好久不见,今天我们来学习几个Excel表格的使用小技巧哦,主要是学习Excel快捷键的用法,有些是老生常谈了,但是,有些还是很实用的哦,比如说,一个日期的设置技巧,还有好多小伙伴们不知道呢,话不多说,我们马上进入我们今天的主题。
一、快速切换excel文件窗口
如果你同时打开多个excel文件,你是怎么在它们之间切换显示的呢?其实可以用Ctrl+tab组合键快速切换。
二、默认的日期格式是年/月/日
你是不是遇到过这样的问题,当你在电脑中输入2016-2-23时,日期格式会自动调整为2016/2/23,由-转换成/分隔。
这个默认的短日期格式可以通过下面的步骤调整为-分隔形式
第一步:打开电脑的控制面版,点击区域(或区域与日期,不同系统功能名称不同,只找到含区域的功能)
第二步,打开后win7和Win10可以直接看到短时期的格式设置,可以直接修改日期格式,xp还需要点击自定义按钮,如下图所示。
三、智能提取数据Ctrl+E
比如,你需要从成堆的身份证号中提取出出生日期,只需要手工输入一个,使用Ctrl+E即可全部提取。
四、批量输入相同内容Ctrl+Enter
如果多个单元格需要录入相同的内容(不管是连续的,还是不连续的),均可使用本快捷键一次性完成,过程如图3。
五、Excel表格转成PDF格式
我们与各式各样的文档打交道多了,难免总会遇到文件格式转换的问题。很多同学会问:Excel表格如何转成PDF格式呢?其实很简单,除了另存为的方法,还可以在线转换哦。
具体操作如下:
首先,我们需要找到网站。
之后,在网站上,选择Excel转PDF选项就可以了。之后的操作非常简单,在这里就不多说了。相信大家一定会的。
好了,以上就是和大家分享的5个关于Excel表格的使用小技巧,具体操作起来也是非常简单,希望可以对你的工作有所帮助哦。
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