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春节后,不仅你要减肥,你的Excel也该瘦身一下了

春节后,不仅你要减肥,你的Excel也该瘦身一下了

作者: 这个女纸不太冷 | 来源:发表于2018-02-24 15:24 被阅读14次

        今天,坐在我对面的同事被老板骂了,原因是老板让她汇总几个表格,结果她发给老板的汇总表内存居然高达100M,差点把老板的电脑卡死了,直接在办公室咆哮了,“就这几个表加起来1M都不可能有,你多大的本事啊直接给撑到了100M,这过年你吃撑了,怎么你的表也吃撑了啊”。

        同事十分委屈,表格她完全是按照老板的要求汇总的,不知怎么搞的,内存直接变成100M,她拽着我找原因。我浏览了一下她的表格,没有复杂公式,没有链接其他表格,没有图片,传统的扩大内存的问题都不存在,我给她提供了三种解决方法参考(不要问我为什么知道方法,都是血泪的历史),在说方法之前可以先确定表格的内存,右击表格---属性就可以看到当前表格的内存了。

          方法一:直接把原表格中有数值和文本的单元格复制到新的工作表里,这种方法优点是简单易操作,缺点很明显直接复制会改变原表格的格式。

          方法二:定位查找对象,具体操作Ctrl+G或直接F5,选择对象,确定,若有对象则按Delete,若无对象使用方法三

    定位对象

          方法三:删除空白单元格 ,选中可用表的下一行,Ctrl+shift+→键,然后Ctrl+—键,再保存表格。

    选中可用表下一行

    要是还有其他更好更快捷的方法,欢迎大家补充。

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