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质量管理召唤“有感领导”

质量管理召唤“有感领导”

作者: 赵渊博 | 来源:发表于2024-02-19 10:09 被阅读0次

在ISO 9000的七项管理原则中,有一项是“领导作用”,要求企业领导在质量管理中充分发挥领导作用。但对如何发挥领导作用,在质量管理中应该注意什么没有明确界定,这就导致很多企业的领导不清楚在质量管理中应该做什么,不能做什么,经常出现一些不当决策、不适言行等,给质量管理工作带来了不小的阻力。

最近在学习ISO 45001标准时,学到一个词叫做“有感领导”,是指企业各级领导通过以身作则的良好个人安全行为,使员工真正感知到安全生产的重要性,感受到领导做好安全的示范性,感知到自身做好安全的必要性。

为了解决质量管理过程中如何发挥领导作用的问题,减少因领导问题给质量管理带来的阻力,建议在质量管理过程中引入“有感领导”。

一、来源和内涵

“有感领导”起源于美国杜邦公司,是构建安全文化的一个重要管理理念。早期,因为火药生产的高风险和不完善的安全措施,杜邦公司发生过多次严重安全事故,给公司带来不小的麻烦。高层领导意识到,各级管理层是否对安全负责、员工是否参与是安全管理的关键,也是企业持续生存的重要条件。

于是,杜邦公司创始人埃留特.伊雷内.杜邦就把自己的家建在车间上面的山坡上,把自己的安全和员工的生命安全联系在一起;同时公司规定,在杜邦家族成员亲自操作之前,任何员工不允许进入一个新的或重建的工厂,强化高层管理者对安全的责任。这项制度也逐渐演变成为如今杜邦公司管理层的“有感领导”。

现在“有感领导”已经成为安全领导力的代表词汇,是指有安全感召力的领导,即要求各级领导通过员工可以"看到、听到、体验到"的方式展现自己对安全的承诺。具体包括承诺与保障、带头与示范、影响与感染等方面。

有人把有感领导抽象为“三力”,即执行力、示范力和影响力,分别对应承诺与保障、带头与示范、影响与感染。那么,究竟什么是执行力、示范力和影响力呢?

二、执行力

什么是执行力?先看两个故事。

第一个故事是老鼠给猫挂铃铛。一个粮仓内,有一群老鼠和一只猫。某一天,老鼠们聚集在一起开会,它们想要研究出不被猫袭击的方法。大家都畅所欲言,但想来想去,没有得到什么好的主意。这时候,一只聪明的老鼠灵机一动,想出了一个办法:如果给猫的脖子上挂一个铃铛,那么当猫行走的时候,铃铛就会响,听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗?听到这个主意,大家一致认可。但是问题又出现了,谁去给猫挂铃铛呢?怎样才能挂得上呢?通过这个故事,就理解了。很多时候,所谓的执行力问题,都是战略能力不够。

第二个故事是忙碌的农夫。有一个农夫一早起来,打算去耕田,当他走到田地时,却发现机器没有油了。这时候,他打算去加油站加油,去加油站的路上,想到家里的几只猪还没有喂,于是转身回家去喂猪。然而经过仓库时,他想起马铃薯还在地里,已经成熟了,需要挖出来。他拿着工具准备挖马铃薯,走到半道,又记起家中需要一些柴火……农夫来来回回跑了几趟,从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕。他什么事也没有做好。你看,这是没有目标所导致的后果。

根据MBA智库.百科的定义,所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的实际操作能力。拆解一下,执行力包括两方面内容,一是必须贯彻企业的战略意图(前提是战略合理可行),开展的工作必须与企业的战略相一致;二是完成预定目标,这是一个结果导向,只是努力工作,不能取得预期结果也谈不上执行力。

根据主体的不同,执行力可分为个人执行力、团队执行力和企业执行力,本文讨论的是个人执行力。企业内部,不同层级人员岗位不同,工作任务也有差异,检查执行力的内容也不一样。那么企业领导的执行力体现在哪些方面呢?

