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今天一起来,就点评小伙伴发我的文章。很巧妙,也是说如何管理好自己的时间。文章的开始,就表明了时间管理的本质:时间管理的不是时间,而是人。
这也是为什么有些人读了这么多时间管理的书籍,依旧没有管理好自己时间的原因。既然,我们都知道了时间管理的本质是什么,那么我们就需要从本质去入手,找到自己的根源。
我们接下来看,时间管理的3个误区是什么?
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误区1:把自己的时间安排得满满,可调节性低
曾经,我也犯了这个错误。去年,火了整个互联网行业的手帐,看到如此漂亮的手帐,又可以管理好自己。看得我心痒痒的,就去报名学习了手帐。
在学习手帐的过程中,我发现自己想要做出好看的手帐整个过程需要花费30分钟,30分钟还是最少的时间,甚至还会更长。
我学得手帐类型属于拼贴的,相对其他手帐来说是最简单的。但我学习手帐的初衷是为了管理自己,而不是扎在手帐里30分钟就可以管理好自己了,这并不是我想要的结果。
手帐学习结束后,我还没有放弃寻找适合自己的手帐方式。在刷朋友圈的时候,看到大部分的人在分享时间轴手帐本。看着每个时间段排得满满的,很有成就感。
于是,我也跑去买了时间轴的手帐本回来写手帐。第一天,用新的手帐本开心的心情随着写得过程,笑容逐渐褪去。因为时间轴手帐本,把一天24个小时都规划了出来,只需要在做事的时间段填上自己所做的事情就可以了。
但是,我在一个时间段做的不仅仅只是一件事,还可能是2件事。我还想在当天的手帐本上,写下自己的一些感受。
由此可见,时间轴手帐本并不适合我。后来,我不再追着写出好看的手帐本。就用简单的方式,来管理以及——日程本,也可以说to do list。
每一天写上自己需要做的事情。然后按照重要程序排序来完成,刚开始的时候,对于新手的小伙伴来说觉得哪一个都很重要,不知如何筛选为好。
那新手的朋友,在日程本上只需要写上今天最重要的3件事,不能超过3件事,可以少于它。如果超了3件事,便去分析这件事情紧急吗?是自己想去提前完成,还是可以往后放一放呢?
从事情的本质去分析是否紧急,接着在所规划的当天任务里,标上自己的目标完成度是多少。如果没有标上去,这些事情对你来说可有可无,不够重视。只要标上去了,自己不由自主去关注,并去检查自己完成的情况如何!
在这里,我们可以看到时间管理的核心:可调节度高!回顾成功人士,他们的时间虽说安排得慢慢,但他们依然每天有安排出有一段时间是用来调节。
突发事情的来临,不允许你继续按部就班按照自己的规划前进,这时候就体现出平时我们如何理解时间管理。
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误区2:做事时,三心二意
由于,是互联网时代。只要是互联网办公,我们就免不了被各种弹出来的信息给干扰到,在我们不自知的情况下,把我们的时间给偷走了。
等反应过来时,发现自己还有一堆还没有做完。距离下班时间还仅剩2个小时了,只能在心里感叹一句:好吧,做不完就加班完成吧!
加班完成工作,是一件很正常的事不过。可长期都需要加班,把明明可以在上班时间可以完成的工作,却拖到了下班后来完成,占据了自己下班的时间。(除了从事互联网工作的人员外)
这时候,我们就需要有意识去做出调节。怎么调节呢?根据我们每日的to do list把一件事做完,再接着做其他事情。
在完成的过程中,不要在自己的电脑上登陆自己的微信。你会不由自主被里面弹出来的消息吸引住,按耐不住心下来做自己的事情。
这个方法,我是在学习特立行走一只猫的写作课学到的,刚开始我不信,等我去做得时候发现,真的会有这样的情况发生。
在做的过程中,给自己设置时间。最好的时间设置为25分钟,再去休息5分钟。同时,还可以给自己在完成这件事上记录一共所花多长时间,记录下来以后我们便知道在什么类型的事情上,要花多长时间。
在以后规划的时候,可以准确的预留足够的时间去完成。
在这里,我们知道了时间管理的核心:番茄钟工作法,让自己高效做事的同时,还可以适当放松。同时,还可以去记录自己在做一件事情上,所花的时间有多长。只有记录了,才知道自己的时间去哪了!
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误区3:信息焦虑症
现在随便打开一个人的手机,都有10几个群,有一堆小红点,这些都是来不及看的信息。现在的我们都得了一种信息焦虑症,只要看到信息提醒,就忍不住去看,自己不及时回就感觉自己做错了什么事情一样。
但在上班期间,我们只能专心处理回复工作上的信息。朋友、家人、同学等的信息,都是来不及回的,甚至在看完信息以后,就在大脑里想着怎么回复比较好,随之就把信息划过去了。
感觉只要自己大脑想着怎么回信息以后,这个信息就回复了。
有一段时间,我也得了这个症状。特别是在创建了自己社群以后,生怕自己错过哪一个学员找我,只要回信息回不过来时,就觉得自己怎么这么忙呢?
其实,这一切都是自己不会安排自己的时间而已。在每次和学员交流完以后,都会说上一句, 有什么困惑留言微我,我看到信息后便会回复。
这样一来,减少自己没有及时回复的焦虑感了。
看到这么多的消息,不管是群里,还是私人大的。按照我之前学习邹小强老师的管理方法:
(1)置顶现在自己在跟进或者在学习的群,设置免打扰。这样有什么重要信息,就不会错过了。
(2)约时间跟进的事情,在微信上设置时间提醒去跟进。
(3)跟进的项目或者事情还没有进度,知如何回复时,把信息标为未读,等事情有结果以后再回复。
按着一个节奏来处理自己的事情,就不会出现慌忙的现象。
时间管理中,有很多方法我们已经看了很多遍了,可不去实践的话,对你来说依然也是无效。你还是会觉得,为什么我看了这么多时间管理的书籍还是学不会管理自己的时间呢?
书本只能给我们提议,我们能做的是去验证这些方法适不适合自己,不适合自己的话,自己更喜欢哪种方式呢?去寻找出适合自己的方法。
愿我们都可以做时间的主人,而不是一直追着时间跑!
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