超级整理术（工作效率是整理出来的）（多摘录）

本书作者：泉正人  废话不多说，直接摘取对我有用的东东。

前言：

按内容对规则分类：自我管理术 整理术 经营整理术 会议术 业务处理术 时间管理术   本书谈论的主要是整理术。

第一章：明确整理的重要性。

把工作分为“操作类”和“思考类”。为操作类设定规则（模板就是一种规则），提高工作效率，省出时间来做更有意义的事。

要点如下：

1 基础为“统一化”“一元化”“自动化”

2 制定原则，彻底执行（规则越简单越好）

3 争取减少时间的浪费

4 不过分整理

5 有效利用整理出来的时间

第二章：关于文件和办公桌的整理

达到“你想要的东西伸手就能拿到并方便使用”的最佳状态，比起如何放置，如何方便使用更为重要。

如何做：

1 学会扔东西。先“分类”，再“保管”。用不到的直接就扔了，不确定的暂且先保留，定期丢弃。

2 尽量不打印纸质文件。

3 对必须用的纸质文件进行有效整理。文件分为正在处理状态&已办、需保存状态。对于前者，处理完了之后保存或丢弃。处理过程中文件较多可放入透明文件夹中，并采取“左侧还原”原则；对于后者，贴上标签，做好分类，放在固定的场所进行保存。对于近期需要用到的文件单独拎出来保存。

TIPS：文件统一大小  不同的文件夹采用不同的颜色代表不同的内容，比如发票、合同等。文件夹上最好写上文字，方便辨识，贴上个便利贴什么的也OK。

决定分类方法应以是不是能立刻找到、是否便于拿出来等原则为基准，也应注意不要过度分类。

4 整理办公桌注意：常用的东西放在桌上   东西摆放在固定的位置  抽屉里摆放的东西也应有固定位置

5 已读完的书，做好摘录精华。带着目的、问题去读书。

6 对名片的整理。在名片上写上“与其主人见面的日期 地点 外貌特征等”。每个月定期整理一次。最好在把信息储存在电脑中。

PS：每周设定固定的时间做一些整理，形成习惯。

第三章：关于电脑和电子邮件的整理

1 把电脑当做自己的外脑，大脑不必记住所有的事。把信息集中在一台电脑上。

2 文件夹要大致分类。文件命名很重要—内容+日期

3 电脑桌面上的文件夹数量最多不要超过10个，经常用的用快捷方式。选定日期，定期给重要文件备份。

4 对信息制定规则。在大量收集信息的前提下（网站 RSS 社交平台 杂志等），做好取舍，找到最关键 对自己有用的信息。设置提醒并定期进行回顾。

5 会议记录。探讨的过程中记下一些关键点，并用不同的符号做出标记。比如说？代表需要下午了解的东西。五角星代表需要记录的东西。

6 邮件整理。邮件打开后只读一遍，在五秒钟内做出判断，读完继续回复，邮件要写的简洁明了。对无法及时处理的邮件进行设置，方便自身一目了然。处理过的邮件进行删除or存储。

第四章：关于大脑信息的整理

1 把要做的事全部记录下来。（自己用Do it ）

2 争取把工作委托给他人。当然前提是你有权利或者是金钱，都则别人凭什么帮你做

3 用检查目录进行整理会更高效。相当于一个标准模板，也是一个无论谁都使用的规则。

4 开会也要制定规则。全体参会人员都要知晓会议议题。提前做好准备工作。当场做好会议记录并发给参会人员，只要记录下议题基础上的决定事项和重要事项。

5 用规则来判断开展一项新事业的可能性，而不是拍脑袋来决定。任何事情都是有一定的基本原则的，比如说是各种模型的运用，但切勿太过依赖丧失了创造性。

PS：规则要彻底执行并持续遵守。企业要做好知识管理工作。尽量在自己喜欢的地方工作吧。

第五章：关于时间的整理

1 设定定期工作任务。比如说是每周每月的例行事务。例：每周六或日做总结以及计划。

2 创意也要放进TO DO 里，经常看见就会在平常的时候注意积累各种资源以便今后创意时机成熟后的实施落地。

3 找到自己的最佳工作状态的时间，或者说是能够努力工作的时间段。

4 打电话也要提高效率。可以事先用其它方式进行主题的联络。再通话时就会有针对性。

5 不要把工作日和休息日分开考虑。

啊哦，准时在12点结束。棒棒哒。END 2015-2-7