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管理好时间,你就管理好了自己的人生

管理好时间,你就管理好了自己的人生

作者: 月如悠尘 | 来源:发表于2016-06-25 16:32 被阅读970次

    身边一位美女雯,28岁,公司市场总监。每天踩着八厘米高跟鞋上班,下班还要见客户,陪闺蜜。可忙碌的她,竟然也有时间每天晨跑,每周瑜伽,周末上手作班,三个月旅行一次。而且,听说她上月刚出了一本书。说起她生活的充实,让人无不羡慕。后来一次偶然的机会我们一起吃饭,才知道了她如此丰富多彩的人生是源于自己对时间很好的管理。雯说,“其实每个人的时间都一样,不过很多人不擅长管理自己的时间,所以浪费了大把的青春而已,善于管理时间的人,他就已经管理好了自己的人生。"不愧是出书的美女,一句话就让我心悦诚服。于是虚心请教,得到了她自己管理时间的秘笈。

    1.列每日事件清单

    管理好时间,你就管理好了自己的人生

    很多人都会做这件事,但选择什么时候列清单也很重要。建议是头天晚上列第二天的清单,避免起床时思维不清导致清单不够全面。这个方法我也用过,真的会让自己第二天做事顺畅很多,不会顾此失彼,丢三落四。不过后来没有坚持下去,也就慢慢淡忘了。所以,做很多事,持之以恒是最基本的。

    2.划分时间的重要紧急程度

    管理好时间,你就管理好了自己的人生

    我曾经的一个老板说过一句让我受益匪浅的话,她说:"如果你的老板是一个救火员,只会在第一时间去解决那些紧急万分的事,那他一定不是合格的老板,因为他没有培养出合格的下属。"那份时间紧急重要象限表相信大家都不陌生,和第一条一样,重要的是坚持使用。把那些既占据时间又不能帮你解决重要问题的事件都清理出来,然后花极短的时间去处理,或者安排其他人代为处理。这样,你的效率又大大提升了几个台阶。

    3.养成随时随手记录的习惯

    管理好时间,你就管理好了自己的人生

    以前上班时老板第一天就给每人发一个手掌大小的记事本,说放在衣服口袋里,有任何的想法,疑问,随时记录下来,一起探讨。现在科技发达,不用纸笔,手机的备忘录也是很好的工具。喜欢写作的人可以随时记录话语,喜欢创意的人可以记录灵感,和客户打交道也可随时记录客户的兴趣爱好。总之,如俗语所说,好记性不如烂笔头。

    4.善于提取碎片化时间

    雯说她上班都是坐地铁不开车,一来交通拥堵,二来开车要全心全意,不能一心二用。坐地铁时,她随身都带着一本书,有时是专业领域关于市场营销的,有时是她喜欢的作家的一本新书。一个月下来,上下班的路上就可以看完三本书了。原来,这些时间都被我眼望广告牌或者埋首手机给浪费了。

    5.查看邮件手机信息等要设定时间周期

    管理好时间,你就管理好了自己的人生

    工作中每个人都免不了要查看回复邮件,微信群更是各种火爆。一会儿老板要数据了,一会儿同事要借资料了,不分轻重缓急的事全都变成一条条未读信息提示着你,你该看看手机了。可一看就停不下来,要给老板准确的数据,要营造同事亲密无间的关系。你纵然是千手观音,也没办法同时解决三个人的需要。所以对邮件手机信息最好设置为定期查看。比如上班时,上午工作快结束时,下午三四点,自己下班前几个时段。不仅不影响自己的工作进度,也能及时处理一些问题。

    6.运用统筹学原理管理时间

    记得我上小学的时候,有一次吃药,父亲倒了一杯开水给我,我就坐着静静地等开水冷下去。父亲说,开水放在桌上,它自然会冷的,你这时可以去把要吃的药分好,把药后的软糖准备好。那时候的药是放在一个个白色小小的信封袋子里,一个袋子一种药,上面写着一天几次,一次几颗。当时我还不知道这就是所谓的统筹学原理,后来长大了才慢慢明白。所以,做一件事需要等待时,我们完全可以利用这点时间做另一件事。

    那首<<时间都去哪儿了>>让很多人唏嘘感慨。是啊,一回首,十年,二十年就离我们远去了。可是,只要科学合理地管理时间,我们的人生,回忆起来就不会是苍白无力,碌碌无为,总有一些成长会以它固有的方式留在逝去的年华里。

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