第十二章 项目采购管理
项目经理不必成为采购管理法律法规领域的专家,但对采购过程有足够了解。
项目采购管理过程之一:规划采购管理(规划过程组)
规划采购管理:记录此项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
本过程作用:确定是否从项目外部获取货物和服务。如果是,则还要确定在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。
总价合同:适用于已明确定义需求,且不会出现重大范围变更的情况下使用
固定总价合同(FFP):是最常用的合同类型,大多数买方都喜欢这种合同。
总价加激励合同(FPIF):允许一定的绩效偏离,并对实现既定目标给与相关的财务奖励。在FPIF合同中,要设置价格上限,卖方必须完成工作并承担高于上限的全部成本。
总价=实际成本+目标利润+激励=实际成本+目标利润+(目标成本-实际成本)*卖方应承担比例
总价加经济价格调整合同(FPEPA):适用于卖方履约期将跨越几年;以不同货币支付货款。
成本补偿合同:向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本),外加一笔费用作为卖方的利润。适用于有工作范围,但工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更。
成本加固定费用合同(CPFF):为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并向卖方支付一笔固定费用,该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算。
成本加激励费用(CPIF):为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本,并在卖方达到合同规定的绩效目标时,向卖方支付预先确定的激励费用。
真实利润=目标利润+激励=目标利润+(目标成本-实际成本)*卖方应承担比例
合同的选择:
项目采购管理过程之二:实施采购(执行过程组)
实施采购:是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
本过程作用:选择合格卖方并签署关于货物或服务支付的法律协议。
实施采购的工具与技术:招、投、评、授
招:广告
投:投标人会议(公平、公正、公开)
评:建议书评估(加权系统,筛选系统)
授:采购谈判
项目采购管理过程之三:控制采购(监控过程组)
控制采购:是管理采购关系、监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
工具与技术:索赔管理
索赔和争议地处理顺序:
1.谈判(谈判是解决所有索赔和争议的首选方法),
2.ADR(替代争议解决方案:调解,仲裁)
3.起诉
项目管理三大审计:质量审计,风险审计,采购审计
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