借用“有感领导”的涵义,执行力体现在“承诺与保障”方面。企业各级领导首先要明确承诺对质量工作的高度重视,并为员工提供充分的保障措施。这种承诺不仅仅停留在口头上,更需在实际行动中得以体现,通过投入资源、制定规范等方式,为员工创造良好的质量氛围。

细想一下,企业各级领导在质量工作中是否存在如下“承诺与保障”不到位的问题呢?

1)企业内部职责、权限不清晰,运行过程中出现推诿扯皮现象;

2)把质量部门作为纯管理部门对待,质量管理的人力资源缺失较多;

3)质量工作中惩多奖少,或者只惩不奖;

4)设计师系统待遇高,同级别质量师/工艺师系统待遇低;

5)质量工作预算不断削减,相关费用迟迟不能到位;

6)……

在质量管理过程中,企业各级领导提供人、财、物等资源和组织运作上的保障,让员工感受到各级领导对质量责任做出的承诺,承诺和保障是质量管理运行的基础,缺少这些内容空谈质量第一、质量至上就是空中楼阁。

三、示范力

什么是示范力呢?

《资治通鉴》里有这样一个故事:战国时,燕昭王刚刚上任,就遇到了一系列的麻烦,如齐国虎视眈眈,贫苦群众很多,军队不够强大等。他不惜重金,招纳人才,但是效果不明显。大臣郭隗献策:“古时候,有一个君王要寻找千里马,他用五百金买下来已经过世的千里马,外人知道后,送来了三匹千里马,按照这样的逻辑,请大王先把我郭隗当成贤者吧”。于是,燕昭王派人把郭隗的府邸装修了一番,还称呼他为老师。从此,很多的人才,投奔燕国,才有了后来的著名的乐毅伐齐,这就是示范的力量。

那么企业领导层的示范力体现在哪些方面呢?

借用“有感领导”的涵义,执行力体现在“带头和示范”方面。各级领导应积极参与质量活动,遵守各项质量规定,遵循正确的质量工作流程,这种积极参与和正确的行为将鼓励员工效仿,形成共同遵守的质量标准。

细想一下,企业各级领导在质量工作中是否存在如下“带头和示范”不到位的问题呢?

1)企业领导不参加管理评审,只是事后补充签字?

2)企业领导层不参加质量内审,或者不参加具体的审核工作?

3)企业领导层不了解质量相关的文件和制度?

4)企业领导层不遵守质量相关的文件和制度?

5)……

在质量管理过程中,各级管理者积极参与(敲黑板,不是参与,是积极参与)各项质量活动,让员工感受到各级管理者对待质量管理的态度。我们永远不可能通过命令去改变一个人,只有通过带头和示范去改变一个人的观念,让其自己想要改变的时候才会主动自发的改变,所以对质量管理,领导层的示范作用千万不能忽视。

四、影响力

什么是影响力呢?

三国演义中,诸葛亮出山后的第一战是博望坡之战。这一战之前,关羽张飞二人,一直对诸葛亮有强烈的不满。为什么?因为在关、张二人的“认知”里,诸葛亮年纪轻轻,能有什么大本事?大哥竟然还以对待老师的礼仪对待他,未免也太过了吧?换句话说就是,心中不服。我不信任你,你凭什么指挥我?于是,为了调遣关羽张飞等将领作战,诸葛亮特地在点将前向刘备借了两样东西:剑和印。剑印是什么?剑印就是权力。关羽张飞在点将时不服,诸葛亮就搬出了剑印:剑印在此,违令者斩!

