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想要管理好一个项目,项目管理工具必不可少

想要管理好一个项目,项目管理工具必不可少

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2021-12-23 12:35 被阅读0次

    想要管理好一个项目,一定要掌握好项目管理的方法和工具,项目管理工具不仅可以提高团队效率,还可以及时处理因项目变化产生的问题。

    1、项目经理通过甘特图可以把控项目全局

    项目经理使用进度猫制定项目计划后,项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。通过进度猫甘特图可以把控项目周期,让项目经理随时掌握项目进度。

    使用项目管理工具可以帮助项目团队,将复杂的项目分解成一个个简单的任务,如使用进度猫甘特图,对项目进行分解,设置每个任务的开始、结束时间,里程碑、依赖关系,再将任务分配给项目成员,项目经理通过查看甘特图了解项目的进度。

    2、项目成员通过甘特图了解自己的任务

    项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员后,项目成员可以通过甘特图或者看板查看自己有哪些任务,如果任务需要分解的更细致,项目成员可以在看板点击任务添加子任务。项目成员勾选完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。

    项目成员在分配任务前,要了解项目成员的情况,按照个人的特长分配工作,项目跟踪也能促使项目经理对成员进行一个评估。

    3、管理保存项目文档

    使用项目管理工具进度猫,项目经理可以将文档进行上传保存,云端储存文件,避免文档丢失。团队成员也可以通过进度猫下载查看项目文件。

    4、思维导图帮助项目团队梳理思绪

    思维导图可以帮我们梳理思维,建立起良好的逻辑思维和系统思维。通过这样的梳理,我们就可以把需要完成目标所需要做的工作全部有条理清晰的列出来,并且避免疏漏,在实施的过程中也可以看到自己的疏漏,或离目标还有多远等等。

    进度猫制作思维导图操作简单,直观显示整个项目的任务结构框架,通过进度猫思维导图还可以直接转化为甘特图,结构清晰,提高工作效率。

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