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2018-07-29提高工作效率的三项基本工

2018-07-29提高工作效率的三项基本工

作者: 出走的番茄 | 来源:发表于2018-07-29 22:21 被阅读0次

    在朝九晚五的日常工作中,除了一年一次的业绩考核或者年底绩效,还有没有别的机会给自己争取涨薪的机会呢?

    如果我告诉大家每天都有,你们相信吗?

    这里想跟大家聊聊的一个概念,叫“赚钱的效率”。其实,在我们每天的日常工作中,如果能够通过提高效率,将自己的工作能力做到事半功倍,某种程度上就是提高了自己赚钱的效率,也就是自己给自己涨薪的办法。

    如果大家仔细观察身边的职场达人,大多数都会有一些共同的特点,总结起来可以归拢为三个:充分收集信息,理性分析决策,果断付诸行动。也就是“信息、分析、行动”这三项基本功的精进,就足以将一个普通员工和高效员工区分开来。

    1)收集整理信息

    我们每天生活在一个信息爆炸的社会环境中,即使是在普通的公司里,就同一个事项如果询问不同的部门或者同事,都可能会收集到不同角度、深度和维度的信息。那么,如何收集信息才能高效地服务与我们想要实现地目的呢?

    首先要介绍地一个核心,是“以提升自我价值为中心的工作方法”。也就是说,你自己的努力工作并不单纯的是为了公司、老板和薪水的提升,而是以提升自我价值,也就是提升我们自己的身价的方向去工作。

    有了这个基本方向,能够帮助你改变看待问题的视角;避免自己成为一个“抱怨者”。而是在面临问题时能够主动去寻找信息支撑,试图找到解决问题需要了解到的方方面面;并时刻督促自己成为信息的整理者和利用者。甚至还能够多做一步,在收集和整理信息的过程中,如果发现了潜在可能会出现的危险,也能够做到主动提出预案为团队避险。

    收集信息的渠道可能有很多,除了我们熟知的阅读、沟通之外,及时同步自己与上级主管的纲领和公司或者部门正在面临和继续解决的主要矛盾,也是一个重要的信息收集技能。只有理解到目前公司或者部门的重点事项,才能理解到哪些信息应该及时予以解读、整理并试图为问题的解决做出贡献,使得我们收集信息的对象不至于过分分散。

    在信息收集阶段,还有一个技能推荐大家练习并熟练掌握的,是将多种信息可视化的技巧。将信息和数据可视化,一方面是整理和梳理我们自己对信息的理解,剔除不必要的旁枝末节将焦点集中在关键内容上,同时也是培养自己言简意赅总结信息的能力。

    2)理性分析决策

    信息收集并经过整理后,其目的是为了对决策提供理性依据。

    如果在上一步信息收集过程中,信息的整理和可视化做得较为理想,其实结论应该从得到的信息中不言而喻。而在现实当中,我们收集到的信息往往并不是充分足够的。这就需要我们在有限的信息中能够理性分析从而给出推荐结论并说明其中的逻辑关系。

    这个过程大致可以分为几部分:识别和确定问题、确认和评估决策标准、讨论并确定备选方案、评估并选择优先方案。

    对于信息量比较繁杂的内容,推荐大家在开始决策前先引领团队进行一次头脑风暴。在头脑风暴的过程中,鼓励大家把收集到的信息都拿出来分享,并尊重每一个人提出方案的权利。在所有的备选方案都摆出来后,大家一起确定优选方案应该考虑的指标和标准是哪些。确定好标准之后,集体决策众多备选方案中的最佳者。

    这样的决策过程不仅充分收集了决策所需的信息,并使得团队成员充分参与了决策过程;未来也有助于方案的执行。

    这里需要提醒的是,决策过程中要警惕拖延。拖延有可能是潜意识的,也有可能是故意的。我们必须意识到,拖延做出决策其实也是一种决策;在团队眼中,你的放弃其实就代表了决策态度。因此,在面临艰难选择时,一定要敢于决策,即使这意味着可能要承担一部分风险。

    3)果断付诸行动

    对大多数人来说,行动是最艰难的一个环节;这也是拉开很多职场普通员工和精英之间差距的重要能力。

    前面提到的集体决策机制,其实初衷是使得团队每个成员都理解并认可方案制定的背景和最终优选出来的预案。每一个参与执行的员工对目标清晰一致,在行动中才不至于迷失方向。

    作为团队领导者,我们还要具备的一项能力是帮助大家将较大的目标拆分成若干项小的目标,并定期跟踪目标达成情况。依次完成每一个小目标,大的目标自然就达成了。

    提高行动力的方法可以是提前并合理规划工作任务所需的时间,这一天在前面的文章里有仔细谈过;还可以给自己或者团队设立奖励机制,比如口头表扬、聚餐、奖金等等;一旦小目标按期达成,就应该及时做出奖励,鼓舞大家保持势头直至最终目标的实现。

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