简书/于小娜
谈到时间管理不知你有没有这种感觉，每天感觉自己很忙很累，但是停下来想想，自己好像也没做多少事，确切的说没做多少有用的事，说难听点就是 瞎忙。“瞎忙”是大多数人容易犯的毛病，如果不及时改正，时间久了会诱发一系列“病发症”，比如拖延、懒散、焦虑、愤怒、自卑等，一个没有自律性的人，做起事来是能拖一天是一天，偷懒的时间比工作的时间还长，还安慰自己人生苦短，要及时享乐！看到别人完成任务，自己却还在玩手机时，才开始焦虑不安，等自己着手去完成工作任务时，别人已经完成了另外一项重要的任务，久而久之你就会落后别人一大截，而别人只不过是比你多了一点自律性，少浪费了一点时间而已。

如何能够不浪费时间，在有限的时间做无限有用的事？让我来告诉你

简书/于小娜

一个方法

如果你有很多事要做，又不知从何做起，也不知道该先做那一件事，那么你可以把你想要做的事全部罗列出来，找个“篮子”把它们装进去。
罗列出该做的事后，再把它们进行分类，哪些是当下要做的，哪些是现在不需要做的，哪些是重要的，哪些是紧急的。
实际上由于我们的时间80％都用在收集、挑选分类上面，只有20％时间的用来做事，所以我们才要利用好这些时间来做一些核心重要的事，用20％的时间创造80％的效率，才不至于浪费时间，浪费生命。
有了这个方法，具体我们该怎么做呢？

简书/于小娜

四个步骤

时间管理实际上和上一篇我发布的“知识管理”很相似，他们的最大的共同点就是随时随地收集，那么收集来的信息或者事件该如何进行分类处理呢？我们要问自己4个问题。

• 第一个 做不做？有人会问了：做不做这还用问吗？用问！有些事是当下要做的，而有些事是你目前没有条件做，或者不需要做的，就可以不用现在做，把它们列入一个清单里面，这个清单就是“将来/也许”清单。打个比方你想去欧洲旅游，但是你目前经济状况不允许，所以你可以攒够了钱，以后再去，列个清单每周检查一次，也可以提醒自己为了实现这个愿望要努力。

• 第二个 谁来做？我们把一堆事里的不用做的排除了，那么再接下来排除一个可以由别人代劳的。谁来做指的是这件事别人做更合适，或者是这件事你完全能做到，但是你并不需要花时间在这种小事上面，你就可以交代给助理或者别人做。你可以授权但是不放权。把交代给别人做的事列入“等待清单”每天检查一次，以便及时跟进任务进度，以及出现问题及时给到他人调整的方法促进完成这件事。

• 第三个 复杂吗？通过以上两步的删选，剩下的就都是由自己来做的了。复杂的任务要拆分成多个简单的子任务进行处理，比如你要装修房子，这属于一个项目，它需要分很多步完成，先刷漆还是先镶地板？这是个工程，需要慢慢来，于是你要给这样复杂的事列出两个清单，一个是“项目清单”一个是“项目的下一步行动”清单，每天检查一次，每完成项目下的一个任务，就更新一次。

• 第四个 怎么做？也就是说怎样才能做完、做好？想想那些事是可以尽快完成的，或者立刻马上几分钟就可以搞定的？那就尽快去做完。那些事是指定日期做完的？比如装修哪天交房？按照指定的交房日期制定你的日程，你每天该做哪些事去完成每天的装修进度。因此列出“日程”清单也是必不可少的。这个清单里面就是你每天要做的事。

通过这4个步骤我们理清时间的分配，并列出6个清单，他就像6个箩筐的东西，难道我们要每天背着这“6个箩筐”去做事吗？会不会太复杂？NO！科技如此发达，我早就想好了为你准备三个工具，这些工具会像小秘书一样让你轻松掌握时间管理的4步骤。

三个工具

番茄钟 是提高我们专注力的一个工具，可以让你在做事的时候保持25分钟不被打断，刚开始练习时间管理的时候，你不需要考虑太多步骤，就保持好做事的专注力就可以；习惯了用番茄钟后，第二步工具是 奇妙清单，这个工具我认为是时间管理初级阶段使用的最好的工具，它需要你手动创建清单来帮你完成以上4个管理步骤；还有一个跟奇妙清单进阶级的工具—DOIT，它的功能和奇妙清单相同，但是它优于奇妙清单的地方是里面的清单是自动创建，6个清单都是它默认提供的，帮你完美的呈现时间管理的步骤，所以你可以先用奇妙清单练习半年的时间，一旦你习惯用这种工具来管理时间的时候，再来用DOIT。

奇妙清单

修心性才能画习性

很奇怪，有的时候我们即使是有了方法和步骤，但是还是没有动力去执行，那么是哪里出了问题呢我们说是心态。心在哪里，行动就在哪里。做时间管理之前先梳理下自己的内心问问自己当下最想要的是什么？当下什么最重要？哪些是可以应用在当下，让当下可以获得收货的？想办法脱离舒适区，找到自己的驱动力。
做好时间管理其实说简单点还是断舍离，丢掉多余的 ，比如那些红包群或者一些广告群，对自己没有任何用，你没必要花时间去维护退出就可以了，留着也是占空间；专注自己需要的 ，同学聚会和你目前学习的社群聚会赶到一个时间，你选择去哪个？这取决于你当下是需要的是与志同道合的人一起提升自己。还是和一群昔日好友侃大山。你的注意力在哪，你的时间就在哪。在你没有做时间管理之前，你可以碍于面子去赴各种有用没用的应酬，但是决定做时间管理之后，你需要摒弃之前那种旧的想法，懂得取舍 ，接纳新的自己
时间的管理多数是为了工作，但我们还需要在我们的生活当中至少要抽出 半小时到一小时的时间去学习 ，而且在这个时间段内保证不被打扰，你会说下了班之后家里有很多事，根本不可能静下来。我又得收拾厨房，又得洗衣服。那你可以去咖啡馆，或者图书馆之类的。
我们其实每天在生活当中有很多 碎片化的时间 ，比如等车，睡前，旅行，休闲时间。其实这些时间你可以做很多事情，我们可以利用3-5分钟的时间表达自己的想法，发布一条朋友圈，去分答帮别人答疑解惑，尽可能的利用有限的时间去做一些对别人有价值的事，这样才能让我们的价值在碎片化的时间更加体现出它的回报出来。

简书/于小娜
学习时间管理并不是要求我们像军人一样去要求自己，而是督促自己养成一个良好的习惯。现在有很多像21时间管理那种训练，要求自己每天早起打卡，如果某天我没起来，我就很愧疚。我们生活其实没有太多条框， 打卡学习其实本质上很反人类，我就不太喜欢这种方式，其实我们人性当中是不太习惯这种方式的，适当的给自己一些缓解，21天打卡能够坚持18天也不错啊，100天阅读养成坚持80天也不错啊。一个礼拜能够中断一两次，只要你能够后续续得上就可以的。保证能够原谅自己，不要把生活拉的像弹簧一样，要让它张弛有度，有松有紧。这样才能让我们愉悦且持续的坚持时间管理这个习惯！ 简书/于小娜

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