后来的故事,你都知道了。战事的发展,果然像诸葛亮预料的那般,博望坡一战,大获全胜。从此之后,关羽张飞等将领心服口服。而在博望坡之战后所有关于诸葛亮的故事里,你几乎再也没有见过他搬出剑印。为什么?因为这一战之前,关羽张飞心中“诸葛亮没本事”的认知,和“听他指挥”的行为,是矛盾的。这个矛盾,只能暂时用权力来解决。而这一战之后,关羽张飞心中“诸葛亮有本事”的认知,和“听他指挥”的行为,是协调的。这种协调,是诸葛亮通过博望坡之战的影响力实现的。这就是影响力的价值。

根据百度百科的定义,影响力是用一种别人所乐于接受的方式,改变他人的思想和行动的能力。影响力的本质,是通过改变“认知”的方式,改变一个人的“行为”,这是一种比示范力更高级的能力。

那么企业领导层的影响力体现在哪些方面呢?

借用“有感领导”的涵义,执行力体现在“影响和感染”方面。企业各级领导应向员工传递积极的质量价值观,激发员工内心对质量的认同感和责任感。通过真诚的沟通和积极行动,他们能在员工中塑造积极的质量氛围。敲黑板,企业员工从来不会仅仅听领导在会上讲质量的重要性,就真的认为质量工作很重要。他们都很聪明,会通过领导的一言一行推断出你的真实想法,对了,不看广告,看疗效……。所以,请各位企业领导层高度重视,您的任何一次言行都不仅仅是一次言行,一定要考虑到这次言行产生的影响,也许你不经意间的一句话、一个决策会都对质量工作产生不可估量的影响。

细想一下,企业各级领导在质量工作中是否存在如下“影响和感染”不到位的问题呢?

[if !supportLists]1)[endif]各级领导在传递质量要求存在不重视、不正式的情况,甚至出现不传递的问题?

2)在质量和进度产生冲突时选择进度?

3)在业绩与质量冲突时选择业绩,隐瞒质量?

4)正式会议上讲质量至上、质量第一,私下沟通时不讲原则?

5)…….

领导者应对紧急事件的方式很重要,平时大会小会都谈质量第一,但面对需要紧急交付但未完成检验(或有问题未彻底解决)时,领导者支持“先交付再说”的态度不但会让“在会上多次强调质量第一”的努力付之东流,后续可能通过10次、20次,甚至更多次的努力也无法挽回这一次的不利影响,这就是影响力。

在质量管理过程中,各级领导要通过沟通和行动,让员工和下属真实感受到领导对质量的重视,而不是停留在口头上的重视。在这个世界上,有很多人从来不拥有权力,但他们又实实在在地影响着这个世界。所以,企业领导层也要警惕一点,千万不要变成有“权力”但无“影响力”的形式领导。

五、两点说明

5.1 一把手工程

企业很多工作都是“一把手工程”,但这个“一把手工程”的意思,不是说所有工作都必须由企业当前的“一把手”亲自抓(这么做,一把手累死也搞不定)。

在这一点上,“有感领导”用的是“企业各级领导”就非常贴切。

所以,“一把手”并不只是指最高领导一个人,而是指包括最高领导在内的企业各级领导,如集团一把手、公司一把手、部门一把手、事业部一把手、区域一把手、办事处一把手、班级一把手、小组一把手等等。只有各级领导齐心协力、齐抓共管,达到上行下效的效果,才能真正做好质量管理,这才是真正意义上的“一把手工程”。

5.2 有感领导VS领导作用

ISO 9001:2015的附录B明确了质量管理“领导作用”可开展的7项活动,安全生产“有感领导”的工作也包括承诺与保障、带头与示范、影响与感染3个方面,虽然说法不完全一致,但其工作内容有一定的对应关系,详见下表。

六、最后的话

"有感领导"不仅可以作为企业质量管理的一种策略,更是一种文化的塑造。它强调企业各级领导者在质量方面的执行力、示范力和影响力,通过让员工可以"看到、听到、体验到"的方式展现自己对质量的承诺和态度,这种领导方式不但可以解决资源保障方面的基础性问题,也可以通过沟通、示范和行动有效促进质量意识的提升,质量行为的规范。

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