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6个工作习惯,让你效率翻倍!

6个工作习惯,让你效率翻倍!

作者: 秋刀鱼是鱼 | 来源:发表于2019-07-24 15:12 被阅读0次

    提高工作效率这件事,是所有企业都在倡导的,也是我们每个人都在追求的。想要提高工作效率,首先你得知道是哪些事情影响工作效率。

    其一是精力管理,锻炼身体让身体保持精力充沛,管理自己的情绪,意志,思维等。(详见这篇文章:如何保持每天精力充沛,高效工作?

    其二是时间管理,提升专注力,懂得工作—休息—工作的原理,学会把时间当成一系列短跑而不是马拉松。(详见这篇文章:番茄工作法:拯救你的专注力

    除了时间管理和精力管理之外,其实还可以使用一些提高工作效率的小技巧,都是经过实践亲测有效的,不妨试试看,万一对你有用呢。

                                                  1

                      重复性工作成模板,形成“标准化”

    标准化是很多500强企业都在做的,效率非常之高。我们个人也要学会经验迁移,我们每个人都可以做一个自己的“模板库”。

    比如你经常要做各种ppt等文件,可以把不同类别的文件都做成一个模版,下次需要用的时候直接从你的模版库提取,而不用再浪费时间去翻以前做过的文件。

    比如编辑文章和排版,总结出几套常用的文章风格,做成模板,会大大提高你的效率,拯救你的脑细胞。

                                                    2

                        罗列工作计划,培养系统性思维

    每天早上把一天的工作计划先列出来,可以写到纸上,电脑上或者手机备忘录。

    并且按照重要程度排序,一步一步的完成任务。如果想不全或有临时任务也没关系,把他们补充到今日计划中,并且重新按重要或紧急程度排序。

    加强你的目标感,面对繁杂的工作,做到心中有数,从容不迫。

                                                3

                            学会分解目标,可立即执行

    这里的目标指的是相对较长期的目标。比如一年之内,你要升职或加薪。分解目标,一年之内你需要做出什么业绩才能升职加薪,然后把这个业绩分解到每半年,每一个月,每一天,直到可立刻落地执行,然后加入到每日计划中,坚持执行。

    或者你有一项期末作业或毕业论文要1个月才能完成,这个时候大脑面对复杂且回报周期长的工作时,会本能地选择拖延,因为大脑总是喜欢做更容易的事,比如刷手机看剧。

    这个时候需要你来分解目标了,并且从最容易的做起,比如告诉自己今天先建好文件夹或写200字就行了,很简单的。

    只有能立刻去做了,哪怕是一点小事,都能对抗我们的惰性和拖延。有时候你得学会“哄自己”。

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                                坚持复盘,持续思考

    之前有一个很牛的领导说过,他坚持复盘这个习惯好多年了。之所以能走到今天这个位置,想必这个习惯帮助很大。

    复盘不仅是对工作的总结和反思,而且也是回顾和复习。在复盘的过程中,你会思考,甚至也会产生一些之前想不到的灵感或启发。

    复盘会让你思考今天哪些事做的不好,以后尽量避免。哪些事做得好,以后能不能继续或者做的更好。复盘是相当有意义的一件事,值得你去尝试。

    建议每天一小复盘,用5-10分钟来反思今天的工作。每周一大复盘,用1-2个小时来反思本周的工作。记录不必面面俱到,只记录最有价值的,比如失败经验或成功经验。

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                            多用电脑快捷键,节省时间

    想当初这种事我吃了不少亏。当初作图时,经常会很投入忘记保存,结果软件不定时的就“断气”,有时不能自动恢复,既浪费了时间和精力,又影响心情。

    经常使用Ctrl+S,养成保存的习惯。Windows+E秒开资源管理器(我的电脑/计算机);Windows+L秒锁电脑。Windows+Tab秒切屏。还可以把常用的软件在“属性里”设置快捷键,比如我的office快捷键是ctrl+alt+o秒开软件。更多快捷键可自行搜索并刻意使用直到熟练。

    这些看似微不足道的一些小操作,一年节省下来的时间够看几本书了。

                                                  6

                            多分享,应用费曼学习法

    每一次分享都能让自己重新整理思路,也能帮助到别人,何乐而不为呢?

    爱因斯坦曾经说过,“如果你不能简单的说清楚,那说明你还没完全明白”,我们把这句话倒过来,就可以成为有效的学习建议:如果你想弄明白一个概念,那就把它解释清楚。

    费曼学习法的核心理念就是把自己正在学的东西教给其他人。当你能够清楚的讲给别人,那么说明你已经掌握了这个知识。

    理论不结合实践,那便是空谈。

                                  — THE END —

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