工作沟通

作者: 上海乐乐妈 | 来源:发表于2022-05-15 14:39 被阅读0次

这两天公司要报一个项目,需要组织入驻企业填报相关数据。

我盘算了一下时间,网络开会确实便捷,但20多家企业要统一时间,沟通成本也着实不小。

我咬了咬牙,为了按时完成任务,就决定一对一电话沟通。

我先挑了数据较少的几家小微企业进行辅导,每个必填项都尽量阐述清楚。不确定的记录下来,马上去问指南的发布者。

刚开始的时候,由于有些细节我也不太掌握,一个企业大约沟通了1个多小时。

后来,变成熟练工后就越来越快,基本15分钟一个。

忙活了三四天,终于培训完,我也就坐等汇总材料了。

没成想,企业到是挺配合,齐刷刷地都按时提交了。

但在审核材料的时候,我不禁傻眼了。

除了个别几个填写的基本没问题,只个别词句需要修改外,其余的都至少有5个以上的错误点,而这些我已经不厌其烦地告知了呀~

百思不得其解。

后来,我翻看了一下聊天记录,又仔细回想了一下沟通方式,顿时豁然开朗。

那几个没啥问题的企业,我都是手把手在电话中一边聊一边填写的,那肯定基本就没问题了。

而那些状况百出的企业,可能当时也就听我那么一说,后来去忙别的事情了,然后再填写时由于遗忘曲线作祟,自然就会有很多纰漏。

那有人肯定会说,写下操作说明书会不会好一点?

我可以很负责地说,有一定作用,但还是要看每个人的理解能力,终究抵不过亲自实践。

虽然,操作说明能穷尽一些可能性,但照顾不到千人千面的企业个性问题,所以还是要逐一指正辅导。

罢了,我打开电脑,逐一下载企业的附件,逐一进行点评和反馈。

有些企业按照我的文字版改一遍就OK了,而有些企业则要多次反复。

这到底问题出在哪里?

我又不明白了~

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