这周六在参加上海行动派的跨年par的来回的地铁上把日本作者泉正人的《超级整理术》给翻了一遍，因为之前读过一些关于整理类的文章，所以就翻的比较快。

有一点是挺佩服日本作家的，不管我们日常多么习以为常的事情和不屑一顾的小事都能写成一本书且理论化，如《晨间哥日记的奇迹》、《断舍离》等等，我想这也是能出现二郎寿司的原因吧。

本书运用“为什么做和怎么做”的思路来写的，第一章告诉读者整理的目的以及必要性;第二章是办公桌和文件如何整理;第三章是关于电脑以及电子邮件的整理方法，第四章是讲如何对大脑里的信息进行整理，第五章是时间的整理。此书极适合职场人士阅读，本身篇幅就比较少而且可以马上运用，如果你想的话。

why

目的：

为提高工作效率

不整理的后果：

拖事业的后退

释疑：

整理不需要能力

结果：

马上呈现，不会出现无用功，只要能遵守规则（越简单越好）就能长期保持。

最终：

统一化，自动化，一元化。

文件和办公桌的整理

文件整理

整理结果：

达到想要的东西伸手就能拿到并方便使用。

整理的步骤大概遵循以下五步骤：

分类→保管→取出→还原，最后一步的丢弃是贯穿整个五步的，所以说要想整理必先舍弃。

丢弃文件的准则：

1已办文件

2重复文件

3不会再用到的文件（如有疑虑暂且保留，但不超过一年）

整理和保存的工具：

①托盘

②透明文件夹

③口袋透明文件夹

④小件柜（或抽屉式的小信箱）

⑤大纸盒

丢弃剩下的文件分为两类：

正办理

需保存

处理方法：

1，正办理文件处理方法：

①新文件→小托盘里

②正办理文件→透明文件夹中

2，需保存文件处理方法

①近期需用到→透一明文件夹

②需存放→口袋式透明文件夹;很少用到文→抽屉（分类后）

③不知以后是否需要，暂保存的文件→文件夹→纸箱（期限一年）

《超级整理术》读书笔记@泉正人

透明文件夹使用细节：

①加上封面

②保管在大文件夹中

托盘使用方法：

按照文件到来的时间顺序排列

办公桌整理

原则：

①常用放桌上

②东西要有固定位置

有时办公桌不用收持→需要的东西尽快拿到。

电脑与邮件

电脑

原则：

电脑当做存储器，信息集中到一台电脑中，

分类：

对电脑中的文件夹根据不同场景进行分类，最多不能超过三个层级。

命名：

文件的命名要有自己的原则并一直坚持。

收集信息：

获取信心后要经过我们自己的大脑处理后进行分类保存，有限信息遵守2/8法则。

邮件

规则：

①只读一遍，立即回复

②五秒判断

③分条分项写，利用清单。

已读邮件用分类项目整理。

后面两章是关于大脑信息和时间的整理，没有感觉也就懒得整理了，如有兴趣可自行翻看。