伙伴一起,在上面共同协作,共同完成你们的任务,实现你们的目标。总的来说,Teambition 能够帮助你和你的团队,在任何时候,都保持信息一致,确保你们能够以较低的沟通成本和较快的速度完成工作。

网友评论