提高工作效率这件事，是所有企业都在倡导的，也是我们每个人都在追求的。想要提高工作效率，首先你得知道是哪些事情影响工作效率。
其一是精力管理，锻炼身体让身体保持精力充沛，管理自己的情绪，意志，思维等。（详见这篇文章：如何保持每天精力充沛，高效工作？）
其二是时间管理，提升专注力，懂得工作—休息—工作的原理，学会把时间当成一系列短跑而不是马拉松。（详见这篇文章：番茄工作法：拯救你的专注力）
除了时间管理和精力管理之外，其实还可以使用一些提高工作效率的小技巧，都是经过实践亲测有效的，不妨试试看，万一对你有用呢。
1
重复性工作成模板，形成“标准化”
标准化是很多500强企业都在做的，效率非常之高。我们个人也要学会经验迁移，我们每个人都可以做一个自己的“模板库”。
比如你经常要做各种ppt等文件，可以把不同类别的文件都做成一个模版，下次需要用的时候直接从你的模版库提取，而不用再浪费时间去翻以前做过的文件。
比如编辑文章和排版，总结出几套常用的文章风格，做成模板，会大大提高你的效率，拯救你的脑细胞。
2
罗列工作计划，培养系统性思维
每天早上把一天的工作计划先列出来，可以写到纸上，电脑上或者手机备忘录。
并且按照重要程度排序，一步一步的完成任务。如果想不全或有临时任务也没关系，把他们补充到今日计划中，并且重新按重要或紧急程度排序。
加强你的目标感，面对繁杂的工作，做到心中有数，从容不迫。
3
学会分解目标，可立即执行
这里的目标指的是相对较长期的目标。比如一年之内，你要升职或加薪。分解目标，一年之内你需要做出什么业绩才能升职加薪，然后把这个业绩分解到每半年，每一个月，每一天，直到可立刻落地执行，然后加入到每日计划中，坚持执行。
或者你有一项期末作业或毕业论文要1个月才能完成，这个时候大脑面对复杂且回报周期长的工作时，会本能地选择拖延，因为大脑总是喜欢做更容易的事，比如刷手机看剧。
这个时候需要你来分解目标了，并且从最容易的做起，比如告诉自己今天先建好文件夹或写200字就行了，很简单的。
只有能立刻去做了，哪怕是一点小事，都能对抗我们的惰性和拖延。有时候你得学会“哄自己”。
4
坚持复盘，持续思考
之前有一个很牛的领导说过，他坚持复盘这个习惯好多年了。之所以能走到今天这个位置，想必这个习惯帮助很大。
复盘不仅是对工作的总结和反思，而且也是回顾和复习。在复盘的过程中，你会思考，甚至也会产生一些之前想不到的灵感或启发。
复盘会让你思考今天哪些事做的不好，以后尽量避免。哪些事做得好，以后能不能继续或者做的更好。复盘是相当有意义的一件事，值得你去尝试。
建议每天一小复盘，用5-10分钟来反思今天的工作。每周一大复盘，用1-2个小时来反思本周的工作。记录不必面面俱到，只记录最有价值的，比如失败经验或成功经验。
5
多用电脑快捷键，节省时间
想当初这种事我吃了不少亏。当初作图时，经常会很投入忘记保存，结果软件不定时的就“断气”，有时不能自动恢复，既浪费了时间和精力，又影响心情。
经常使用Ctrl+S，养成保存的习惯。Windows+E秒开资源管理器（我的电脑/计算机）；Windows+L秒锁电脑。Windows+Tab秒切屏。还可以把常用的软件在“属性里”设置快捷键，比如我的office快捷键是ctrl+alt+o秒开软件。更多快捷键可自行搜索并刻意使用直到熟练。
这些看似微不足道的一些小操作，一年节省下来的时间够看几本书了。
6
多分享，应用费曼学习法
每一次分享都能让自己重新整理思路，也能帮助到别人，何乐而不为呢？
爱因斯坦曾经说过，“如果你不能简单的说清楚，那说明你还没完全明白”，我们把这句话倒过来，就可以成为有效的学习建议：如果你想弄明白一个概念，那就把它解释清楚。
费曼学习法的核心理念就是把自己正在学的东西教给其他人。当你能够清楚的讲给别人，那么说明你已经掌握了这个知识。
理论不结合实践，那便是空谈。
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