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【时间管理】—如何充分利用你的24小时

【时间管理】—如何充分利用你的24小时

作者: 鲸落Lindsay | 来源:发表于2020-04-17 18:21 被阅读0次

    如何最大限度利用你的时间,以便使你实现自己目标的可能最大化。

    时间是一种快速移动的资产
    什么是时间管理?

    时间管理就是运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用你的时间。

    回顾你目前是如何利用时间的?

    刚刚过去的72小时你是怎么度过的?我们必须意识到自己对时间的感觉,时间飞逝你自己在做什么?时间停滞不前的时候,你又在做什么?

    我们对时间的感觉,是了解我们真正激情所在的一个重要的窗口。比如我们在刷抖音玩游戏的时候,是否意识到时间正在飞逝,我对于自己玩游戏的时候,每过一关都有非常愉悦的感受,以至于每次说只玩15分钟,结果用了30分钟甚至1个小时。往往有时候我是没有意识的。

    只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。

    当我发现刷短视频玩游戏会浪费我的时间,为了更好的利用时间,果断卸载了这些会耗费大量时间的软件。

    任务清单让你一目了然
    一、目标梦想引领你前行

    思考 : 你的目标是什么?短期内希望完成什么愿望?长期来看,你希望人生是什么样子的?那我们完成目标实现理想的步骤和措施是什么?

    1.通过对步骤和时间进行思考,我们的分析能力和创造性得以调动。

    2.做出计划,对自己的目标而做出努力。

    3.确认对这一目标的强烈程度。

    比如我的目标是环球旅行,那我们思考的步骤是什么时间去?去那些地方?需要多少资金?通过什么渠道获取资金,现在需要做什么准备。

    让你所拥有的时间发挥最大效用
    二、做出选择

    时间管理的最终就是关于做出各种各样的选择。

    我们每个人都有24小时,这24小时如何使用,选择权在自己手上。

    目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要付出时间的,相互竞争的需求中做出选择。

    “成功的秘密是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你,做到这一点,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。”

                                        ————托尼.罗宾斯

    三、时间是有限的,你可以“创造时间”

      1.匹配自己的时间和精力。

    为了让我们的每一个小时都尽可能有效,我们应该尝试在自己感觉最清醒——也就是精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。我喜欢早起,早起的感觉让我无比充盈,特别是读完英语之后。有些人夜晚精力最好,为了提高效率都可以利用这段时间,我们必须把自己的时间空档和精力匹配起来。

    2.保持健康的生活方式。

    也就是我们说的精力管理,如何让自己的精力保持,我们都没有魔法,和优秀的人一样,我们需要坚持锻炼,健康饮食,多喝水,保持良好的精神状态非常重要,这一点要向我们的钟南山爷爷学习,他是我的榜样。

    3.利用零碎的时间。

    我们在生活中会有很多零碎的时间。比如等人的时候,吃完饭以后等等,想一想我们空闲的时间有多少,可以如何利用起来。

    我会在我的零碎时间听新闻资讯,因为学习了投资理财,每一天都要保持对大事件的敏锐度。还会听听英语美文,磨耳朵。

    战胜拖延
    四、别让拖延成为惯性

    拖延是梦想的杀手。

    我们有没有本来应该今天做完的事情,拖到明天,明天又拖到后天,明日复明日,明日何其多?有一天我们恍然大悟,一直拖延伤害的只有自己。没有人真的在乎我的日子是怎么过得……除了我自己。

    战胜拖延的策略:

    1.在口袋里放一张卡片上面写着自己的目标。随时随地提醒自己记住自己的目标。

    2.将大项目分解成易管理的小目标。

    3.教会自己的头脑识别懒惰或者拖延的想法,立刻采取措施,加以制止。

    4.随时随地记下自己的想法,记录自己的思想和观点。以后有机会将其变成行动。

    我们相信一定可以战胜拖延。毕竟拖延是思想的产物。

    那些培养起强大的精神力量和心理坚韧来应对拖延以及每个人都可能面临的其他挑战的人,最有可能实现他们的梦想。

    他们每一天按计划时间表行事,做出正确的选择,保持良好的注意力,且战胜拖延。

    充分的准备可以让你减少你所要付出的汗水
    五、一颗平常心

    通过培养良好的技巧和建立信息收集和储存机制。你的思想便获得了自由,从而可以发挥其分析和创造等重要的功能,避免受到各种干扰和外界的诱惑力。

    良好的技巧和建立信息收集存储机制包括:给自己一个舒适有序的工作环境,创建一个方案系统,把物品归类包括同一类文件,同一类物品的固定位置,创建一个清单(把一切需要关注的事情写上去),及时处理每一件事情,每个月对自己的长期目标进行回顾与重温,想象一下目标实现的画面。

    每一个有效的执行源自每日任务清单,它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具,当你创建每日任务清单时,你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每项任务,其规律是:在你开始使用任务清单的头一天。你的工作效率将会提高25%,这就意味着在每一个八小时的工作日里你将额外获得两小时的工作时间,同其它时间管理工具相比,通过使用任务清单,你可以更快的摆脱繁杂,理清头绪。

                                        ——布莱恩.特蕾西

    《时间的力量:一种可以让你完成更多任务的成熟机制》

    计划和准备是值得花精力去做的
    六、确定事情的优先次序

      确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么,通过确定哪些是最重要的项目,对你的每一天和生活进行组织,你可以增加你想要达成自己目标的可能性,确定优先次序的方法之一是要记住二八定律。也就是说导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。

    就像我们可以把每项任务归于以下四个象限,比如第一个象限:是重要而紧急的事情,第二个象限是紧急但不重要的事情,第三个象限是重要但不紧急的事情。第四个现象既不仅紧要也不重要的事情。

    柯维科委的建议是,首先你要做的当然是象限一中的内容。记那些重要而且紧急的项目,下一个应该是什么?很有意思,科维说下一个象限,应该是象限三那个重要但不紧急的象限,下一个要处理的应该是象限二那个紧急但不重要的象限,最后当然是象限四,也就是那个既不紧急也不重要的象限。

    七、专注,专心致志

    走路的时候走路,吃饭的时候吃饭。

    我们平时受到的干扰太多啦,那我们就需要减少分心排除干扰,当你要学习或者工作时,需要专心,以下是一些建议对于分心的因素。

    1.远离互联网,关掉手机。

    2.关闭所有电子邮件提示。

    3.拔掉电视机插头。

    4.把自己的房间门关上。

    即使你的大脑一次能够容纳几个大组的信息群。你也难以在同一时间对多个信息群进行意识清晰的处理,尽管从生理角度来说,有时一次能够从事几种不同的脑力劳动,但其精确度和效果将会很快,大打折扣。

    科学家哈罗德:帕施勒表示,当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名儿八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰教训很清楚,如果准确性很重要,那么就不要分散你的注意力。

                                              ——大卫.洛克

                                          《你的大脑在工作》

    教会自己快速阅读

          我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧,有一些可能会让大家感觉到很有意义,有一些则不然,我们要根据个人的自身情况结合需要的技巧进行尝试,你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用的尽可能合理有效,找到最适合自己的时间管理的方式。

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