最近一直困扰于虽然自己每月、每周、每天都制定了工作计划,但感觉总是有很多杂事要去做,耽误了自己最重要的工作目标的执行。往往回顾自己的一周,发现很多时间花在了非核心工作上。其实想想,这就是在时间管理中,如何设定优先级的问题。这周偶然看了一个TED的演讲,题目是“如何掌控你的自由时间”
How to gain control of your free time
https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time/transcript#t-408870
其中有一些关于如何按优先级制定计划来安排工作的观点,在此做个分享。
演讲者Laura提到,一些媒体经常给出一些如何节省时间的建议。比如,如何在看电视时通过快进跳过广告,来节省出时间用来锻炼。好像节省出这些时间,就会有更多的时间来完成自己计划中的工作。
但是她通过对许多成功人士的时间安排的研究,得出的结论是:我们不是通过节省时间来打造我们想要的生活,我们应该先去打造我们想要的生活,时间自然会被节省出来。
其中一位被Laura采访的成功人士说,她所做的每一件事,过的每一分钟都是她自己的选择。通常我们说我没有时间做某件事,不是因为我们真的没有时间,而是因为这件事的优先级不够高到我们有足够的动力去做。
为了排出我们生活中事情的优先级,Laura给出的一个方法是我们可以把我们一般在年底才写的年终总结放到一年的开始来完成。设想我们在这一年中完成了哪几件重要的事情,对我们的职业的发展或者个人生活的提高起到了重要的作用。通过完成这样一份提前到来的“年终总结”,我们就可以找到这些对我们很重要的目标。
然后下一步就是把这些目标细化到我们每周的时间安排中去。一个很好的时间是周五下午,我们可以把我们的生活分成职业、情感、个人这三个类别,然后计划下周我们将如何在这三个类别中安排工作的优先级。
总的来讲,Laura的建议是我们生活中有很多的时间没有被高效的、有目地性的利用。我们应该安排好事情的优先级,然后专注于那些对我们来说最重要的事情上,这样才能最有效的打造我们想要的生活。
所以下次我发现自己对自己说:“我没有时间做这件事!”,我应该先想想,这件事有没有在我的优先级列表上,属于哪个类别,我应该安排什么时间去处理它。
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