卓有成效的管理者2

本书叫卓有成效的管理者，就必须要认识到，什么是有效性。作者说我们任用的人才充其量也只能在某一项能力方面比较优秀，网络人才的某一项能力较强，自然在其他能力方面就不免平平了。我们只有通过改进工作的手段来充分发挥人的能力，而不应该寄希望于人的能力突然提高。

也就是说我们必须提高有效性，我们既然不能增加资源的供应量，就应该设法增加资源的产出量，所谓有效性就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段，考虑到组织的需要有效性应该受到优先的重视，同时有效性也是管理者。达成目标和绩效的必要手段，因此更应该受到高度优先的重视。

换句话说，有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。后面坐着了，列举了5项，必须在思想上养成的习惯。

第一，有效的管理者应该知道，将他们的时间用在什么地方。

第二，有效的管理者重视对外界的贡献，别人期望我做出什么成果，三，有效的管理者善于利用长处，包括他人的长处和自己的长处，四，有效的管理者集中精力于少数重要的领域，五，有效的管理者必须善于做有效的决策。

第2章掌握自己的时间。

要想成为一名卓有成效的管理者，首先必须要学会管理好自己的时间。管理好自己的时间的第1步就是，应该了解自己的时间，实际上是怎么消耗的。我们经常会被这样那样的事情而打乱自己的节奏，每一个管理者，要想有效，就必须能将时间做整块的运用，而不是用零碎的时间去做事情，这样绝对不会有效率的。交流沟通是一个领导者的日常工作之一，如何让自己的员工和你产生有效的工作，就必须这样提问，最近工作有什么问题，我可以怎么帮你？有哪些困难？材料机器人是否到位？你认为我们哪里可以改进？

要提高管理者的有效性，第1步就是记录其时间耗用的实际情形，时间记录的记录的具体方法重要的是必须在处理某一工作的当时立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

第2个步骤就是要做系统的时间管理。

这里有分三个问题。

首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，与最终的成果无助，将时间记录拿出来，逐项逐项的问这件事如果不做会有什么后果，如果认为不会有任何影响，那么这件事便该立刻取消，第2个问题问的问题是，时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加，而又不影响效果，记哪些工作可以让别人去做，还有一项时间浪费的因素是管理者自己可以控制并且可以相处的，这项因素是管理者在浪费别人的时间，请你想想看我常做哪些浪费别人的时间而又不产生效果的事情？这个需要和员工去沟通。