九宫格阅读法~《卓有成效的管理者》

第一步问题

为什么读这本书？解决什么问题？想要学到什么？

读这本书学习管理的方法，解决管理过程中的问题，想要学到管理的方法。

第二步：关键词

关键词—— 关键词/金句/新知/感想/生词

1、管理者的有效性，强调的是"做正确的事情，把事情做正确"；强调的是"按时做完自己该做的事情并产生成果"；强调的是把"知识转化为成果"。管理者工作的失效，乃至失败，往往是因为没有足够的时间去思考如何做正确的事情或把事情做正确。

2、在贡献上下工夫

对于一个管理者而言，"重视贡献"是一种意识，决定了管理工作的有效性。"贡献意识"可以帮助管理者突破"专长、技术、职务和部门"的界限，看到外部的机会或客户的需求，看到产生成果的地方，发挥自己应有的作用。

3、围绕着"直接成果"，每一个管理者都应该弄清楚，究竟能为其他人、其他部门乃至整个组织贡献什么？

围绕着"强化组织的存在价值"，每一个管理者都应该弄清楚，究竟应该怎样做或做些什么贡献，才能使一个组织长期存在下去？ 

4、德鲁克的管理理念都着重于最后的结果，卓有成效的管理者也不例外。管理者要做到卓有成效，必须最后体现在工作的结果上。这个结果，必须对组织有贡献，同时也要使个人能够得到发展。

德鲁克的管理理念，都必须落实到"实践"上来，因为管理是实践。管理者必须把学到的理念诉诸实践。因为，管理不在于"知"，而在于"行"。

5、如何诊断自己的时间

要了解时间是怎样耗用的，从而据以管理时间，我们必须先记录时间。

要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。 

6、要用人所长

管理者要运用人的长处，面临的第一关即在于择人。有效的管理者择人任事和升迁，都以一个人能做些什么为基础。所以，他的用人决策，不在于如何克服人的短处，而在于如何发挥人的长处。 

7、要事优先

卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。

8、决策的第四个要素，是化决策为行动。考虑边界条件，是决策过程中最难的一步；化决策为行动，则是最费时的一步。然而打从决策开始，我们就应该将行动的承诺纳入决策中，否则便是纸上谈兵。

决策的最后一个要素，是应在决策中建立一项信息反馈制度，以便经常对决策所预期的成果做实际的印证。

第三步：啊哈！刷新认知/启发/脑洞大开/惊喜！

1、实际绩效记录与这项期望贡献相对照，然后检讨下面的四个问题：

（1）哪方面的工作他确实做得很好？

（2）因此，哪方面的工作他可能会做得更好？

（3）为了充分发挥他的长处，他还应该再学习或获得哪些知识？

（4）如果我有个儿子或女儿，我愿意让我的子女在他的指导下工作吗？

a.如果愿意，理由是什么？

b.如果不愿意，理由是什么？ 

2、如何决定优先，研究起来确实很复杂。不过我们可以说，在决定哪些应该优先、哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气来。

以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：

•重将来而不重过去；

•重视机会，不能只看到困难；

•选择自己的方向，而不盲从；

•目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

 

3、卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么，也知道会议的目的是什么或应该是什么。他会自问："我们为什么要召开这次会议？是为了某项决策？是为了宣布什么？还是为了澄清我们应该做些什么？"他会在事前想清楚会议目的，想清楚要求什么报告，以及想清楚简报的用意。他一定坚持开会必须真正有所贡献。 

第四步：TO DO 行动计划

是什么？为什么？怎么做？反思/行动计划，读以致用。

思考：

（一）管理我在哪方面做得很好？

1、有计划、有目标、有主动性，有执行力。

2、机电专业性强，可以编制施工组织设计、编制进度计划和成本预算，有现场管理经验。

3、有施工管理能力，能预判问题，发现问题，解决问题，建立制度和管理模板。

（二）哪方面的工作他可能会做得更好？

1、施工管理方面可以做的更好，有统筹安排、协调的能力。

（三）为了充分发挥他的长处，他还应该再学习或获得哪些知识？

还应该学习管理能力及业务能力。

确定优先次序的重要原则，要做得重要事

•重将来而不重过去；

1、将来考二建证，一建证，和高工证书重要。

2、学习管理知识，心理学以及家庭理财方面知识重要。

•重视机会，不能只看到困难；

1、做项目经理管项目。

2、体育中心机电工作是重点。

•选择自己的方向，而不盲从；

1、管理和心理学，家庭理财投资方面

•目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

1、做项目经理。

2、有机会开公司。