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做一个什么样的明白人

做一个什么样的明白人

作者: 天行践 | 来源:发表于2022-06-03 22:07 被阅读0次

同样一件事,有的人能够直接看到本质,有的人却一直在细节上绕来绕去,或者有人干着急就是抓不住重点。这三类哪种是明白人呢,看到本质的一定是明白人么,看不到的肯定不是明白人。

比如当面对结婚时,有的人是坚信爱情至上,只要感情足够了,其他物质条件都不重要;也有人始终不敢结婚,总是对另一半的感情不能完全信任;或者还有人要么恐婚,要么急着结婚。当然也有一类人,他们结婚也是自然而然,肯定必须有感情基础,但是也会约法三章,哪些是结婚时必须要说清楚的,比如双方的财产、物质条件、父母关系等等。明白人与一般人的区别是,他们很善于做选择和排序,他们也会感性,但是要确保一些基本事情符合原则,每件事都会有几个关键要素,这些要素是什么样的,是否能够可控或者对自己有利,理清楚自己与它们的关系才能更好的做事情。

与明白人一起并立的是糊涂人,糊涂不一定是智力不够,可能就是对于基本原则把握不牢,别人只扣核心,而他还在外围打转。

那么一个明白人应该是什么样的呢?

他要具备哪些基本功呢?

找到基本的门槛并尽早通过,基本门槛是什么,就是职场入职或者胜任一个岗位的基本能力要求,比如学历要求、专业术语及背景、学习能力等,这些基本能力里最基本最核心的就是学习能力。大多数人刚工作时都是一脸茫然的,不知道自己要什么,也不知道能做什么。那么他们又是如何度过这个新人阶段,无一例外不是快速的模仿和学习,向领导和其他同事学习请教,快速融入一家企业,掌握做事的基本方法和规则。

从新人到老人这一关对于很多人都不是太难,只是大家用的时间长短不一,速成的可能只用了几个月,慢的一两年也差不多。

但是从老员工到专业员工这条路上,并不像最初的新人阶段那么迅速,很多人开始慢下脚步,因为生活节奏变慢,加上一些外部因素,可能出现学习速度变慢,于是一些人成长迅速,一些人被落了下来。当然,肯定有人会说,那些快速崛起的人不一定靠的是能力,可能是机会、人际关系等等。这种现象一定有,但是对于大多数人而言,真正的能力主要还是要靠学习。而所谓的学习,也不是学校里书本学习,而是借助书本、经验、模仿、请教、行动等一系列方法的综合应用,最终找到适合自己的学习方法。

明白人的另一个特点就是抓住问题本质。这个能力很难快速掌握,但是却是那些优秀的人士身上共性特点。

什么是问题本质,最基本也是要定义问题、理清楚问题、为什么解决、主要目标是什么,最后一步才是如何去做。也就是从WHAT、WHY到HOW的追问过程。

最近我们遇到的一个问题,因为换了一个办公室,所以需要重新连接新的打印机,这个事情本身不复杂。我们就是为了日常打印需求,所以需要连接新的打印机。然后我们找电脑运维来协助,他直接扔给我们一个操作文档,并让大家照着操作手册配置即可。

我们按照操作试了几次,都没有成功。

后来发现,首先,实际连接的打印机名称与文档不一致,文档上是其他办公室的;然后这台新的打印机在连接时最关键一步是匹配正确的打印机驱动,可是这部分演示操作竟然在文档里只字不提,直接略过了。后来才发现,这个驱动必须要单独下载或者联系运维提供。最后的解决办法是运维在我们再次沟通下才给我们一个驱动安装包,当我们安装后打印机很快就连上了。

整个过程有几个地方非常值的总结,这件事本身真的不太难,只是对于我们这些不经常连接打印机的人不知道怎么做,哪些是关键步骤。

方案1、运维人员最简单的解决方案是直接来给我们配置下,但是他因为其他工作不能来现场。

方案2、他可以选择远程的方式,教会一个人,然后让这个人帮助其他人;

方案3、他提供一份操作手册文档,但是应该首先在文档里说清楚配置的基本流程和关键环节。比如,第一步、匹配IP地址;第二步、安装型号完全一致的打印机驱动;第三步测试打印。在第二步里,最主要的是如何获取打印机型号和驱动文件。而这些在他文档里只是说了第一步和第三步,直接把第二步简单略过。

本来有三个方案可以解决问题,但是他选择了看似最省事的第三个方案,却让用户自己不断地自己解决问题。

现在回顾下:这件事是什么,如何帮助用户安装新的打印机。

安装什么打印机、需要哪些步骤、需要哪些准备条件、用户是否能自己解决。

对于运维人员,他应该先把整件事想清楚,再跟踪支持,而不是直接扔一个文档,然后我们遇到问题再找他,问一个他回复一个,最后才扔出那个驱动文件。其实这个事情最关键的就是如何安装正确的驱动,却没有介绍清楚。

明白人还要关注趋势,从中发现规律和经验。趋势本身就是一个规律,比如经济规律、比如人性等,这些规律可以帮助我们分析眼下形势变化,做出合理的决策和安排。

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