发现最近有些工作待办事项一直在拖延,决定尝试简单易行的时间管理术-番茄工作法来提高工作效率。
什么是“番茄工作法”?
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟,每4个番茄时段可进行15分钟休息。劳逸结合的番茄工作法可显著提高工作效率,收获意想不到的成就感 。
今早一起床就用番茄法进行电子产品和旅行教具杂物的整理,并且有意识地关注自己的行为和专注力,发现:
1.易被其他事物干扰
在最后一步-把物品归位时,看到其他区域杂乱就想开启新的整理,在原任务尚未完成的情况下开始新的行动,会导致整体进度受到影响,并且多任务同时进行会产生疲劳感。这也反映了我平时的工作状态,特别是涉及到微信和电脑网络资料查询, 常常感觉没做什么事情,一两个小时就过去了。
2.拆分为最小目标任务
很多时候,我们总是目标制定过高,导致有心无力,最后无法完成。可以尝试最小进度设定,比如要写一份60页市场报告,一个番茄钟即25分钟内能否先完成1页,当小任务完成后,人的自信心会随之而来。
3.断绝所有干扰项
在番茄钟操作期间,不能喝水、看手机、上洗手间,把干扰项减为0,疫情期间我常常一边吃早餐,一边写极简日记,吃完早餐怕蛀牙中途还跑去厨房漱口,进了厨房后,又在想着今天中午吃什么呢? 打开冰箱……一连串的干扰项其实很大程度影响了我们的专注力。
如何规划属于自己的番茄钟时间?
Step 1
列本周《To Do List》,记录当周要完成事项,并且按照横纵四个象限划分:
- 重要&紧急: 短期任务,立即行动
- 重要但不紧急 长期目标,有计划地划分为小目标达成
- 不重要但紧急:腾出一天内特定短时间完成
- 不重要&不紧急:延后
Step 2
列当日《To Do List》,按优先级排序,安排番茄钟工作
Step 3
记录任务完成表《Record》,复盘并思考提升优化空间
用Excel 表格记录每一任务完成%,干扰项及如何优化
从今天起,好好将番茄工作法用在项目管理上,有意识察觉自己固有的行为模式,对于需要深度专注1小时的项目,可以 记录任务起止时间,中间排除干扰项,一心只做一件事, 快速搞定,之后就可以无负担地做其他自己感兴趣的事情,如素食烹饪、手工DIY。
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