今天我阅读了泉正人的《超级整理术》。
《超级整理术》
这是一本旨在帮助上班族提高工作效率的书。
整理的目的是提高工作效率
我相信，花时间与金钱进行各种学习，并尽可能丰富自己的人生经验，是对自己的重要投资。所以，我们一定要在更有效率地完成工作之余，把空出来的时间用于学习，用于思考，使每一天都过得充实，愉快的同时，个人还能得到成长，这才是一个良性循环。
超级整理术的几个要点
1 其基础为“统一化”、“一元化”和“自动化”；
2 制定原则，彻底执行；
3 争取减少时间的浪费；
4 不过分整理；
5 有效利用整理出来的时间。
各种整理方法
在这本书里面，作者分别讲述了如何运用超级整理术对办公桌及文件，电脑及电子邮件，大脑里的信息，时间进行整理，对于我个人而言，以下几项是比较有用的：
合理配置办公桌上的空间，把常用的东西(如工作笔记本，笔，便利贴)放在桌面上，摆放在固定位置，想用的时候随时能拿到。
学会“丢弃”很重要，文件资料先丢弃不用的，再分类保存。
文件资料用后归原位。
已读完的书，做好摘录。我们需要的不是书籍本身，而是其中的精华内容，当我们把书中的精华转变成自己的知识之后，书就可以扔了。
清空大脑，把将要做的事全部记录在TO DO上面。
利用OUTLOOK中的“任务周期”设定例行的工作任务。我主要是用手机，可以使用朝夕日历APP。
利用检查目录进行整理，创造无论谁都适用的规则。
合理使用邮件和电话。
虽然在《超级整理术》一书当中，电话和电子邮件分别属于不同章节，但是因为在我的日常工作中，这是两个常用的通讯方式， 所以我把它们放在一起，看看如何合理使用它们以达到提高工作效率的目的。
能用邮件解决的问题就不要打电话，非常重要或者紧急的事情才使用电话。
打电话要提高效率，可先用邮件和对方针对话题内容进行联络，让彼此明白这次通话的目的，再通话时双方就能围绕该话题发言，在短时间内结束通话。
处理电子邮件的原则：
1 打开邮件，只读一遍；
2 在五秒内做出判断；
3 邮件要写得简短、简洁（分条分项写，灵活运用“清单”）。
上面是作者给自己设定的处理邮件的规则。
我觉得这是值得借鉴的方法，迅速判断是否能够立即回复邮件，能够立即回复的就立即回复，如果不能够立即详细回复的也应该先写一句类似“邮件看到了，稍后再详细答复你”这样的邮件发给对方，这样对方就不会搞不清楚你是否收到邮件了。
写邮件的时候最好能够分条分项写，条理清晰，让别人一目了然。
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