文 | 君子端方 温文如玉
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自己的工作呢,有时闲的要死,有时,又忙得要死。时常会发生一有事一堆一堆的抛来,让自己招架不住。自己忙得焦头烂额,最后的结果也不尽人意。这段时间与多位大神交流,发现他们的工作进行得如此顺利,毫不费力的样子,好生羡慕。就厚着脸皮让他们传授下经验,发现他们的共同点,任何事都规划得井井有条,年计划、月计划、周计划、日计划,层次分明,计划周到。
但是,我又发现了自己的一个问题,一有突发情况,自己的既定计划就会打乱,个人就会产生焦躁的情绪,完不成任务怎么办?怎样才能有效制定工作计划,既能完成固定的任务,又能应对突发情况,完美完成工作,提升工作效率。
一、确立目标
产生的问题:以前感觉自己总是疲于奔命于年级教学的要求,好像一天一个任务,今天没有完成,明天又堆积起来了,长此以往,最后不知道自己该如何下手,手上工作一大堆。自己给自己定的额外计划都没有办法进行。
问题的症结:后面仔细想想问题的症结还是在于自己---没有去认真分析年级的学期工作计划,每个学期的计划都是提前制定好的,教师的工作时间表就是按照这个计划进行。但是这是指导整个年级的教学任务,自己班级的任务还需要自己确定班级教学目标。
解决的方法:根据年级教学目标,最终学生是要进行期末考试,但是每个月都有月考计划,我就应该根据月考计划将班级的月目标制定出来---比如月考要求全班达A等是多少比例,以此类推;然后将月执行计划制定出来,再把月执行计划分成具体的周计划,每个周要完成什么课程,要达到什么目标;最后落实到每日的目标,制定具体的执行计划。
每日的目标确定好了,就应该在头一周将下周的资料提前准备好,这样就不会手忙脚乱,应对可能的突发事件。
二、确立优先级
虽然计划制定的特别完美,差点把自己都感动了,但是执行起来却并没有那么高效,很多事还是完成不了。通过《OKR工作法》发现自己并没有分出个任务的轻重缓急,就是优先级不明确。
OKR---Objectives and Key Results
设定好目标后,针对目标设置3~4个能衡量目标是否实现的关键结果
虽然计划制定的很细,每天学生要完成什么作业,要背完什么内容,然后再通过我的考核。学生每天都疲于应付,抄作业的现象屡禁不止,混水摸鱼居多,而我也是疲于应付他们,想每个同学都能落实到位,自己也力不从心。学生也没有那么多时间就投入到我这一科,我也需要时间做我自己的事。其实有些内容是可以缓一缓地,并不需要当天当场完成。比如背书这项可以在周末统一将本周所学的内容识记一遍。知识点已经就在课堂讲解了,讲练结合,学生当时能学以致用,课后再通过练习巩固知识点。重点应该将每节课的知识点在课堂上落实到位,背书识记不需要多少动脑思考,可以作为周末总结让学生好好理理本周所学的内容。
所以不管是在工作中还是生活中一定要将事情的优先级确立好,这样才能产生事半功倍的效果。
三、坚定行动
前面说这么多,没有实际行动是毫无意义的。想要自己的计划产生效果,一定要有坚定不移的自律性。因为工作是长久的事,每天都会重复发生。想要工作效率高,一定要按照计划进行。动起来才能实现高效率。
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